엑셀 자동 고침 옵션 새로운 발견 :: 보고서 작성 필수 기능

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엑셀 자동 고침 기능이란 무엇인가요?

자동고침 기능은 엑셀 뿐만 아니라 다른 오피스 프로그램(워드, 파워포인트 등..)에서 제공하는 오타/오탈자 방지 기능입니다. 이 기능은 문장의 모든 단어가 띄어쓰기로 구분되는 영문에 특화되어 있습니다. 그리고 각 단어 뒤에 조사 및 접두/접미사가 이어지는 한국어의 경우는 자동고침 기능의 활용성이 다소 떨어지는 문제가 있는 것이 사실입니다.

예를들어, 아래 두 문장이 있다고 가정하겠습니다.

위 문장에서 아래와 같이 오타가 발생할 경우 어떻게 될까요?

위 상황에서 영어의 경우 오타가 발생한 ofice 와 정관사 the 가 떨어져 있으므로 ofice 를 하나의 단어로 인식하여 ofice -> office 로 자동 고침되지만, 한국어의 경우 오타가 발생한 사뮤실 뒤에 조사 '에' 가 붙어있어 발생한 오타를 제대로 감지하지 못하는 문제가 발생합니다.

하지만 조사가 붙지 않는 상황, 예를 들어 '~있는 즁 입니다' 또는 '~번쨰' 와 같이 띄어쓰기로 구분된 문장이나 단어의 경우 자동고침 기능을 활용하여 오탈자 발생 시 자동 교정 할 수 있습니다.

엑셀 자동 고침 옵션을 설정하는 방법은 아주 간단합니다.

엑셀 자동 고침 옵션으로 특수기호 사용 시 주의사항

엑셀 자동 고침 옵션의 결과값으로 특수기호를 입력 시 일부 특수기호는 'Windings' 또는 'Segoe UI Symbol'의 글꼴로 입력됩니다. (Segoe UI Symbol 은 윈도우7 이후 버전부터는 기본으로 제공되는 특수기호 전용 폰트입니다.)

따라서 특수기호가 입력된 셀의 글꼴을 맑은 고딕 등의 다른 폰트로 변경할 경우 아래 그림과 같이 특수기호가 깨지는 문제가 발생하므로 주의합니다.

제가 실무에서 자주 사용했던 자동 교정 기호와 모든 기호를 한 번에 등록 할 수 있는 엑셀 서식을 보충파일로 업로드 해 드렸습니다. 서식에 입력된 기호 이외에도 여러분이 필요한 자동 교정 기호를 추가해서 일괄 등록/제거 할 수 있습니다.