엑셀 핵심 단축키
자주 쓰는 단축키를 Windows·Mac 함께 정리했습니다
꼭 알아야 할 필수 단축키
55개실무에서 쓰임이 가장 잦아 꼭 외워두면 좋은 단축키입니다.
설명
Windows
Mac
함수 자동 완성
Tab
↓Tab
함수를 입력할 때 표시되는 함수 목록에서 선택된 함수를 자동으로 완성해 넣습니다. 예를 들어 '=VL'을 입력하면 목록 맨 위에 =VLOOKUP이 뜨고, 이 상태에서 Tab을 누르면 함수가 그대로 입력됩니다. 윈도우는 목록의 첫 함수가 자동 선택되지만, Mac은 원하는 함수를 직접 선택한 뒤 입력해야 합니다.
셀 참조방식 변경
F4
⌘T
수식을 편집할 때 참조하는 셀의 고정 방식을 바꿉니다. 누를 때마다 상대참조 → 절대참조 → 열 혼합참조 → 행 혼합참조 순으로 순환하며, 계속 누르면 다시 처음인 상대참조로 돌아옵니다.
모든 테두리 지우기
CtrlShift_
⌘⌥_
선택한 셀(또는 범위)의 안쪽과 바깥쪽에 적용된 모든 테두리를 한 번에 제거합니다. 방향별로 그어진 선을 일일이 지울 필요 없이 서식을 빠르게 정리할 때 유용합니다.
백분율 서식 적용
CtrlShift5
^⇧5
선택한 셀(또는 범위)의 표시 형식을 백분율 서식으로 바꿉니다. 값에 100을 곱한 뒤 '%'를 붙여 표시하므로 1은 100%, 10은 1000%로 나타납니다. 값을 그대로 두고 숫자 뒤에 기호만 붙이려면 셀 서식의 사용자 지정 서식에 0"%"를 입력하면 됩니다.
날짜 서식 적용
CtrlShift3
^⇧3
선택한 셀(또는 범위)의 서식을 'YYYY-MM-DD' 형태의 날짜 서식으로 변경합니다. 엑셀은 날짜를 1900년 1월 1일을 1로 하는 일련번호로 관리하기 때문에, 예를 들어 2020년 1월 1일은 실제로는 43831이라는 숫자로 저장되어 있습니다.
숫자 서식 적용
CtrlShift1
^⇧1
선택한 셀 또는 범위를 천 단위 구분기호가 들어간 숫자 서식으로 바꿉니다. 기존에 적용돼 있던 통화기호나 날짜 서식은 모두 일반 숫자 형태로 바뀝니다. PC 로케일이 미국처럼 달러를 쓰는 지역이면 소수점 둘째 자리까지 표시하는 숫자 서식으로 변경됩니다.
일반 서식 적용
CtrlShift~
^⇧~
선택한 셀 또는 범위의 표시 형식을 '일반 서식'으로 되돌립니다. 통화, 날짜 등 기존에 적용된 모든 숫자 서식이 사라지고 원래의 숫자 값으로 표시됩니다. 예를 들어 날짜 2020년 1월 1일은 엑셀 내부 값인 43831로 표시됩니다.
열 너비 자동 맞춤
AltHOI
선택한 셀 또는 범위에 들어 있는 내용 길이에 맞춰 열 너비를 자동으로 조정합니다. 엑셀 2003 이전 방식인 ALT - O - C - A 로도 동일하게 맞출 수 있습니다. Mac 에는 별도 단축키가 없어, 머리글의 열 경계선(예: A와 B 사이의 선)을 더블클릭해 맞춥니다.
글꼴 밑줄
CtrlU
⌘U
선택한 셀(또는 범위, 내용)의 글꼴에 밑줄을 추가합니다. 다시 누르면 밑줄이 지워집니다. 윈도우와 Mac 대부분의 문서 작업 프로그램에서 공통으로 통합니다.
글꼴 굵게
CtrlB
⌘B
선택한 셀(또는 범위, 내용)의 글꼴을 굵게 바꿉니다. 토글 방식이라 같은 키를 다시 누르면 굵게가 해제됩니다. 윈도우와 Mac 대부분의 프로그램에서 똑같이 통하는 조합입니다.
셀 서식 대화상자 실행
Ctrl1
⌘1
셀 서식 대화상자를 엽니다. 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기 등 셀 서식과 관련된 대부분의 설정을 이 한 창에서 조정할 수 있습니다. '글꼴' 탭을 바로 열려면 Ctrl + Shift + F를 사용합니다.
빠른채우기
CtrlE
CtrlE
빠른채우기 기능을 실행합니다. 옆 열에 원하는 형태의 결과를 한두 개 직접 입력해두면 엑셀이 그 규칙을 파악해 나머지 셀을 자동으로 채워줍니다. 텍스트를 나누거나 합치는 등 대부분의 텍스트 가공 작업을 함수 없이 처리할 수 있습니다.
자동완성 목록 펼치기
Alt↓
⌥↓
현재 셀 위쪽으로 연속되게 입력된 값들을 참조해 자동완성 목록을 펼칩니다. 목록에서 기존에 입력한 값을 골라 그대로 넣을 수 있어 반복되는 데이터를 빠르게 채울 수 있습니다. 셀에 필터가 적용되어 있으면 자동완성 대신 필터 입력창이 열립니다.
모든 셀 내용 동시 입력
CtrlEnter
^Return
여러 셀을 선택한 상태에서 내용이나 수식을 입력한 뒤 확정하면, 선택된 모든 셀에 같은 값이 한 번에 채워집니다. 셀 병합을 해제한 뒤 빈칸을 메우거나, 이동 옵션으로 빈 셀만 골라 특정 값을 한꺼번에 입력할 때 유용합니다.
내용 입력 후 현재 셀 선택
CtrlEnter
^Return
입력한 내용이나 수식을 확정한 뒤 아래로 이동하지 않고 현재 셀에 그대로 머무릅니다. 같은 셀의 값을 바꿔가며 결과를 비교·분석할 때 편리합니다.
줄바꿈 입력
AltEnter
^⌥Return
한 셀 안에서 내용에 줄바꿈을 넣어 다음 줄에 이어서 입력합니다. 수식으로 줄바꿈 문자를 넣을 때는 CHAR 함수를 사용하며, =CHAR(10) 이 줄바꿈 기호를 반환합니다.
종료지점까지 선택 확장
ShiftEnd
Fn⇧→
셀이나 수식을 편집하는 중 커서 위치부터 종료지점까지의 내용을 선택합니다. 반대로 Shift + Home 을 누르면 커서부터 시작지점까지 선택됩니다. Shift + End → Shift + 방향키 → Delete 순으로 이어 누르면 커서부터 끝까지 중 원하는 만큼만 선택해 빠르게 지울 수 있습니다.
왼쪽으로 선택 확장
Shift←
⇧←
현재 선택 범위를 왼쪽으로 한 칸 확장합니다. Ctrl 키를 함께 누른 채 이동하면 한 단어만큼 확장할 수 있습니다.
오른쪽으로 선택 확장
Shift→
⇧→
현재 선택 범위를 오른쪽으로 한 칸 확장합니다. Ctrl 키를 함께 누른 채 이동하면 한 단어만큼 확장할 수 있습니다.
메모 삽입/수정
ShiftF2
Fn⇧F2
활성화된 셀에 메모를 새로 달거나 이미 있는 메모를 수정합니다. 여러 셀이 선택되어 있어도 커서가 놓인 활성 셀 하나의 메모만 다룰 수 있습니다.
셀 내용 편집
F2
^U
활성 셀을 편집 모드로 바꿔 안에 입력된 내용이나 수식을 바로 수정합니다. 셀을 더블클릭하지 않아도 커서가 내용 끝에 놓여 곧바로 이어서 편집할 수 있습니다.
보이는 셀만 선택
Alt;
⌘⇧Z
필터링되거나 숨겨진 셀은 제외하고 화면에 보이는 셀만 선택합니다. 필터로 걸러진 범위는 복사해도 보이는 셀만 붙지만 숨긴 행/열은 보이지 않는 값까지 함께 복사되기 때문에, 숨겨진 행/열이 포함된 표를 복사할 때 이 단축키로 보이는 셀만 골라두면 유용합니다.
떨어진 범위 선택
Ctrl클릭
⌘클릭
이미 선택한 셀을 유지한 채 서로 떨어진 여러 범위를 함께 선택합니다. Shift 키를 누른 채 클릭하면 처음 선택한 셀과 클릭한 셀 사이의 연속된 범위를 한 번에 선택할 수 있습니다.
