Chapter 5-2
엑셀 정렬이 잘 안 될 때, 이렇게 한 번 해보세요!
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- Chapter 5-2. 엑셀 데이터 정렬 기능의 모든 것예제파일
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실무 활용데이터에서 고유 값 찾고, 사용자 지정 목록 등록하기228 Page학습 목표
- 엑셀에서 데이터를 정렬할 때, 잘못된 순서로 정렬되는 이유와 해결 방법을 알아봅니다.
- 중복된 항목 제거 기능과 Shift + 드래그 (밀어서 붙여넣기)를 사용해 고유값 목록을 편리하게 만드는 방법을 알아봅니다.
- 사용자 지정 목록을 활용하여 나만의 목록을 만들고 원하는 순서대로 데이터를 정렬하는 방법을 알아봅니다.
셀프 점검 Quiz
- 다음 보기 중, 사용자 지정 목록에 대한 설명으로 올바른 것은 무엇인가요?
① 사용자 지정 목록은 [데이터] 탭 - [사용자 지정 목록 편집] 에서 목록을 추가하거나 삭제할 수 있다.② 사용자 지정 목록은 엑셀 2021 이후 버전에서만 제공되는 신규 기능이다.③ 사용자 지정 목록은 파일 안에 저장되지 않고, 사용 중인 PC에 저장된다.④ 사용자 지정 목록은 [파일] - [옵션] - [데이터] 탭에서 실행할 수 있다.
- 아래 그림과 같이 개수가 입력된 범위를 오름차순으로 정렬했을 때, 잘못된 순서로 정렬되는 이유로 올바른 것은 무엇인가요?
① 개수에 입력된 데이터는 "텍스트"형태이므로 10개가 1개보다 우선 정렬된다.② 개수에 입력된 "~"(물결표) 기호로 인해 데이터가 잘못된 순서로 정렬된다.③ 사용자 목록으로 "10개~15개, 15개~20개, 1개~5개, 5개~10개"이 등록되어 있어 잘못된 순서로 정렬되었다. - 다음 보기 중, 범위를 '밀어서 붙여넣기'하는 단축키는 무엇인가요?
① Ctrl + 드래그② Shift + 드래그③ Alt + 드래그④ Ctrl + Shift + 드래그
시간대별 목차
00:52 : 정렬이 잘 안되는 이유
엑셀은 범위의 입력된 데이터 형식에 따라 정렬순서가 다르게 적용됩니다. 02:04 : 사용자 목록으로 등록할 목록 만들기
[데이터] - [중복된 항목 제거] 기능을 사용하면 범위의 고유값을 빠르게 추출할 수 있습니다. 02:31 : 셀 편리하게 옮기는 방법 Tip
키보드 Shift 키를 누른 상태로 셀을 드래그하면 밀어서 붙여넣기 됩니다. 03:14 : 나만의 목록을 사용자 목록에 추가하기
사용자 지정 목록으로 나만의 목록을 추가하면, 원하는 순서대로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 04:59 : 사용자 목록 사용시 주의사항
사용자 목록은 엑셀 파일이 아닌 사용중인 PC에 저장되므로, 다른 PC에서는 목록을 새로 등록해야 합니다.
댓글 42
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2022.05.12 10:12
감사합니다.
2022.05.12 18:55
셀프 점검 Quiz 1번 정답이 잘못되었어요~
2022.05.13 00:49
춤춤님 안녕하세요!
퀴즈 1번의 정답은 "③사용자 지정 목록은 사용중인 PC에 저장되므로, 한번 추가하면 여러 엑셀 파일에서 사용할 수 있다." 가 맞습니다.
사용자 목록은 현재 파일이 아닌 사용중인 PC에 저장되므로, 한번 등록하면 여러 엑셀파일에서 사용할 수 있습니다.
추가로 궁금하신 내용은 게시글이나 댓글로 언제든지 편하게 문의 남겨주세요!
감사합니다.
퀴즈 1번의 정답은 "③사용자 지정 목록은 사용중인 PC에 저장되므로, 한번 추가하면 여러 엑셀 파일에서 사용할 수 있다." 가 맞습니다.
사용자 목록은 현재 파일이 아닌 사용중인 PC에 저장되므로, 한번 등록하면 여러 엑셀파일에서 사용할 수 있습니다.
추가로 궁금하신 내용은 게시글이나 댓글로 언제든지 편하게 문의 남겨주세요!
감사합니다.
2022.05.12 22:34
궁금했던 부분이에요 감사합니다~^^
2022.05.15 12:28
이 기능 너무 유용한데...구글 스프레드시트에서도 하는 법이 있을까요?
2022.05.15 19:17
안녕하세요.
구글시트의 경우 기본 정렬기능으로는 구현할 수 없고, SORT 함수를 사용하면 가능합니다.
아래 링크를 한번 참고해보세요.
https://infoinspired.com/google-docs/spreadsheet/sort-by-custom-order-in-google-sheets/
구글시트의 경우 기본 정렬기능으로는 구현할 수 없고, SORT 함수를 사용하면 가능합니다.
