엑셀 이럴 땐, 이 차트! | 상황별 차트 사용법 총정리
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엑셀 상황별 차트 사용법 - 실무자용 필수차트 5가지
엑셀은 비즈니스에서 필수로 사용되는 대표적인 데이터 관리 툴이면서 동시에 효율적인 데이터 시각화 도구입니다. 따라서, 엑셀의 함수나 피벗테이블과 같은 데이터와 관련된 기능을 잘 사용하는 것과 더불어, 차트를 사용한 엑셀 데이터 시각화 능력은 실무자라면 반드시 갖춰야 할 실무자 필수 스킬이라고 할 수 있습니다.
실무에서는 5가지 차트만 잘 활용하면 실무에서 발생하는 대부분의 상황에서 효율적으로 데이터를 시각화 할 수 있습니다.
| 차트 종류 | 차트 이미지 | 상황 |
| 꺾은선 그래프 |  |
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| 세로막대 그래프 |  |
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| 가로막대 그래프 |  |
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| 누적막대 그래프 |  |
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| 원형/도넛형 그래프 |  |
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꺾은선 그래프는 시간의 흐름과 관련된 데이터(=시계열 데이터)를 시각화할 때 사용하는 차트입니다. 값의 성장세를 강조하거나 미래의 예측된 데이터의 가능성을 강조할 때 사용하면 효과적입니다.
- 핵심 제품의 분기별 매출 실적 (분기벼로 매출이 증가/감소할 경우)
- 월별 미세먼지 농도 현황 (시간대별 값의 변화)
- 연도별 경쟁업체 대비 판매량 변화와 내년 매출 예상 (성장 가능성 강조)
꺾은선 그래프로 미래의 예측값을 강조할 때에는, 예측된 값을 점선으로 표시하여 앞으로의 성장 가능성을 강하게 어필할 수 있습니다.
세로막대 그래프는 여러 항목간 값의 차이를 강조하거나 값의 전반적인 분포를 시각화 할 때 사용하는 차트입니다.
세로막대 차트는 가로축으로 표시 될 항목의 갯수가 최대 10개 이하일 경우에 사용하는 것이 좋습니다. 만약 표시해야 할 항목의 개수가 10개 이상일 경우에 세로막대 차트를 사용하면 아래 문제가 발생할 수 있습니다.
- 가로축 텍스트가 세로/대각선 방향으로 표시됩니다.
- 데이터 레이블이 서로 겹치는 문제가 발생합니다.
세로막대 차트는 서로 다른 항목간 값의 차이를 강조할 때 사용하면 효과적으로 실무에서는 아래 상황에서 사용할 수 있습니다.
- 경쟁 업체와의 매출 차이 (자사의 매출이 높을 경우)
- 프로모션이 있을 경우와 없을 경우의 매출 차이 (프로모션의 효용성 강조)
- 평일과 주말의 판매량 차이 (주말 판매량이 높음을 강조)
가로막대 그래프는 표시해야 할 항목의 개수가 많을 경우 사용하는 차트입니다. 주로 표시해야 할 항목이 많아 세로막대 그래프로는 간결한 데이터 시각화가 어려울 경우에 사용합니다.
가로막대 그래프는 차트의 원본 데이터를 정렬하면 더욱 보기좋은 차트를 만들 수 있습니다.
가로막대 그래프의 기본 세로축은 원본 데이터와 순서가 반대로 생성됩니다. 따라서, 원본데이터와 동일한 순서로 세로축을 표시하려면, [세로축 우클릭] - [축 서식] 에서 [항목을 거꾸로] 를 활성화하면 원본데이터와 동일한 순서로 값을 표시할 수 있습니다.
누적막대 그래프는 시간의 흐름에 따른 특정 항목의 점유율 변화량을 표시하거나 도드라지는 값의 변화가 있을 시 값의 변동 요인을 설명할 때 사용하는 차트입니다.
특히, 100% 누적막대 그래프를 사용하면 전체 100%를 기준으로 각 항목의 상대적인 변화량을 효율적으로 시각화 할 수 있습니다.
누적막대 그래프는 아래 상황에서 사용할 수 있습니다.
- 매월 특정 제품의 판매 점유율 변화량 (시간의 흐름에 따른 점유율 변화)
- 전반적인 매출 증대의 성장 요인 (값의 변동 요인 설명)
누적막대 그래프의 한가지 부족한 점은, 차트의 데이터레이블로 각 항목 값만 표시 할 수 있고 총합계는 표시할 수 없다는 점입니다. 만약 누적막대 그래프 위로 총합계를 데이터레이블로 표시하려면 꺾은선+누적막대 그래프 혼합차트를 사용해야 하는데요.
꺾은선과 누적막대를 동시에 사용하는 혼합차트 관련 내용은 다음 강의에서 자세히 다룰 예정입니다.
원형(도넛형) 그래프는 특정 항목의 점유율을 강조할 때 사용하는 차트입니다. 특히, 강조하고자 하는 항목이 비약적으로 높은 점유율을 갖고 있을 경우 사용하면 효과적인데요.
만약 강조하고자 하는 항목과 다른 항목 간의 점유율 차이가 미미하거나, 표시해야 할 항목의 개수가 많을 경우 원형차트 대신 세로막대 또는 가로막대 그래프를 사용하는 것이 적합합니다.
원형차트는 아래 상황에서 사용할 수 있습니다.
- 대한민국 검색포털 점유율 (Naver 50% 이상으로 압도적 점유율)
- 대한민국 지역별 인구 점유율 (서울/인천/경기 50% 이상)
- 오빠두엑셀 연령대별 사용자 점유율 (30~40대 남성 30% 이상)