연속된 범위 선택
Shift클릭
⇧클릭
현재 선택된 셀부터 클릭한 셀까지 이어지는 연속 범위를 한 번에 선택합니다. Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 서로 떨어진 여러 범위를 동시에 선택할 수 있습니다.
인접 범위 선택
CtrlA
⌘A
현재 활성화된 셀을 기준으로 값이 연속으로 입력된 인접 범위를 한 번에 선택합니다. 빈 행이나 빈 열을 만나기 전까지의 데이터 영역이 통째로 선택되며, 윈도우와 Mac 대부분의 프로그램에서 공통으로 쓰입니다.
열 전체 선택
CtrlSpace
^Space
현재 셀 또는 범위가 걸쳐 있는 열 전체를 한 번에 선택합니다. 짝이 되는 Shift + Space는 같은 방식으로 행 전체를 선택하므로 함께 익혀두면 편리합니다.
행 전체 선택
ShiftSpace
⇧Space
현재 선택된 셀 또는 범위가 속한 행 전체를 한 번에 선택합니다. 반대로 Ctrl + Space를 누르면 같은 방식으로 열 전체를 선택할 수 있습니다.
범위 끝까지 선택
CtrlShift방향키
^⇧방향키
선택된 셀(또는 범위)에서 지정한 방향의 연속된 데이터 끝까지 한 번에 선택합니다. 선택 셀이 이미 범위의 끝에 있으면 그 방향으로 데이터가 처음 나오는 셀까지 선택되고, 해당 방향에 데이터가 전혀 없으면 시트의 마지막 셀(1048576행, XFD열)까지 모두 선택됩니다.
범위 한칸 확장
Shift방향키
⇧방향키
선택된 셀(또는 범위)을 지정한 방향으로 한 칸씩 확장합니다. Ctrl + Shift + 방향키를 함께 누르면 한 칸이 아니라 해당 방향의 연속된 범위 끝까지 한 번에 선택됩니다.
오른쪽으로 이동
Tab
Tab
선택된 셀에서 오른쪽 셀로 이동합니다. 오른쪽 방향키로도 이동할 수 있습니다. Tab 으로 이동한 뒤 Enter 를 누르면 Tab 을 처음 눌렀던 셀의 바로 아래로 돌아오므로, 여러 열에 걸쳐 데이터를 입력할 때는 방향키보다 Tab 이 편리합니다.
선택된 셀로 이동
CtrlBackSpace
⌘Delete
화면을 스크롤해 다른 곳을 살펴보다가 현재 활성 셀이 있는 위치로 화면을 되돌립니다. 단, 같은 시트의 활성 셀로만 이동할 수 있고, 다른 시트의 특정 셀이나 범위로 이동하려면 이름 범위를 사용합니다.
시트 마지막 셀로 이동
CtrlEnd
Fn^→
시트에서 사용된 범위의 마지막 셀로 빠르게 이동합니다. 여러 번 수정을 거친 파일에는 화면에 보이지 않는 빈 셀이 사용 범위에 남아 있는 경우가 있는데, 이 단축키로 실제 사용된 범위의 끝을 바로 확인할 수 있습니다.
A1 셀로 이동
CtrlHome
Fn^←
작업 중인 시트의 A1 셀로 곧바로 이동합니다. 시트를 넘기는 Ctrl + PgUp 과 번갈아 누르면, 보고서 제출 전 통합문서의 모든 시트를 A1 셀 기준으로 맞춰 정리할 수 있습니다.
범위 끝으로 이동
Ctrl방향키
^방향키
지정한 방향으로 연속된 데이터의 끝 셀까지 한 번에 이동합니다. 활성 셀이 이미 범위의 끝이면 그 방향으로 다음 데이터가 나오는 셀로 넘어가고, 데이터가 없으면 시트의 마지막 셀(엑셀 2013 이후 1048576행·XFD열)로 이동합니다. Ctrl + Shift + 방향키를 함께 누르면 범위 끝까지 선택하면서 이동합니다.
시트 복사하기
Ctrl드래그
⌥드래그
선택한 시트를 복사합니다. 현재 통합문서 안은 물론 열려 있는 다른 통합문서로도 복사해 붙여넣을 수 있습니다. 시트 탭을 우클릭한 뒤 [이동/복사]에서 '복사본 만들기'를 체크해도 동일하게 복사됩니다.
끌어서 삽입하기
Shift드래그
⇧드래그
선택한 영역을 잘라낸 뒤 새로운 위치로 밀어 넣어 붙여넣습니다. 이때 기존 데이터는 덮어쓰지 않고 삽입 방향으로 밀려납니다. 특정 행이나 열의 순서를 바꿀 때 유용합니다.
필터/목록 펼치기
Alt↓
⌥↓
필터가 적용된 셀에서는 필터 목록을 펼치고, 그 외에는 위쪽에 입력된 값을 참조한 자동완성 목록을 펼칩니다.
자동필터 활성화
CtrlShiftL
⌘⇧F
선택한 범위에 자동필터를 켜고, 이미 필터가 켜져 있으면 해제합니다. 셀 하나만 선택한 상태에서 실행하면 인접한 데이터 범위를 자동으로 인식해 필터를 적용합니다.
떨어진 시트 동시 선택
Ctrl클릭
⌘클릭
서로 떨어져 있는 여러 시트를 한 번에 선택합니다. Shift 키를 누른 채 클릭하면 두 시트 사이의 연속된 모든 시트를 함께 선택할 수 있습니다.
화면 확대/축소(마우스)
Ctrl마우스휠
^마우스휠
Ctrl 키를 누른 채 마우스 휠을 돌려 시트 화면 배율을 확대하거나 축소합니다. Ctrl + Alt + +/- 키를 눌러도 동일하게 배율을 조절할 수 있습니다.
내용 삭제
Delete
FnDelete
셀에 적용된 서식은 그대로 두고 입력된 내용만 삭제합니다. 뒤로가기(←) 키를 누르면 내용을 지우면서 동시에 셀 편집 상태로 들어갈 수 있습니다.
셀/범위 삭제
Ctrl-
⌘-
선택한 셀 또는 범위를 삭제하고 주변 셀로 빈 자리를 메웁니다. 일부 범위만 선택하면 [삭제] 대화상자에서 밀어낼 방향을 고를 수 있고, 전체 행이나 열을 선택하면 그대로 삭제됩니다. 서식은 두고 내용만 지우려면 Delete 키를 사용합니다.
셀/범위 삽입
Ctrl+
⌘+
선택한 셀 또는 범위 자리에 새로운 셀을 삽입합니다. 전체 행을 선택하면 위쪽으로 행이, 전체 열을 선택하면 왼쪽으로 열이 삽입되며, 일부 범위만 선택하면 [삽입] 대화상자에서 셀을 밀어낼 방향을 고를 수 있습니다.
이전 작업 반복
F4
⌘Y
직전에 실행한 작업을 그대로 한 번 더 반복합니다. 셀 색상 변경, 글꼴 크기 변경, 차트 채우기 변경 등 대부분의 작업을 반복할 수 있지만, 하이퍼링크 설정처럼 일부 작업은 반복되지 않습니다.
찾기 및 바꾸기(바꾸기)
CtrlH
⌘H
찾기 및 바꾸기 대화상자를 '바꾸기' 탭으로 엽니다. 특정 값을 찾아 다른 값으로 한꺼번에 바꿀 때 사용하며, 여러 프로그램에서 공통으로 쓰이는 단축키입니다.
찾기 및 바꾸기(찾기)
CtrlF
⌘F
찾기 및 바꾸기 대화상자를 '찾기' 탭으로 엽니다. 시트나 통합문서에서 원하는 값·텍스트가 있는 위치를 찾을 때 사용하며, 여러 프로그램에서 공통으로 쓰이는 단축키입니다.
선택하여 붙여넣기
CtrlAltV
⌘^V
복사하거나 잘라낸 셀 중에서 원하는 항목만 골라 붙여넣습니다. 값, 수식, 서식, 메모, 열 너비, 행/열 바꿈 등 어떤 요소를 붙여넣을지 대화상자에서 선택할 수 있습니다.
셀(범위) 붙여넣기
CtrlV
⌘V
복사하거나 잘라낸 셀·범위를 붙여넣습니다. 값뿐 아니라 글꼴·색·테두리 같은 서식까지 함께 들어옵니다. 값이나 수식 등 원하는 항목만 넣으려면 선택하여 붙여넣기를 사용하면 됩니다.
셀(범위) 잘라내기
CtrlX
⌘X
선택한 셀 또는 범위를 잘라내 클립보드에 담습니다. 붙여넣기를 실행하는 순간 원래 위치의 내용은 사라지고 새 위치로 옮겨집니다.