아래 링크를 한번 참고해보세요.
https://infoinspired.com/google-docs/spreadsheet/sort-by-custom-order-in-google-sheets/
2022.07.15 22:51
강의 잘 들었습니다 선생님! 그럼 제가 등록한 사용자 지정 목록으로 저장해서 공유하면, 타인이 파일을 열면 제가 저장한 상태대로 뜨긴 하는 것인가요? 타인 컴에 같은걸 등록하라고 하긴 어려운데 보통 이런 경우에는 어떻게 하시는지요?
2022.07.17 05:15
안녕하세요.
다른 사람 PC 에 사용자목록을 추가하려면 매크로 파일을 공유하는 방법도 있지만
오히려 더 번거로울 수 있어 그리 현명하지 못한 방법이 될 수 있습니다.
사용자 목록을 추가하는 방법은 마우스 클릭 몇번으로 할 수 있는 그리 어렵지 않은 작업이여서
파일을 공유하면서 혹시라도 안될 경우에는 사용자 목록을 추가하도록 같이 안내해주면 좋을 것 같습니다.^^
워드나 PDF로 메뉴얼을 만들어서 공유하는 것도 좋은 방법입니다.
다른 사람 PC 에 사용자목록을 추가하려면 매크로 파일을 공유하는 방법도 있지만
오히려 더 번거로울 수 있어 그리 현명하지 못한 방법이 될 수 있습니다.
사용자 목록을 추가하는 방법은 마우스 클릭 몇번으로 할 수 있는 그리 어렵지 않은 작업이여서
파일을 공유하면서 혹시라도 안될 경우에는 사용자 목록을 추가하도록 같이 안내해주면 좋을 것 같습니다.^^
워드나 PDF로 메뉴얼을 만들어서 공유하는 것도 좋은 방법입니다.
2022.11.03 12:38
좋은 강의 감사드립니다
2022.12.01 16:36
- [파일] → [옵션] → [고급] → [일반] "사용자 지정 목록 편집"에서 나만의 목록 만들기
- 원하는 셀을 누른 후 가장자리에 갖다대면 사방십자가로 변하는데, 그 상태로 Shift키를 누르고 드래그하면 밀어서 붙여넣기가 된다.
2023.01.18 19:15
텍스트 데이터를 정렬하는 방법 알려주셔서 감사합니다~~^^
2023.01.25 22:27
중복값 제거 후 shift 드래그로 정리 후 사용자 지정목록에 등록한 다음, 정렬하기. 잘 배우고 갑니다!
2023.01.30 23:56
2023/01/30
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- 엑셀에서 데이터를 정렬할 때, 잘못된 순서로 정렬되는 이유와 해결 방법을 알아봅니다.
- 중복된 항목 제거 기능과 Shift + 드래그 (밀어서 붙여넣기)를 사용해 고유값 목록을 편리하게 만드는 방법을 알아봅니다.
- 사용자 지정 목록을 활용하여 나만의 목록을 만들고 원하는 순서대로 데이터를 정렬하는 방법을 알아봅니다.
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- 다음 보기 중, 사용자 지정 목록에 대한 설명으로 올바른 것은 무엇인가요?
① 사용자 지정 목록은 [데이터] 탭 - [사용자 지정 목록 편집] 에서 목록을 추가하거나 삭제할 수 있다.② 사용자 지정 목록은 엑셀 2021 이후 버전에서만 제공되는 신규 기능이다.③ 사용자 지정 목록은 파일 안에 저장되지 않고, 사용 중인 PC에 저장된다.④ 사용자 지정 목록은 [파일] - [옵션] - [데이터] 탭에서 실행할 수 있다.
- 아래 그림과 같이 개수가 입력된 범위를 오름차순으로 정렬했을 때, 잘못된 순서로 정렬되는 이유로 올바른 것은 무엇인가요?
① 개수에 입력된 데이터는 "텍스트"형태이므로 10개가 1개보다 우선 정렬된다.② 개수에 입력된 "~"(물결표) 기호로 인해 데이터가 잘못된 순서로 정렬된다.③ 사용자 목록으로 "10개~15개, 15개~20개, 1개~5개, 5개~10개"이 등록되어 있어 잘못된 순서로 정렬되었다.
- 다음 보기 중, 범위를 '밀어서 붙여넣기'하는 단축키는 무엇인가요?
① Ctrl + 드래그② Shift + 드래그③ Alt + 드래그④ Ctrl + Shift + 드래그
시간대별 목차
00:52 : 정렬이 잘 안되는 이유엑셀은 범위의 입력된 데이터 형식에 따라 정렬순서가 다르게 적용됩니다. 02:04 : 사용자 목록으로 등록할 목록 만들기[데이터] - [중복된 항목 제거] 기능을 사용하면 범위의 고유값을 빠르게 추출할 수 있습니다. 02:31 : 셀 편리하게 옮기는 방법 Tip키보드 Shift 키를 누른 상태로 셀을 드래그하면 밀어서 붙여넣기 됩니다. 03:14 : 나만의 목록을 사용자 목록에 추가하기사용자 지정 목록으로 나만의 목록을 추가하면, 원하는 순서대로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 04:59 : 사용자 목록 사용시 주의사항사용자 목록은 엑셀 파일이 아닌 사용중인 PC에 저장되므로, 다른 PC에서는 목록을 새로 등록해야 합니다.