엑셀 파일 타인과 공동 작업

기타업종
작성자
포도밭
작성일
2020-03-06 15:11
조회
11579

안녕하세요. 저는 엑셀을 활용하여 업무에 적용하는 일이 즐겁다고해야하나? 조금 즐기는 편이라고 생각합니다.

그런데 작업을 하다보면 엑셀을 혼자 사용하기보다는 타인과 의사소통 시 같은 문서를 보고 이야기하는게 좋듯이

공동작업을 하고 싶더라고요. 그래서 효과적으로 공동작업 할 수 있는 방법에 대해서 문의드려봅니다.

 

<지금까지 업무 패턴>

  1. 다수의 컴퓨터에 공동으로 사용 할 수 있는 공유폴더를 만들고 그 폴더에 엑셀파일을 넣어두고 관리하는 방법
  2. 구글 드라이브를 이용하여 작업하는 방법

 

저는 위의 2가지 방법을 활용하여 타인과 공동 작업을 실시했던 것 같습니다.

1번의 단점은 집이나 출장같은 외부에서 활용 할 때 불편했던 것 같습니다. 그래서 2번 방법인 구글 드라이브를 사용해보았는데

너무나 편리했지만 인터페이스나 활용되는 함수가 미세하게 다른 점들이 발견되면서 기존 엑셀에서는 되는것이 구글에서는 안되는

경우가 발생하기도 하더라구요. 예를들면 조건부서식에서 테두리 지정이 안된다던가... 등등이 있습니다.

 

그래도 불편없이 구글 드라이브를 사용하다 최근들어 마이크로소프트의 원드라이브로 갈아탈까 말까 고민을 하게되네요. 오빠두를 이용하시는 분들과 오빠두님은 공동 작업 시에 어떤 플렛폼을 이용하시는지 궁금합니다~ ^^

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전체 9

  • 2020-03-09 19:17

    @포도밭 님 안녕하세요~^^*
    흠.. 3가지 고려사항이 있을듯합니다...

    1. 비용
    2. 동시사용자 수
    3. 자료의 양

    우선 비용은 제외하고.. 2, 3번 옵션만 보면서 구글드라이브(구글스프레드시트) vs 원드라이브(엑셀)를 보신다면 해답은 아주 간단합니다..

    여러명 동시 작업, 실시간 자료 갱신 필요(거의 동시), 간단한 데이터 입력/편집 중심, 회사 구성원외에 외부에도 자료공유 필요, 비용 X
    --> 구글스프레드시트

    2~3명 이내 동시작업, 실시간 자료 갱신 (약간의 지연), 데이터 입력/편집 이외에 피벗테이블,차트, 서식등 부가기능 필요, 외부 공유시에는 엑셀 파일형식으로 공유, 약간의 비용 지출 가능(Office 365)
    --> 원드라이드 엑셀

    제 개인적인 경험으로, 최근 오피스 365 공유기능도 엄청난 발전을 해서.. 온라인 동기화 속도가 많이 개선되었으나 아직 구글드라이브 만큼은 못한듯 합니다..^^;; 특히 파일 저장/공유 시에도 구글스프레드시트보다 많이 지연되는 편이구요..
    하지만 엑셀에서 지원되는 모든 기능 그대로 여러사람이 사용할 수 있기 때문에, '우리는 비용 들이기 싫고 여러사람이 실시간으로 자료를 입력하고 싶다!!!' 하신다면, 아주 많은 사람이 동시에 하나의 파일에서 작업하지 않는 이상, 원드라이브로 갈아타셔도 괜찮으실겁니다.. 특히나 기존에 엑셀로 작업하셨다면 사용중인 파일을 그대로 이용할 수 있구요..

    가장 좋은 방법은 아오디님께서 말씀하신것처럼, 동시접속자, 자료 규모가 커진다면 별도의 시스템을 구축해서 작업하시는게 베스트입니다..^^


    • 2020-03-18 15:39

      @오빠두엑셀 님 상세히 비교해주셔서 감사합니다~ 동시사용자 수에 따라 속도가 차이나는 줄은 처음 알았네요 ^^


  • 2020-03-12 12:30

    @포도밭 님 nas같은 공용 폴더나 그게 아니면 로컬 pc 공유 폴더 활용해서 공유하는 폴더를 만든다음 엑셀 통합 문서 공유로 사용하세여 저희회사는 일부 팀이 그렇게 하는중입니다


    • 2020-03-18 15:34

      @김성규 님 답변 감사합니다~ nas 공용 폴더는 처음듣네요 한번 찾아봐야겠네요 ^^


  • 2020-03-25 20:37

    @포도밭 님 구글드라이브도 괜찮은가 보네요..! 저는 365 개인버전은 사용하고 있으나, 회사에서는 사용하지 못하고 있어서요.. 회사에서 365 쓰는 것은 불법이겠죠??ㅠ


  • 2020-06-26 23:35

    @포도밭 님 NAS 추천이요~


  • 2020-03-08 22:42

    @포도밭 님 저희 회사는 구글드라이브랑 드롭박스 2개를 활용하고 있어요.
    예전 규모가 작을때는 구.드로 실시간 업데이트가 필요한 문서를 관리하고 드롭박스에는 다같이 보는 문서 넣은다음에 버전별로 관리했는데, 지금은 거의 드롭박스로 전환되었네여
    회사규모가 커지다보니 지금은 온라인시스템을 따로 하나 구축해서 실시간 업데이트가 필요한건 그쪽으로 쓰고.. 중요파일은 드롭박스로 공유하는 형태로..


    • 2020-03-18 15:35

      @아오디 님 드롭박스를 겸용하는 방법도 고려해보겠습니다~ 감사합니다


  • 2020-04-10 21:39

    @포도밭 님 저는 이전 직장에서 구글스프레드 쓰다가 현재 직장에서 공유 폴더로 하는데 실시간 반영이 안되니 (절대값) 엑셀을 수시로 껐다 키는 번거로움이 있네요


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