셀(범위) 복사하기
CtrlC
⌘C
선택한 셀 또는 범위를 클립보드에 복사합니다. 원본은 그대로 남고, 붙여넣기 전까지 여러 위치에 반복해서 붙일 수 있습니다.
다시 실행
CtrlY
⌘Y
실행 취소했던 작업을 다시 되돌려 실행합니다. 반대로 Ctrl + Z 를 누르면 작업이 실행되기 이전 단계로 돌아갑니다.
실행 취소
CtrlZ
⌘Z
직전에 한 작업을 취소하고 그 이전 상태로 되돌립니다. 버전에 따라 최대 100단계까지 되돌릴 수 있으며, Ctrl + Y 를 누르면 취소한 작업을 다시 실행합니다.
다른 이름으로 저장
F12
⌘⇧S
현재 통합문서를 새로운 파일로 저장합니다. 원래 작업하던 파일은 마지막으로 저장된 상태 그대로 남기 때문에, 버전별로 파일을 나눠 관리할 때 유용합니다.
통합문서 저장
CtrlS
⌘S
작업 중인 통합문서를 현재 파일에 저장합니다. 원본은 그대로 두고 버전별로 파일을 나눠 관리하려면 다른 이름으로 저장하기 단축키를 사용하는 것이 편리합니다.
새 통합문서 만들기
CtrlN
⌘N
내용이 없는 빈 통합문서를 새로 만듭니다. 기존에 열려 있던 문서는 닫히지 않고 그대로 유지된 채, 별개의 문서가 하나 더 열립니다.
파일 실행 단축키
6개
설명
Windows
Mac
통합문서 종료
AltF4
⌘Q
현재 작업 중인 통합문서를 종료합니다. 통합문서가 하나만 열려 있을 경우 엑셀 프로그램도 함께 종료됩니다. 이때 Ctrl + W를 누르면 엑셀은 켜둔 채 통합문서만 닫을 수 있습니다.
인쇄하기
CtrlP
⌘P
현재 작업 중인 시트 또는 통합문서의 인쇄 설정 화면을 실행합니다. 인쇄 옵션을 지정하고 미리 보기를 확인한 뒤 인쇄할 수 있습니다.
다른 이름으로 저장 필수
F12
⌘⇧S
현재 통합문서를 새로운 파일로 저장합니다. 원래 작업하던 파일은 마지막으로 저장된 상태 그대로 남기 때문에, 버전별로 파일을 나눠 관리할 때 유용합니다.
통합문서 저장 필수
CtrlS
⌘S
작업 중인 통합문서를 현재 파일에 저장합니다. 원본은 그대로 두고 버전별로 파일을 나눠 관리하려면 다른 이름으로 저장하기 단축키를 사용하는 것이 편리합니다.
통합문서 열기
CtrlO
⌘O
컴퓨터에 저장된 엑셀 파일을 불러올 수 있는 통합문서 열기 대화상자를 실행합니다. 이미 실행 중인 엑셀에서 다른 파일을 추가로 열 때 사용합니다.
새 통합문서 만들기 필수
CtrlN
⌘N
내용이 없는 빈 통합문서를 새로 만듭니다. 기존에 열려 있던 문서는 닫히지 않고 그대로 유지된 채, 별개의 문서가 하나 더 열립니다.
일반 단축키
11개
설명
Windows
Mac
차트 시트 만들기
AltF1
Fn⌥F1
차트만 담을 수 있는 전용 차트 시트를 추가합니다. 차트보고서 시트는 차트 외에 셀 데이터 등 다른 내용은 입력할 수 없는 특별한 시트입니다.
이전 작업 반복 필수
F4
⌘Y
직전에 실행한 작업을 그대로 한 번 더 반복합니다. 셀 색상 변경, 글꼴 크기 변경, 차트 채우기 변경 등 대부분의 작업을 반복할 수 있지만, 하이퍼링크 설정처럼 일부 작업은 반복되지 않습니다.
찾기 및 바꾸기(바꾸기) 필수
CtrlH
⌘H
찾기 및 바꾸기 대화상자를 '바꾸기' 탭으로 엽니다. 특정 값을 찾아 다른 값으로 한꺼번에 바꿀 때 사용하며, 여러 프로그램에서 공통으로 쓰이는 단축키입니다.
찾기 및 바꾸기(찾기) 필수
CtrlF
⌘F
찾기 및 바꾸기 대화상자를 '찾기' 탭으로 엽니다. 시트나 통합문서에서 원하는 값·텍스트가 있는 위치를 찾을 때 사용하며, 여러 프로그램에서 공통으로 쓰이는 단축키입니다.
선택하여 붙여넣기 필수
CtrlAltV
⌘^V
복사하거나 잘라낸 셀 중에서 원하는 항목만 골라 붙여넣습니다. 값, 수식, 서식, 메모, 열 너비, 행/열 바꿈 등 어떤 요소를 붙여넣을지 대화상자에서 선택할 수 있습니다.
셀(범위) 붙여넣기 필수
CtrlV
⌘V
복사하거나 잘라낸 셀·범위를 붙여넣습니다. 값뿐 아니라 글꼴·색·테두리 같은 서식까지 함께 들어옵니다. 값이나 수식 등 원하는 항목만 넣으려면 선택하여 붙여넣기를 사용하면 됩니다.
셀(범위) 잘라내기 필수
CtrlX
⌘X
선택한 셀 또는 범위를 잘라내 클립보드에 담습니다. 붙여넣기를 실행하는 순간 원래 위치의 내용은 사라지고 새 위치로 옮겨집니다.
셀(범위) 복사하기 필수
CtrlC
⌘C
선택한 셀 또는 범위를 클립보드에 복사합니다. 원본은 그대로 남고, 붙여넣기 전까지 여러 위치에 반복해서 붙일 수 있습니다.
다시 실행 필수
CtrlY
⌘Y
실행 취소했던 작업을 다시 되돌려 실행합니다. 반대로 Ctrl + Z 를 누르면 작업이 실행되기 이전 단계로 돌아갑니다.
실행 취소 필수
CtrlZ
⌘Z
직전에 한 작업을 취소하고 그 이전 상태로 되돌립니다. 버전에 따라 최대 100단계까지 되돌릴 수 있으며, Ctrl + Y 를 누르면 취소한 작업을 다시 실행합니다.
도움말보기
F1
⌘,
엑셀 도움말 대화상자를 실행합니다. 엑셀 사용법이나 기능을 검색해 필요한 내용을 찾아볼 수 있습니다.
시트 편집 단축키
11개
설명
Windows
Mac
화면 확대/축소(마우스) 필수
Ctrl마우스휠
^마우스휠
Ctrl 키를 누른 채 마우스 휠을 돌려 시트 화면 배율을 확대하거나 축소합니다. Ctrl + Alt + +/- 키를 눌러도 동일하게 배율을 조절할 수 있습니다.
화면 확대/축소
CtrlAlt+/-
⌘⌥+/-
현재 편집 중인 시트의 화면 배율을 확대하거나 축소합니다. Ctrl 키를 누른 채 마우스 휠을 돌려도 같은 방식으로 배율을 조절할 수 있습니다.
그룹 해제
AltShift←
⌘⇧J
묶여 있는 행이나 열의 그룹을 해제합니다. 전체 행/열을 선택하면 그대로 해제되고, 일부 범위만 선택하면 해제할 행/열을 지정할 수 있습니다. 그룹 전체가 아니라 일부만 선택해 해제하는 것도 가능합니다.
그룹 설정
AltShift→
⌘⇧K
선택한 셀(또는 범위)의 행이나 열을 그룹으로 묶어 접었다 펼 수 있게 합니다. 전체 행/열을 선택하면 그대로 그룹화되고, 일부 범위만 선택하면 대화상자가 나타나 행과 열 중 무엇을 묶을지 고를 수 있습니다. 그룹은 최대 8단계까지 설정할 수 있습니다.
행 숨기기 취소
CtrlShift9
^⇧9
선택한 범위 안에 숨겨진 행이 있을 경우 다시 표시합니다. 숨긴 행의 위아래 행을 함께 포함해 선택한 상태에서 실행하면 감춰졌던 행이 드러납니다.
열 숨기기 취소
CtrlShift0
^⇧0
선택 범위 안에 숨겨진 열이 있으면 다시 화면에 표시합니다. 윈도우에서는 이 조합이 다른 기능에 기본 할당되어 있어, 열 숨기기 취소 용도로 쓰려면 윈도우 단축키 설정을 변경해야 합니다.
