엑셀 왕초보를 위한 피벗테이블 만들기 (추천 피벗테이블)

먼저 확인할 것 — 원본 데이터 구조

피벗테이블이 안 만들어지거나 이상하게 나오는 원인은 거의 원본 데이터에 있습니다. 아래 네 가지만 지키면 됩니다.

1. 머리글은 한 줄로 작성합니다.
2. 빈 셀·셀 병합·줄바꿈을 쓰지 않습니다.
3. 부분합·총합계 같은 집계 행을 원본에 섞지 않습니다.
4. 세로방향 블록쌓기 규칙으로 관리합니다.

예를 들어 아래 표는 머리글이 두 줄이라 피벗테이블을 만들 수 없습니다.

아래 표는 만들 수는 있지만 세로방향 블록쌓기가 지켜지지 않아 기능을 제대로 쓸 수 없습니다.

세로방향 블록쌓기란

규칙은 두 줄로 요약됩니다.

• 새로운 데이터는 아래로 쌓습니다.
• 새로운 항목(필드)은 오른쪽으로 추가합니다.

즉 '2023년 1월', '2023년 2월' 을 열로 늘리는 대신, [날짜] 열 하나를 두고 행으로 쌓습니다. 이렇게 두면 항목이 늘어도 표 모양이 바뀌지 않습니다.

추천 피벗테이블로 만들기

1. 원본 데이터 안의 아무 셀이나 선택하고 [삽입] 탭 - [추천 피벗 테이블] 을 누릅니다.
   

   

2. 왼쪽 목록에 엑셀이 분석해 만든 샘플이 나옵니다. 원하는 것을 고르고 [확인] 을 누릅니다.
   

   

3. 새 시트에 피벗테이블이 만들어집니다. 오른쪽 [피벗 테이블 필드] 패널에서 항목을 행·열·값 영역으로 끌어 옮기며 원하는 형태로 다듬습니다.