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매일 갱신되는 근무 배치표의 '층별/포지션별' 누적 히스토리 관리 방법 문의

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HD
4월 20일 조회 1,035

안녕하세요. 30명 규모의 근무지 인력 배치표를 관리하고 있습니다. 1~5층 각 층마다 3개 포지션(1, 2, 3번 위치)에 인원을 배정하는데, 특정 인원이 특정 층에만 반복 배치되는 문제로 공정성 불만이 제기되고 있습니다.

매일 배치표를 새로 작성하더라도, 각 개인의 [층별 누적 횟수]와 [포지션별 누적 횟수]가 초기화되지 않고 계속 쌓이게 만들고 싶습니다.

  1. 입력 데이터의 DB화: 매일 입력하는 배치 결과가 자동으로(또는 간단한 조작으로) 로우 데이터(Raw Data) 시트에 누적되는 구조.

  2. 실시간 참조 수식: 오늘 인원을 배치할 때, 옆 통계표에 해당 인원의 과거 누적 이력이 즉시 반영되어 나타나는 구조.

엑셀이나 구글 스프레드시트에서 **VBA 없이 함수나 기본 기능(쿼리 등)**만으로 구현할 수 있는 가장 효율적인 아키텍처가 무엇인지 고수님들의 조언 부탁드립니다.

 

댓글 7

수메리안 4월 20일

안녕하세요~

이렇게 해보세요.
의도한 게 맞는지 한번 적용해 보세요.


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exceller1 4월 20일

파워쿼리로 만들어 봅니다.

​날짜별 근무자 입력시 <층별>, <부서별> 카운트가 누적됨

이걸 말씀하신건지요?

H
HD 작성자 4월 20일

작성해주신 표가 정말 마음에 듭니다! 여기에 두 가지만 더 보완하고 싶은데 가능할까요

  1. 성별 필터링: 직원 명단에 성별(남/여) 열을 추가해서, 배치할 때 남녀 비율이 맞는지 하단에서 자동으로 카운트되게 하고 싶습니다. 예를들어 총 30명 중에 여자는 25명 남자는 5명입니다 층에 넣을때 남자는 무조건 1명으로 넣고 싶습니다

  2. 배치 우선순위 시각화: 오른쪽 통계표에서 특정 층 근무 횟수가 가장 적은 사람(0회 등)이 눈에 잘 띄도록 해당 셀에 색깔이 들어오게(조건부 서식) 해주실 수 있나요? 배정할 때 그 데이터를 보고 안 가본 사람 위주로 넣으려고 합니다.

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exceller1 채택된 답변 4월 21일

@HD 님 요청사항 반영

H
HD 작성자 5월 2일

@exceller1 님 혹시 파일 한 번 다시 봐주실수 있나요 시간 지난거라 못 보신 건지 이렇게 지난 거 다시 부탁드리는게 좀 죄송하긴 한데 다시 한 번 봐주실 수 있나요?

밑에 조건 더 적어드렸습니다 새로 편집하려니 뭔가 안 되어서요

H
HD 작성자 4월 24일

채택 드렸는데 다시 질문 드려 죄송합니다! 알려주신 대로 해보려니까 편집이 생각보다 어렵네요;;

직원 명단이나 날짜를 추가하려고 '데이터 원본 변경'을 누르면 외부 데이터 원본만 선택되는데, 이걸 어떻게 고쳐야 제가 직접 범위를 수정할 수 있을까요? '부서 3-1' 칸도 새로 만들고 성별 칸은 아예 빼고 싶어서요. 막상 보니 필요 없는 것  같아서요;;

그리고 '층'은 제가 예시로 말씀드린 거라, 알려주신 대로 층 수를 변경하고 칸을 늘려서 날짜랑 인원 이름을 채워봤는데 오른쪽 피벗 테이블에 아예 반영이 안 되더라고요.ㅠㅠ 제가 직접 편집해서 쓸 수 있게 한 번만 더 봐주시면 정말 감사하겠습니다!"

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exceller1 5월 5일

@HD 님

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