행 숨기기
Ctrl9
^9
선택한 셀 또는 범위가 속한 행을 화면에서 숨깁니다. 숨긴 행은 Ctrl + Shift + 9를 눌러 다시 표시할 수 있습니다.
열 숨기기
Ctrl0
^0
선택한 셀 또는 범위가 속한 열을 화면에서 숨깁니다. 숨긴 열은 Ctrl + Shift + 0 으로 다시 표시하는데, 윈도우에서는 이 조합이 다른 기능에 기본 할당되어 있어 숨기기 취소로 쓰려면 윈도우 단축키 설정을 바꿔야 합니다.
내용 삭제 필수
Delete
FnDelete
셀에 적용된 서식은 그대로 두고 입력된 내용만 삭제합니다. 뒤로가기(←) 키를 누르면 내용을 지우면서 동시에 셀 편집 상태로 들어갈 수 있습니다.
셀/범위 삭제 필수
Ctrl-
⌘-
선택한 셀 또는 범위를 삭제하고 주변 셀로 빈 자리를 메웁니다. 일부 범위만 선택하면 [삭제] 대화상자에서 밀어낼 방향을 고를 수 있고, 전체 행이나 열을 선택하면 그대로 삭제됩니다. 서식은 두고 내용만 지우려면 Delete 키를 사용합니다.
셀/범위 삽입 필수
Ctrl+
⌘+
선택한 셀 또는 범위 자리에 새로운 셀을 삽입합니다. 전체 행을 선택하면 위쪽으로 행이, 전체 열을 선택하면 왼쪽으로 열이 삽입되며, 일부 범위만 선택하면 [삽입] 대화상자에서 셀을 밀어낼 방향을 고를 수 있습니다.
통합문서 편집 단축키
9개
설명
Windows
Mac
리본메뉴 접기/펼치기
CtrlF1
⌘⌥R
상단의 리본메뉴를 접거나 펼칩니다. 리본을 접으면 메뉴 영역이 숨겨져 그만큼 시트를 넓게 볼 수 있어, 많은 데이터를 다루거나 보고서를 발표할 때 유용합니다. 다시 누르면 원래대로 펼쳐집니다.
전체화면 모드
CtrlShiftF1
^⌘F
엑셀을 전체화면 모드로 전환하거나 해제합니다. 전체화면이 되면 탭·리본메뉴·상태표시줄이 사라지고 닫기 버튼·수식 입력줄·시트 영역만 남아, 대시보드 보고서를 보거나 화면을 공유할 때 넓게 활용할 수 있습니다.
통합문서 최대화
CtrlF10
Fn^F10
작업 중인 통합문서 창을 최대화하며, 다시 누르면 이전 크기로 돌아옵니다. 화면을 넓게 써야 할 때 유용합니다.
통합문서 최소화
CtrlF9
⌘M
작업 중인 통합문서 창을 최소화합니다. 여러 통합문서를 열어둔 상태에서 화면을 잠시 정리할 때 사용합니다.
떨어진 시트 동시 선택 필수
Ctrl클릭
⌘클릭
서로 떨어져 있는 여러 시트를 한 번에 선택합니다. Shift 키를 누른 채 클릭하면 두 시트 사이의 연속된 모든 시트를 함께 선택할 수 있습니다.
연속된 시트 동시 선택
Shift클릭
⇧클릭
현재 시트부터 Shift 키를 누른 채 클릭한 시트까지, 그 사이의 연속된 시트를 모두 선택합니다. Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 떨어져 있는 여러 시트를 골라 선택할 수 있습니다.
이전 시트로 이동
CtrlPgUp
Fn^↑
현재 편집 중인 시트를 기준으로 왼쪽(이전) 시트로 이동합니다. Ctrl + Shift + PgUp/PgDn 을 누른 채 유지하면 여러 시트를 한꺼번에 빠르게 선택할 수 있습니다.
다음 시트로 이동
CtrlPgDn
Fn^↓
현재 편집 중인 시트 기준으로 오른쪽에 있는 다음 시트로 이동합니다. Ctrl + Shift + PgDn / PgUp 을 누른 채 유지하면 여러 시트를 한 번에 선택할 수 있습니다.
새 시트 추가하기
ShiftF11
Fn⇧F11
현재 편집 중인 시트의 왼쪽에 새 시트를 추가합니다. Shift + F11로 시트를 추가한 뒤 Ctrl + PgUp을 이어 누르면 방금 추가한 시트로 빠르게 이동할 수 있습니다.
피벗테이블 단축키
6개
설명
Windows
Mac
피벗차트 보고서 만들기
F11
FnF11
선택한 피벗테이블의 피벗차트 보고서를 생성합니다. 피벗차트 보고서는 차트만 표시할 수 있는 특별한 시트로, 다른 데이터는 포함할 수 없습니다.
피벗차트 만들기
AltF1
선택한 피벗테이블을 기반으로 피벗차트를 현재 작업 중인 시트에 추가합니다.
피벗테이블 항목 숨기기
Ctrl-
⌘-
선택한 피벗테이블 항목을 숨깁니다. 숨긴 항목은 자동으로 필터링되며, 필터를 해제하면 숨긴 항목을 다시 표시할 수 있습니다.
피벗테이블 그룹화 해제
AltShift←
⌘⇧J
피벗테이블에서 그룹화된 필드를 그룹 해제합니다. 필드를 우클릭한 뒤 [그룹 해제]를 클릭해도 동일하게 해제할 수 있습니다.
피벗테이블 그룹화
AltShift→
⌘⇧K
피벗테이블에서 선택한 필드를 그룹화합니다. 필드를 우클릭한 뒤 [그룹화]를 클릭해도 동일하게 그룹화할 수 있습니다.
피벗테이블 전체 선택
CtrlA
⌘A
피벗테이블 전체 영역을 한 번에 선택합니다. 단, 필터 영역은 선택 범위에서 제외됩니다.
표/필터 단축키
5개
설명
Windows
Mac
요약행 활성/비활성
CtrlShiftT
⌘⇧T
엑셀 표의 요약행을 켜거나 끕니다. 요약행은 표의 데이터를 자동으로 집계해 합계, 평균, 개수 등을 표시하는 기능입니다.
슬라이서 초기화
AltC
⌥C
선택한 슬라이서에 걸려 있는 필터를 지워 전체 항목이 표시되는 초기 상태로 되돌립니다. 슬라이서가 하나만 선택돼 있을 때만 동작하며, 여러 개가 동시에 선택된 경우에는 사용할 수 없습니다.
필터/목록 펼치기 필수
Alt↓
⌥↓
필터가 적용된 셀에서는 필터 목록을 펼치고, 그 외에는 위쪽에 입력된 값을 참조한 자동완성 목록을 펼칩니다.
자동필터 활성화 필수
CtrlShiftL
⌘⇧F
선택한 범위에 자동필터를 켜고, 이미 필터가 켜져 있으면 해제합니다. 셀 하나만 선택한 상태에서 실행하면 인접한 데이터 범위를 자동으로 인식해 필터를 적용합니다.
표 만들기
CtrlT
^T
선택한 범위를 엑셀 표로 변환합니다. 셀이 하나만 선택된 경우 인접한 데이터 범위를 자동으로 인식하여 표로 변환합니다.
마우스 단축키
5개
설명
Windows
Mac
시트 복사하기 필수
Ctrl드래그
⌥드래그
선택한 시트를 복사합니다. 현재 통합문서 안은 물론 열려 있는 다른 통합문서로도 복사해 붙여넣을 수 있습니다. 시트 탭을 우클릭한 뒤 [이동/복사]에서 '복사본 만들기'를 체크해도 동일하게 복사됩니다.
끌어서 복사/삽입하기
CtrlShift드래그
⌥⇧드래그
선택한 영역을 복사한 뒤, 놓는 위치의 기존 데이터를 밀어내며 그 사이에 끼워 넣습니다. 원래 데이터는 그대로 남고 복사본만 새 위치에 삽입되므로, 기존 내용을 덮어쓰지 않고 사이에 추가할 때 유용합니다.
끌어서 삽입하기 필수
Shift드래그
⇧드래그
선택한 영역을 잘라낸 뒤 새로운 위치로 밀어 넣어 붙여넣습니다. 이때 기존 데이터는 덮어쓰지 않고 삽입 방향으로 밀려납니다. 특정 행이나 열의 순서를 바꿀 때 유용합니다.
끌어서 복사하기
Ctrl드래그
⌥드래그
선택한 영역을 마우스로 끌어 새로운 위치에 복사해 붙여넣습니다. 키보드의 Ctrl + C, Ctrl + V 를 차례로 누르는 것과 동일한 동작입니다.
