[마소 FORMS] 무료로 마소 서버를 이용하여 필요한 정보 수집하기 - 매우 쉬움

작성자
dra****
작성일
2021-06-06 11:23
조회
48

서론

마소에서 파워앱과 연동하기 위해 많은 노력을 한 흔적들이 곳곳에 보입니다. 매너리즘에 빠져 있다 이들이 벌려놓은 일을 보니 입이 떡 벌어지더군요. 이제는 게임같은 특수한 분야를 제외하고는 핸드폰 앱을 개발을 필요가 없는 수준입니다. 자동으로 만들어 줍니다. 데이터도 자동으로 연동시켜주고. 예전 안드로이드 개발할 때 하던 노가다를 생각하면 ... 다만 마소에 월정액을 지불해야 사용할 수 있다는 ...

본론

마소의 FORMS는 계정만 있으면 무료로 사용이 가능하며 3주전에 처음 접한 제가 이미 무궁무진한 활용도를 찾았습니다. 간단히 몇가지만 소개하겠습니다. (저는 마소 관계자가 아닙니다. 어떠한 이익도 취하지  않습니다. 주면 사양하지 않겠습니다. ^^)

1.이력서, 직원 정보 수집

지인 회사에서 직원들을 뽑을 때 이력서를 종이로 받는 것이 아니라 FORMS를 통해 엑셀 파일로 취합해서 받습니다. 회사 홈페이지나, SNS 같은 곳에 직원 모집한다는 공고를 내고, FORMS를 입력할 주소나 QR코드를 주는 것입니다. 사용자가 접속을 하면 아래와 같은 폼을 보게 됩니다.

소규모 자영업자업을 하는 지인들의 자동화 하다 보면 가장 큰 문제가 데이터 관려가 매우 부실하다는 것입니다. 그도 그걸것이 컴퓨터 전공도 아니고, 생각보다 문외한인 경우가 많더군요. 그래서 직원이 많은 경우 체계적인 관리를 위해서 데이터 수집용으로 간단히 해결했습니다. 직원들이 정보를 입력하면 실시간으로 메일로 받을수도 있고, FORMS에서 취합된 엑셀 파일로 바로 내려 받을 을 수 있습니다. 새로운 폼을 생성하면 접속할 수 있도록 URL과 QR코드를 발급 받을 수 있습니다. 아래 그림 참조

 

2. 출퇴근 기록 수집

직원들 출퇴근 기록을 수집하는 방법이, 지문인식, RFID카드로 하기 등등 많이 있습니다. 지문 인식기를 사면 해당 인식기 제조회사에서 제공하는 엑셀 파일을 받으면 되는데 많이 조악합니다. RFID는 중국산이 알라바바에서 장당 50원 정도 합니다 (동일한 제품을 한국에서는 5000원에 파시는 업자들 .. 존경스럽습니다). 일단 오류를 많이 일으키는데다 내구성이 약해 스트레스 많리 받습니다. 제가 해봐서 압니다. 그래서 이 번 의뢰건에서는 FORMS를 활용해 출퇴근부를 사용하기로 하고 로직을 구현했습니다. 생각보다 쉽지는 않았고 2일 걸렸습니다. 받은 엑셀 파일에 자동으로 입력 시간과 제출 시간이 기본적으로 들어 오기 때문이 이를 응용한 것입니다. 아래 그림이 간단한 출퇴근 양식입니다. 24시간 영업을 하는 곳이기에 3교대입니다. 그래서 출근과 퇴근이 따로 구분이 되어야 합니다. 9시 출근 5시 퇴근 직장이면 시간만 확인하면 되기 때문에 출근과 퇴근을 구별할 필요가 없을 것입니다. 간단히 아이디나 이름만 입력하도록 해도 될 것입니다.

3. 설문조사

일전 화상영어 회사를 운영하는 지인의 경우는 강사 정보이외에, 강사들의 피드백, 학생, 학부모의 피드백 용도로 활용하고 있습니다.

4. 퀴즈

선생님들이나 학원 강사들이 퀴즈를 내고 답을 제출받는 식으로 활용하면 평가에 많은 도움이 될 듯 합니다. 각종 이미지나 순위매기기, 날짜 입력등의 기능들도 있습니다.

이 밖에도 활용도가 많이 있는데 여기까지만 하겠습니다.

 

결론

FORMS의 장점은 시간과 장소에 구애 받지 않고 핸드폰으로 입력만하면 엑셀파일로 자동으로 취합해서 준다는 것입니다. 서버를 임대할 필요도 없고, 앱을 개발할 필요도 없고, 홈페이지를 개설할 필요도 없다는 것입니다. 그런데 마소 계정만 있으면 무료로 사용이 가능합니다.

회원등급 : 열매2단계
포인트 : 1238 EP
전체 3

  • 2021-06-07 23:20

    마소 FORMS 아주 좋습니다. 🙂

    다만 파일 첨부가 제대로 지원되지 않아서 관련 파일도 동시에 수집이 필요한 설문에는 사용에 제한이 많더라구요 ㅜㅜ 이 내용은 MS 포럼에도 많이 요청이 되어 있는데도 말입니다..😭

    그래도 구글 폼즈와 다르게 확실히 MS 폼즈만의 엑셀스러운 디자인은 좋더라구요 ㅎㅎ

    아직 FORMS 용 스크립트가 연동이 잘 안되어서 그렇지만, 곧 FORMS 용 오피스 스크립트도 런칭되면.. 출퇴근 관리 관련해서도 많은 부분에 자동화 구현이 더욱 쉬워 질 듯 합니다.

    좋은 내용 공유해주셔서 감사드립니다.


    • 2021-06-07 23:54

      아직은 여러모로 불편한 것이 있는 것이 사실입니다. 엑셀로 데이터를 취합하려니 파일 업로드 지원을 하기가 힘들 겁니다. 엑셀에 그림 이외의 파일을 받기는 어려우니. 간단한 설문조사나 필요한 데이터 취합에는 정말 괜찮습니다. 무료 버전은 200개 까지 받을 수 있더군요. 200개가 되면 다운 받아 저장하고 계속... 번거롭기는 하지만, 안드로이드 앱을 개발하지 안해도 되기 때문에 정말 좋아요... 오피스 스크립트 공부하기 정말 싫습니다. 엑셀 개체하고 같은 것을 웹용으로 억지로 만들어 놓은 듯한 느낌이... ㅠㅠ


  • 2021-06-09 14:20

    와 이렇게 할수도 있네요 공유 감사드립니다.

     


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