근태 엑셀파일 관련문의
함수/공식
작성자
바다바다바다
작성일
2024-07-02 14:59
조회
2409
안녕하세요.
근태엑셀파일 관련 문의드립니다.
캡스 지문인식기에 직원들이 지문을 찍으면 출,퇴근 시간이 기록됩니다.
해당 근태 기록을 엑셀로 다운받아 저희 회사 엑셀 양식에 붙여넣습니다.
첨부파일을 2가지를 열어보시면 캡스프로그램 엑셀은 출퇴근기록 및 직원들이 세로로 나열됩니다.
그런데 저희회사 근태 양식을 직원들은 세로로 나열되지만 각 직원별 근태기록은 가로로 한달치가 나열됩니다.
캡스엑셀에서 근태엑셀로 간편하게 직원별로 춢퇴근 기록을 불러오는 방법이 없을까요?
파일의 예시 자료에는 7명이지만 현재 저희 직원은 100명입니다.
필터를 걸어 부서별로 나열후 근태엑셀상의 직원순서대로 컨트롤+F로 직원이름을 찾아서 일일이
복사하여 행열 바꾸기로 붙여넣고 있습니다.
제발 도와주세요ㅠㅠ
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류
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eagle
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박정호
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 GEEM
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2025.04.27
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GEEM
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2025.04.27 | - | 112 |
@바다바다바다 님
1.캡스 자료를 근태 파일로 복사
2.캡스 데이터 영역지정
data =OFFSET(캡스!$A$3,0,0,MAX(ROW(캡스!$A:$A)*(캡스!$A:$A<>""))-2,5)
3.근태 시트 수식
출근 E4 =TRANSPOSE(OFFSET(캡스!$D$2,MATCH($B4&$C4&E$2,INDEX(data,,1)&INDEX(data,,2)&INDEX(data,,3),0),0,31,1))
퇴근 E5 =TRANSPOSE(OFFSET(캡스!$E$2,MATCH($B4&$C4&E$2,INDEX(data,,1)&INDEX(data,,2)&INDEX(data,,3),0),0,31,1))
첨부파일 : 근태양식-v1.xlsx
@김재규 님 캡스 데이터 영역지정
data =OFFSET(캡스!$A$3,0,0,MAX(ROW(캡스!$A:$A)*(캡스!$A:$A<>""))-2,5)
이 수식을 어느시트의 어떤셀에 넣어야 할까요? 저 수식을 넣지 않아서 그런지 오류가 뜨네요.ㅠㅠ
그리고 "1.캡스 자료를 근태 파일로 복사" 는 캡스근태자료를 같은 파일내의 다른시트로 복사하라는 말씀이신가요?
그리고 첨부해 주신 예제 파일의 근태시간을 지우려고 하면 "배열의 일부를 변경할 수 없습니다" 라고 나오는데 이건 왜그런걸까요?
@바다바다바다 님
1.캡스 데이터 영역지정
data =OFFSET(캡스!$A$3,0,0,MAX(ROW(캡스!$A:$A)*(캡스!$A:$A<>""))-2,5)
==>캡스 시트에 이미 반영되어 있으므로 사용자가 추가 입력할 것 없습니다.
2."1.캡스 자료를 근태 파일로 복사"
==>다운로드 받은 외부 캡스자료를 [캡스] 시트 A3:E마지막행에 overwrite하세요.
3. 예제 파일의 근태시간을 지우려고 하면 "배열의 일부를 변경할 수 없습니다"
==> E4 및 E5 수식은 배열수식으로 각각 E4:AI4 , E5:AI5에 대한 수식을 적용하므로 중간에 일부 셀에 대한 수정을 할 수 없읍니다.
내일 다른 파일을 올릴테니 기다려보세요.
1.사용자 작업: 다운로드 받은 월별 자료를 [CABS] 폴더에 저장
2.VBA를 이용하여 매크로 작동(INPUTBOX 이용: 사용자는 해당월 1일 날짜 입력-->근태 시트 내 제목,날짜 리스트 자동 UPDATE)
3.해당월 파일(예:캡스근태자료 2024 05.xlsx) 선택
4.근태 파일 [캡스] 시트에 자동 복사
5.[근태]시트 내 부서/성명에 매칭되는 출근/퇴근 데이터를 [캡스]시트에서 가져와 수식을 값(value)으로 변환
첨부 압축파일 참조.
아래 이미지 파일대로 따라 해 보세요.
첨부파일 : Temp.zip
@김재규 님 너무 감사드립니다.ㅠㅠ
올려주신 파일과 설명대로 다시 한번 해보겠습니다~
@김재규 님 5번 [근태]시트 내 부서/성명에 매칭되는 출근/퇴근 데이터를 [캡스]시트에서 가져와 수식을 값(value)으로 변환
이걸 못하겠습니다. 자세한 설명과 수식 부탁드립니다.ㅠㅠㅠㅠ
@바다바다바다 님 VERSION 3
사용자 작업: CABS SOURCE 파일 폴더와 저장 파일 폴더 입력, 년월 입력 외
수식을 값으로 전환 하는 등 별도 작업 필요 없음
첨부파일 : Temp2.zip
@김재규 님 보내주신 파일 순서대로 하고 있습니다.
CABS 시트에 근태기록 불러와지고 근태기록 시트도 생성됩니다.
파일저장 누르면 파일도 생성되구요.
그런데 가장 중요한 근태기록시트에 근태기록이 기입이 안됩니다.ㅠㅠ
도와주세요.ㅠㅠ
첨부파일 : ezgif.com-animated-gif-maker.gif
@바다바다바다 님 Excel2021 또는 M365 설치된 다른 computer에서 해보세요.
@김재규 님 엑셀2021 최신버젼에서만 되는걸까요? 제가 2019 정품 쓰고 있는데 안되네요.ㅠㅠ
m365는 최신으로 업데이트했구요..ㅠㅠ
혹시 비활성추가기능에서 추가할것이 있을까요?
@김재규 님 우와 집PC는 엑셀 2021인데 진짜 되네요. 엄청나네요. 혹시 2019버젼에서는 쓸수 있는 방법이 없을까요?
2019도 옛날버젼이 안되는데 안되는이유가 뭘까요?ㅠㅠ