끌어서 잘라내기
드래그
드래그
선택한 영역을 마우스로 끌어 새로운 위치로 잘라내 붙여넣습니다. 키보드의 Ctrl + X, Ctrl + V 를 차례로 누르는 것과 동일한 동작입니다.
이동 단축키
13개
설명
Windows
Mac
왼쪽으로 이동
ShiftTab
⇧Tab
선택된 셀에서 왼쪽 셀로 이동합니다. 왼쪽 방향키로도 이동할 수 있으며, 오른쪽으로 이동하는 Tab 키와 반대 방향으로 동작합니다.
오른쪽으로 이동 필수
Tab
Tab
선택된 셀에서 오른쪽 셀로 이동합니다. 오른쪽 방향키로도 이동할 수 있습니다. Tab 으로 이동한 뒤 Enter 를 누르면 Tab 을 처음 눌렀던 셀의 바로 아래로 돌아오므로, 여러 열에 걸쳐 데이터를 입력할 때는 방향키보다 Tab 이 편리합니다.
위로 이동
ShiftEnter
⇧Return
선택된 셀에서 바로 위쪽 셀로 이동합니다. Enter로 아래 셀로 내려가는 것과 반대 방향이며, 위쪽 방향키를 눌러도 같은 동작이 실행됩니다.
아래로 이동
Enter
Return
선택된 셀에서 바로 아래 셀로 이동합니다. 아래 방향키를 눌러도 동일하게 이동할 수 있습니다.
선택된 셀로 이동 필수
CtrlBackSpace
⌘Delete
화면을 스크롤해 다른 곳을 살펴보다가 현재 활성 셀이 있는 위치로 화면을 되돌립니다. 단, 같은 시트의 활성 셀로만 이동할 수 있고, 다른 시트의 특정 셀이나 범위로 이동하려면 이름 범위를 사용합니다.
시트 마지막 셀로 이동 필수
CtrlEnd
Fn^→
시트에서 사용된 범위의 마지막 셀로 빠르게 이동합니다. 여러 번 수정을 거친 파일에는 화면에 보이지 않는 빈 셀이 사용 범위에 남아 있는 경우가 있는데, 이 단축키로 실제 사용된 범위의 끝을 바로 확인할 수 있습니다.
A1 셀로 이동 필수
CtrlHome
Fn^←
작업 중인 시트의 A1 셀로 곧바로 이동합니다. 시트를 넘기는 Ctrl + PgUp 과 번갈아 누르면, 보고서 제출 전 통합문서의 모든 시트를 A1 셀 기준으로 맞춰 정리할 수 있습니다.
행의 처음으로 이동
Home
Fn←
현재 셀과 같은 행의 A열 셀로 이동합니다. 예를 들어 C3 셀에서 실행하면 A3으로, E10에서는 A10으로 이동해 그 행의 첫 셀로 돌아갑니다.
범위 끝으로 이동 필수
Ctrl방향키
^방향키
지정한 방향으로 연속된 데이터의 끝 셀까지 한 번에 이동합니다. 활성 셀이 이미 범위의 끝이면 그 방향으로 다음 데이터가 나오는 셀로 넘어가고, 데이터가 없으면 시트의 마지막 셀(엑셀 2013 이후 1048576행·XFD열)로 이동합니다. Ctrl + Shift + 방향키를 함께 누르면 범위 끝까지 선택하면서 이동합니다.
한 페이지 왼쪽으로 이동
AltPgUp
Fn⌥↑
활성화된 셀에서 한 페이지 왼쪽으로 이동합니다. 한 페이지 크기는 화면에 보이는 크기와 배율을 기준으로 하므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀔 때마다 이동하는 범위도 함께 달라집니다.
한 페이지 오른쪽로 이동
AltPgDn
Fn⌥↓
활성화된 셀에서 한 페이지 오른쪽으로 이동합니다. 한 페이지 크기는 화면에 보이는 크기와 배율을 기준으로 하므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀔 때마다 이동하는 범위도 함께 달라집니다.
한 페이지 위로 이동
PgUp
Fn↑
활성화된 셀에서 한 페이지 위로 이동합니다. 한 페이지 크기는 화면에 보이는 크기와 배율을 기준으로 하므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀔 때마다 이동하는 범위도 함께 달라집니다.
한 페이지 아래로 이동
PgDn
Fn↓
활성화된 셀에서 한 페이지 아래로 이동합니다. 한 페이지 크기는 화면에 보이는 크기와 배율을 기준으로 하므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀔 때마다 이동하는 범위도 함께 달라집니다.
선택 단축키
16개
설명
Windows
Mac
확장 선택 모드
F8
FnF8
확장 선택 모드를 켜거나 끕니다. 이 모드를 켜면 Shift 키를 누르지 않아도 방향키나 마우스 클릭만으로 선택 범위를 넓힐 수 있으며, 다시 실행하면 해제됩니다.
마지막 셀까지 선택
CtrlShiftEnd
Fn^⇧→
현재 선택한 셀(또는 범위)부터 시트에서 사용된 마지막 셀까지 한 번에 선택합니다. 마지막 셀은 데이터가 들어찬 영역의 오른쪽 아래 끝을 가리키므로, 넓은 범위를 드래그 없이 한 번에 잡을 때 편리합니다.
A1셀까지 선택
CtrlShiftHome
Fn^⇧←
현재 선택된 셀(또는 범위)부터 시트의 시작점인 A1 셀까지 한 번에 선택합니다. 위쪽 방향으로 멀리 떨어진 넓은 범위를 마우스 드래그 없이 한꺼번에 잡을 때 유용합니다.
한 페이지 왼쪽으로 선택
AltShiftPgUp
Fn⇧⌥↓
활성화된 셀(또는 범위)에서 한 페이지 왼쪽까지 한 번에 선택합니다. 여기서 한 페이지는 화면에 보이는 크기와 배율로 정해지므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀌면 선택되는 범위도 함께 달라집니다.
한 페이지 오른쪽으로 선택
AltShiftPgDn
Fn⇧⌥↓
활성화된 셀(또는 범위)에서 한 페이지 오른쪽까지 한 번에 선택합니다. 여기서 한 페이지는 화면에 보이는 크기와 배율로 정해지므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀌면 선택되는 범위도 함께 달라집니다.
한 페이지 아래로 선택
ShiftPgDn
Fn⇧↓
활성화된 셀(또는 범위)에서 한 페이지 아래까지 한 번에 선택합니다. 여기서 한 페이지는 화면에 보이는 크기와 배율로 정해지므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀌면 선택되는 범위도 함께 달라집니다.
한 페이지 위로 선택
ShiftPgUp
Fn⇧↑
활성화된 셀(또는 범위)에서 한 페이지 위까지 한 번에 선택합니다. 여기서 한 페이지는 화면에 보이는 크기와 배율로 정해지므로, 창 크기나 확대 비율이 바뀌면 선택되는 범위도 함께 달라집니다.
추가 선택 모드
ShiftF8
Fn⇧F8
추가 선택 모드를 켜거나 끕니다. 이 모드를 켜면 Ctrl 키를 누르지 않아도 떨어져 있는 여러 셀·범위를 마우스 클릭만으로 함께 선택할 수 있습니다.
떨어진 범위 선택 필수
Ctrl클릭
⌘클릭
이미 선택한 셀을 유지한 채 서로 떨어진 여러 범위를 함께 선택합니다. Shift 키를 누른 채 클릭하면 처음 선택한 셀과 클릭한 셀 사이의 연속된 범위를 한 번에 선택할 수 있습니다.
연속된 범위 선택 필수
Shift클릭
⇧클릭
현재 선택된 셀부터 클릭한 셀까지 이어지는 연속 범위를 한 번에 선택합니다. Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 서로 떨어진 여러 범위를 동시에 선택할 수 있습니다.
시트 전체 선택
CtrlAx2회
⌘Ax2회
시트의 모든 셀을 한 번에 선택합니다. 열 머리글 A와 행 머리글 1 사이에 있는 삼각형을 클릭해도 전체를 선택할 수 있습니다.
인접 범위 선택 필수
CtrlA
⌘A
현재 활성화된 셀을 기준으로 값이 연속으로 입력된 인접 범위를 한 번에 선택합니다. 빈 행이나 빈 열을 만나기 전까지의 데이터 영역이 통째로 선택되며, 윈도우와 Mac 대부분의 프로그램에서 공통으로 쓰입니다.
열 전체 선택 필수
CtrlSpace
^Space
현재 셀 또는 범위가 걸쳐 있는 열 전체를 한 번에 선택합니다. 짝이 되는 Shift + Space는 같은 방식으로 행 전체를 선택하므로 함께 익혀두면 편리합니다.
행 전체 선택 필수
ShiftSpace
⇧Space
현재 선택된 셀 또는 범위가 속한 행 전체를 한 번에 선택합니다. 반대로 Ctrl + Space를 누르면 같은 방식으로 열 전체를 선택할 수 있습니다.
범위 끝까지 선택 필수
CtrlShift방향키
^⇧방향키
선택된 셀(또는 범위)에서 지정한 방향의 연속된 데이터 끝까지 한 번에 선택합니다. 선택 셀이 이미 범위의 끝에 있으면 그 방향으로 데이터가 처음 나오는 셀까지 선택되고, 해당 방향에 데이터가 전혀 없으면 시트의 마지막 셀(1048576행, XFD열)까지 모두 선택됩니다.
범위 한칸 확장 필수
Shift방향키
⇧방향키
선택된 셀(또는 범위)을 지정한 방향으로 한 칸씩 확장합니다. Ctrl + Shift + 방향키를 함께 누르면 한 칸이 아니라 해당 방향의 연속된 범위 끝까지 한 번에 선택됩니다.
선택 옵션 단축키
9개
설명
Windows
Mac
수식으로 참조하는 모든 셀 선택
CtrlShift]
^⇧]
선택한 셀을 수식에서 참조하고 있는 모든 셀, 즉 이 셀의 값이 바뀌면 영향을 받는 셀을 모두 선택합니다. 단축키보다는 [수식] 탭 - [참조하는 셀 추적] 기능을 쓰는 편이 더 편리합니다.
수식으로 참조하는 셀 선택
Ctrl]
^]
선택한 셀을 수식에서 참조하고 있는 셀, 즉 이 셀의 값이 바뀌면 영향을 받는 셀을 선택합니다. 단축키보다는 [수식] 탭 - [참조하는 셀 추적] 기능을 쓰는 편이 더 편리합니다.
수식에 사용된 모든 셀 선택
CtrlShfit[
^⇧[
선택한 셀의 수식이 직접·간접적으로 참조하는 모든 셀을 한 번에 선택합니다. 다른 시트의 셀이 참조된 경우에는 첫 번째 계산에 사용된 시트의 셀만 선택됩니다.
수식에 사용된 셀 선택
Ctrl[
^[
선택한 셀의 수식이 참조하는 셀을 선택합니다. 여러 번 반복해서 누르면 참조를 단계별로 따라 내려가며 어떤 셀이 계산에 쓰였는지 확인할 수 있고, 다른 시트의 셀이 참조된 경우에는 첫 번째 계산에 사용된 시트의 셀만 선택됩니다.
상하 비교 후 다른 값 선택
CtrlShift\
^⇧\
선택한 범위에서 위아래 값을 비교해 값이 서로 다른 아래쪽 셀만 선택합니다. 여러 행이 선택된 경우 맨 위 행의 값을 기준으로 삼아, 그와 다른 값이 들어 있는 아래쪽 셀들이 선택됩니다.
좌우 비교 후 다른 값 선택
Ctrl\
^\
선택한 범위를 좌우로 비교해 기준과 값이 다른 왼쪽 셀을 선택합니다. 열이 2개 이상 선택된 경우 가장 오른쪽 열의 값을 기준으로 삼아, 값이 다른 왼쪽 셀들을 골라냅니다.
메모가 입력된 셀 선택
CtrlShiftO
Fn^⇧O
시트 전체에서 메모가 들어 있는 셀만 한 번에 골라 선택합니다. 어느 셀에 메모를 달았는지 흩어져 있어 찾기 어려울 때, 메모가 입력된 위치를 한눈에 확인하는 용도로 쓸 수 있습니다.
보이는 셀만 선택 필수
Alt;
⌘⇧Z
필터링되거나 숨겨진 셀은 제외하고 화면에 보이는 셀만 선택합니다. 필터로 걸러진 범위는 복사해도 보이는 셀만 붙지만 숨긴 행/열은 보이지 않는 값까지 함께 복사되기 때문에, 숨겨진 행/열이 포함된 표를 복사할 때 이 단축키로 보이는 셀만 골라두면 유용합니다.
이동 대화상자 실행
CtrlG
^G
특정 셀이나 범위로 곧바로 이동할 수 있는 이동 대화상자를 실행합니다. 윈도우에서는 F5 키를 눌러 같은 대화상자를 열 수도 있습니다.
수식 편집 단축키
14개
설명
Windows
Mac
줄바꿈 입력 필수
AltEnter
^⌥Return
한 셀 안에서 내용에 줄바꿈을 넣어 다음 줄에 이어서 입력합니다. 수식으로 줄바꿈 문자를 넣을 때는 CHAR 함수를 사용하며, =CHAR(10) 이 줄바꿈 기호를 반환합니다.
오른쪽 내용 삭제
Delete
FnDelete
셀 편집 상태에서 커서 오른쪽의 글자를 하나씩 지웁니다. 대부분의 프로그램에서 똑같이 동작하는 기본 편집 키입니다.
왼쪽 내용 삭제
Backspace
Delete
셀을 편집할 때 커서 왼쪽의 글자를 삭제합니다. 윈도우와 Mac의 모든 텍스트 편집 작업에서 동일하게 동작합니다.
종료지점까지 내용 삭제
CtrlDelete
^Delete
셀이나 수식을 편집하는 중에 사용하며, 커서 위치부터 종료지점까지의 내용을 한 번에 삭제합니다. 커서 앞쪽에 입력된 내용은 그대로 남습니다.
종료지점까지 선택 확장 필수
ShiftEnd
Fn⇧→
셀이나 수식을 편집하는 중 커서 위치부터 종료지점까지의 내용을 선택합니다. 반대로 Shift + Home 을 누르면 커서부터 시작지점까지 선택됩니다. Shift + End → Shift + 방향키 → Delete 순으로 이어 누르면 커서부터 끝까지 중 원하는 만큼만 선택해 빠르게 지울 수 있습니다.
시작지점까지 선택 확장
ShiftHome
Fn⇧←
셀 편집 상태에서 커서 위치부터 시작 지점까지의 내용을 한 번에 선택합니다. 반대로 Shift + End 를 누르면 커서 위치부터 종료 지점까지 선택됩니다.
한 단어 왼쪽으로 선택 확장
CtrlShift←
^⇧←
셀 내용을 편집할 때 커서를 기준으로 왼쪽 한 단어만큼 범위를 선택하거나 확장합니다. 이미 선택된 부분이 있으면 그 끝에서 이어서 한 단어씩 넓혀 선택합니다.
한 단어 오른쪽으로 선택 확장
CtrlShift→
^⇧→
셀 내용을 편집할 때 커서를 기준으로 오른쪽 한 단어만큼 범위를 선택하거나 확장합니다. 이미 선택된 부분이 있으면 그 끝에서 이어서 한 단어씩 넓혀 선택합니다.
한 단어 왼쪽으로 이동
Ctrl←
^←
셀 내용을 편집할 때 커서를 왼쪽으로 한 단어만큼 이동합니다. Shift 키를 함께 누르면 이동하는 대신 한 단어만큼 범위를 선택하거나 확장할 수 있습니다.
한 단어 오른쪽으로 이동
Ctrl→
^→
셀 내용을 편집할 때 커서를 오른쪽으로 한 단어만큼 이동합니다. Shift 키를 함께 누르면 이동하는 대신 한 단어만큼 범위를 선택하거나 확장할 수 있습니다.
왼쪽으로 선택 확장 필수
Shift←
⇧←
현재 선택 범위를 왼쪽으로 한 칸 확장합니다. Ctrl 키를 함께 누른 채 이동하면 한 단어만큼 확장할 수 있습니다.
오른쪽으로 선택 확장 필수
Shift→
⇧→
현재 선택 범위를 오른쪽으로 한 칸 확장합니다. Ctrl 키를 함께 누른 채 이동하면 한 단어만큼 확장할 수 있습니다.
메모 삽입/수정 필수
ShiftF2
Fn⇧F2
활성화된 셀에 메모를 새로 달거나 이미 있는 메모를 수정합니다. 여러 셀이 선택되어 있어도 커서가 놓인 활성 셀 하나의 메모만 다룰 수 있습니다.
셀 내용 편집 필수
F2
^U
활성 셀을 편집 모드로 바꿔 안에 입력된 내용이나 수식을 바로 수정합니다. 셀을 더블클릭하지 않아도 커서가 내용 끝에 놓여 곧바로 이어서 편집할 수 있습니다.
내용 입력 단축키
11개
설명
Windows
Mac
빠른채우기 필수
CtrlE
CtrlE
빠른채우기 기능을 실행합니다. 옆 열에 원하는 형태의 결과를 한두 개 직접 입력해두면 엑셀이 그 규칙을 파악해 나머지 셀을 자동으로 채워줍니다. 텍스트를 나누거나 합치는 등 대부분의 텍스트 가공 작업을 함수 없이 처리할 수 있습니다.
자동완성 목록 펼치기 필수
Alt↓
⌥↓
현재 셀 위쪽으로 연속되게 입력된 값들을 참조해 자동완성 목록을 펼칩니다. 목록에서 기존에 입력한 값을 골라 그대로 넣을 수 있어 반복되는 데이터를 빠르게 채울 수 있습니다. 셀에 필터가 적용되어 있으면 자동완성 대신 필터 입력창이 열립니다.
하이퍼링크 삽입
CtrlK
⌘K
선택한 셀(또는 범위)에 하이퍼링크를 삽입하는 대화상자를 실행합니다. 삽입한 링크를 클릭하면 지정한 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
윗셀 값 그대로 입력
CtrlShift"
^⇧"
활성화된 셀 바로 위에 입력된 값을 그대로 가져와 입력합니다. 수식이 아닌 값만 가져오므로, 위쪽 셀에 수식이 있어도 계산된 결과값이 입력됩니다.
윗셀 수식 그대로 입력
Ctrl'
^'
활성화된 셀 바로 위에 입력된 수식을 그대로 가져와 입력합니다. 참조방식과 상관없이 위쪽 셀과 똑같은 수식이 복사되어 들어오므로, 반복되는 수식을 다시 타이핑하지 않고 빠르게 채울 수 있습니다.
오른쪽으로 자동채우기
CtrlR
^R
선택 범위의 맨 왼쪽 열에 입력된 값을 오른쪽 셀들로 자동 채웁니다. 값이 문자나 숫자면 그대로 복사되고, 수식이면 참조 방식에 따라 열 위치가 조정되어 채워집니다.
현재 시간 입력
CtrlShift;
⌘;
실행한 시점의 현재 시간을 셀에 입력합니다. 'hh:mm AM/PM' 형태로 표시되며, 이후 자동으로 갱신되지 않는 고정 값으로 입력됩니다.
오늘 날짜 입력
Ctrl;
^;
활성 셀에 오늘 날짜를 yyyy-mm-dd 형식으로 입력합니다. TODAY 함수와 달리 입력한 시점의 날짜가 고정 값으로 들어가, 파일을 다시 열어도 날짜가 바뀌지 않습니다.
모든 셀 내용 동시 입력 필수
CtrlEnter
^Return
여러 셀을 선택한 상태에서 내용이나 수식을 입력한 뒤 확정하면, 선택된 모든 셀에 같은 값이 한 번에 채워집니다. 셀 병합을 해제한 뒤 빈칸을 메우거나, 이동 옵션으로 빈 셀만 골라 특정 값을 한꺼번에 입력할 때 유용합니다.
내용 입력 후 현재 셀 선택 필수
CtrlEnter
^Return
입력한 내용이나 수식을 확정한 뒤 아래로 이동하지 않고 현재 셀에 그대로 머무릅니다. 같은 셀의 값을 바꿔가며 결과를 비교·분석할 때 편리합니다.
내용 입력
Enter
Return
셀에 입력한 내용이나 수식을 확정하고 아래 셀로 이동합니다. Enter 대신 Tab 키를 누르면 확정한 뒤 오른쪽 셀로 이동합니다.
셀 서식 단축키
11개
설명
Windows
Mac
행 높이 자동 맞춤
AltHOA
선택한 셀 또는 범위의 행 높이를 내용에 맞게 자동으로 맞춥니다. Mac에는 이 단축키가 없으므로, 범위를 선택한 뒤 숫자로 된 행 머리글 사이의 경계선을 더블클릭해 높이를 맞춥니다.
열 너비 자동 맞춤 필수
AltHOI
선택한 셀 또는 범위에 들어 있는 내용 길이에 맞춰 열 너비를 자동으로 조정합니다. 엑셀 2003 이전 방식인 ALT - O - C - A 로도 동일하게 맞출 수 있습니다. Mac 에는 별도 단축키가 없어, 머리글의 열 경계선(예: A와 B 사이의 선)을 더블클릭해 맞춥니다.
오른쪽 정렬
AltHR
⌘R
선택한 셀 또는 범위의 내용을 오른쪽으로 정렬합니다. 윈도우 단축키 ALT - H - R 는 M365 이후 최신 버전 기준이며, 이전 버전에서는 ALT - H - A - R 로 다를 수 있습니다.
왼쪽 정렬
AltHAL
⌘L
선택한 셀 또는 범위의 내용을 왼쪽으로 정렬합니다. [홈] 탭 - [맞춤] 그룹의 정렬 버튼으로도 정렬 방향을 바꿀 수 있습니다.
가운데 정렬
AltHAC
⌘E
선택한 셀 또는 범위의 내용을 가로 방향 가운데로 정렬합니다. 윈도우 단축키 ALT - H - A - C 는 M365 이후 버전 기준이며, 이전 버전에서는 일부 다를 수 있습니다. 마지막 글자를 C 대신 M 으로 누르면 세로(높이) 기준으로 가운데 정렬됩니다.
글꼴 취소선
Ctrl5
⌘⇧X
선택한 셀(또는 범위, 내용)의 글자 가운데를 가로지르는 취소선을 추가합니다. 토글 방식이므로 같은 키를 다시 누르면 취소선이 사라집니다.
글꼴 밑줄 필수
CtrlU
⌘U
선택한 셀(또는 범위, 내용)의 글꼴에 밑줄을 추가합니다. 다시 누르면 밑줄이 지워집니다. 윈도우와 Mac 대부분의 문서 작업 프로그램에서 공통으로 통합니다.
글꼴 기울임꼴
CtrlI
⌘I
선택한 셀(또는 범위, 내용)의 글꼴을 기울임꼴로 바꿉니다. 다시 누르면 원래 모양으로 돌아옵니다. 윈도우와 Mac 대부분의 문서 작업 프로그램에서 공통으로 통합니다.
글꼴 굵게 필수
CtrlB
⌘B
선택한 셀(또는 범위, 내용)의 글꼴을 굵게 바꿉니다. 토글 방식이라 같은 키를 다시 누르면 굵게가 해제됩니다. 윈도우와 Mac 대부분의 프로그램에서 똑같이 통하는 조합입니다.
글꼴 대화상자 실행
CtrlShiftF
^⇧F
글꼴의 종류·크기·스타일 등을 한 화면에서 설정할 수 있는 글꼴 대화상자를 실행합니다. 글꼴뿐 아니라 표시 형식·테두리 등을 포함한 셀 서식 전체 대화상자를 열려면 Ctrl + 1 을 사용합니다.
셀 서식 대화상자 실행 필수
Ctrl1
⌘1
셀 서식 대화상자를 엽니다. 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기 등 셀 서식과 관련된 대부분의 설정을 이 한 창에서 조정할 수 있습니다. '글꼴' 탭을 바로 열려면 Ctrl + Shift + F를 사용합니다.
숫자 서식 단축키
7개
설명
Windows
Mac
지수 서식 적용
CtrlShift6
^⇧6
선택한 셀의 표시 형식을 E가 포함된 '지수 서식'으로 바꿉니다. 엑셀은 11자리 이상의 숫자를 입력하면 표시 형식이 자동으로 지수 서식으로 바뀌며, 최대 16자리까지 저장하고 그보다 큰 숫자는 16자리 이후 값이 0으로 내림됩니다.
백분율 서식 적용 필수
CtrlShift5
^⇧5
선택한 셀(또는 범위)의 표시 형식을 백분율 서식으로 바꿉니다. 값에 100을 곱한 뒤 '%'를 붙여 표시하므로 1은 100%, 10은 1000%로 나타납니다. 값을 그대로 두고 숫자 뒤에 기호만 붙이려면 셀 서식의 사용자 지정 서식에 0"%"를 입력하면 됩니다.
통화 서식 적용
CtrlShift4
^⇧4
선택한 셀(또는 범위)의 표시 형식을 통화 기호($, \ 등)가 포함된 통화 서식으로 변경합니다. 어떤 통화 기호가 붙는지는 사용 중인 PC의 로케일 설정에 따라 달라집니다.
날짜 서식 적용 필수
CtrlShift3
^⇧3
선택한 셀(또는 범위)의 서식을 'YYYY-MM-DD' 형태의 날짜 서식으로 변경합니다. 엑셀은 날짜를 1900년 1월 1일을 1로 하는 일련번호로 관리하기 때문에, 예를 들어 2020년 1월 1일은 실제로는 43831이라는 숫자로 저장되어 있습니다.
시간 서식 적용
CtrlShift2
^⇧2
선택한 셀 또는 범위의 표시 형식을 시간 서식으로 변경합니다. 값이 "HH:MM AM/PM" 형태로 표시됩니다.
숫자 서식 적용 필수
CtrlShift1
^⇧1
선택한 셀 또는 범위를 천 단위 구분기호가 들어간 숫자 서식으로 바꿉니다. 기존에 적용돼 있던 통화기호나 날짜 서식은 모두 일반 숫자 형태로 바뀝니다. PC 로케일이 미국처럼 달러를 쓰는 지역이면 소수점 둘째 자리까지 표시하는 숫자 서식으로 변경됩니다.
일반 서식 적용 필수
CtrlShift~
^⇧~
선택한 셀 또는 범위의 표시 형식을 '일반 서식'으로 되돌립니다. 통화, 날짜 등 기존에 적용된 모든 숫자 서식이 사라지고 원래의 숫자 값으로 표시됩니다. 예를 들어 날짜 2020년 1월 1일은 엑셀 내부 값인 43831로 표시됩니다.
테두리 입력 단축키
3개
설명
Windows
Mac
모든 테두리 지우기 필수
CtrlShift_
⌘⌥_
선택한 셀(또는 범위)의 안쪽과 바깥쪽에 적용된 모든 테두리를 한 번에 제거합니다. 방향별로 그어진 선을 일일이 지울 필요 없이 서식을 빠르게 정리할 때 유용합니다.
모든 테두리 추가
AltHBA
선택한 셀(또는 범위)의 안쪽과 바깥쪽에 모두 테두리를 넣습니다. 표 형태의 서식을 빠르게 만들 때 유용하며, 적용한 테두리는 '모든 테두리 지우기'(Ctrl + Shift + _)로 한 번에 지울 수 있습니다.
바깥쪽 테두리 추가
CtrlShift7
⌘⌥0
선택한 셀(또는 범위)의 바깥쪽 둘레에만 테두리를 넣습니다. 안쪽 셀 사이에는 선이 그어지지 않으므로, 특정 영역을 하나의 덩어리로 묶어 강조할 때 유용합니다.
함수 입력 단축키
11개
설명
Windows
Mac
이름범위 목록 표시
F3
현재 통합문서에 정의된 이름 범위 목록을 표시합니다. 수식 작성, 데이터 유효성 검사, 조건부 서식, 피벗테이블 원본 데이터 지정처럼 범위를 입력해야 할 때, 목록에서 이름을 골라 바로 넣을 수 있어 편리합니다.
이름상자 선택
AltF3
수식 입력줄 왼쪽의 이름 상자로 커서를 옮겨 선택합니다. 범위를 먼저 선택한 뒤 이 단축키를 누르면 이름 상자에 곧바로 이름을 입력해 이름 범위로 지정할 수 있습니다.
수식입력줄 접기
CtrlShiftU
^⇧U
수식 입력줄을 여러 줄로 펼치거나 한 줄로 접습니다. 길게 작성된 수식을 편집할 때 전체 내용을 넓게 펼쳐 보기 편리하며, 입력줄 아래 경계를 마우스로 드래그해서 높이를 직접 조절할 수도 있습니다.
활성화 된 시트 계산
ShiftF9
Fn⇧F9
현재 작업 중인 시트에 입력된 수식만 다시 계산합니다. 실행 중인 통합문서의 모든 시트를 한꺼번에 다시 계산하려면 F9를 사용합니다.
모든 시트 계산
F9
FnF9
통합문서의 모든 시트에 입력된 수식을 다시 계산합니다. 엑셀은 보통 값이 바뀌면 관련 수식을 자동으로 다시 계산하므로, 이 단축키는 계산 옵션이 '수동'으로 설정된 경우에 주로 사용합니다. 계산 옵션은 [수식] 탭 - [계산 옵션] 또는 [파일] 탭 - [옵션] - [수식]에서 바꿀 수 있습니다.
배열수식 입력
CtrlShiftEnter
^⇧Return
입력한 수식을 배열수식으로 확정합니다. 여러 값을 한꺼번에 계산하는 방식으로 엑셀 2019 이전 버전에서 사용하며, 엑셀 2021과 M365 버전은 배열이 자동으로 펼쳐져 출력되므로 이 방식을 쓰지 않습니다.
수식 표시 켜기
Ctrl`
^`
시트의 셀에 결과값 대신 입력된 수식 자체를 표시합니다. 예를 들어 =SUM(1,2,3) 이 입력된 셀은 평소 결과값 6으로 보이지만, 수식 표시를 켜면 =SUM(1,2,3) 그대로 나타납니다. 다시 누르면 원래 결과값 표시로 돌아오며, [수식] 탭 - [수식 표시] 버튼으로도 켤 수 있습니다.
함수 자동 완성 필수
Tab
↓Tab
함수를 입력할 때 표시되는 함수 목록에서 선택된 함수를 자동으로 완성해 넣습니다. 예를 들어 '=VL'을 입력하면 목록 맨 위에 =VLOOKUP이 뜨고, 이 상태에서 Tab을 누르면 함수가 그대로 입력됩니다. 윈도우는 목록의 첫 함수가 자동 선택되지만, Mac은 원하는 함수를 직접 선택한 뒤 입력해야 합니다.
이름 관리자 실행
CtrlF3
Fn^F3
이름 관리자를 실행합니다. 현재 통합문서에서 사용 중인 이름 범위, 표, 피벗테이블 등을 한곳에서 확인하고 관리할 수 있습니다. [수식] 탭 - [이름 관리자]를 클릭해서도 열 수 있습니다.
함수 마법사 실행
ShiftF3
Fn⇧T
함수 마법사를 실행합니다. 수식 입력줄 왼쪽의 fx 버튼을 클릭해도 같은 함수 마법사를 열 수 있습니다.
셀 참조방식 변경 필수
F4
⌘T
수식을 편집할 때 참조하는 셀의 고정 방식을 바꿉니다. 누를 때마다 상대참조 → 절대참조 → 열 혼합참조 → 행 혼합참조 순으로 순환하며, 계속 누르면 다시 처음인 상대참조로 돌아옵니다.
기타 단축키
6개
설명
Windows
Mac
우클릭 메뉴 표시
ShiftF10
Fn⇧F10
마우스 우클릭 메뉴를 키보드로 표시합니다. 메뉴 항목 옆 괄호 안에 표시된 글자를 누르면 해당 기능을 바로 실행할 수 있어, 예를 들어 Shift + F10 → O → O 를 누르면 오름차순으로 정렬됩니다.
개체 표시/숨기기
Ctrl6
^6
통합문서에 포함된 개체를 한 번에 숨기거나 다시 표시합니다. 그림, 차트, 도형, 슬라이서 등 셀 안에 입력되지 않는 모든 개체가 대상이며, 다시 누르면 원래대로 돌아옵니다. [파일] 탭 - [옵션] - [고급] 의 '개체 표시' 설정으로도 바꿀 수 있습니다.
매크로 목록 표시
AltF8
Fn⌥F8
현재 열려 있는 통합문서와 추가기능 등 모든 파일에 포함된 매크로 목록을 표시합니다. 목록에서 원하는 매크로를 선택해 실행할 수 있으며, [개발도구] 탭 - [매크로] 버튼으로도 같은 창을 열 수 있습니다.
매크로 편집기 실행
AltF11
Fn⌥F11
매크로 편집기를 실행합니다. 매크로 코드를 직접 작성하거나 편집하는 창으로, [개발도구] 탭 - [Visual Basic] 버튼으로도 열 수 있습니다.
아래로 자동채우기
CtrlD
^D
선택 범위의 첫 번째 행(맨 위 셀)에 입력된 값을 나머지 아래쪽 셀에 자동으로 채웁니다. 문자나 숫자는 값 그대로 채워지고, 수식은 참조 방식에 따라 조정되어 채워집니다.
ALT 단축키 목록 보기
Alt
ALT 키를 누르면 리본 메뉴 위에 [탭] → [리본] → [버튼] 순서로 눌러야 할 단축키 글자가 표시됩니다. 안내된 글자를 차례대로 누르면 마우스 없이 원하는 기능까지 찾아 실행할 수 있습니다.