중소기업 현금지출관리 업무시스템에 대해 고민이 많으며, 조언 부탁드립니다
고민상담
작성자
익명
작성일
2023-02-24 01:01
조회
115
재무팀 업무 관리에 대한 고민입니다
저희 회사 회계팀은 회계업무에 최적화된 더존 icube ERP를 사용하고 있는데,
재무팀은 GW의 지출결의서를 토대로 엑셀로 자금계획을 하고, 집행하고 사후 현황관리업무를 하고 있습니다 앞으로는 점점 더 업무량이 많아 시스템화 하고 싶은데, 근원이 되는 자료가 GW에 있다보니 GW내에서 필요부분을 기획하고자 하였지만 개발비와 그로인한 유지보수료 인상을 피할수 없고, 더존 ERP로 연동하여 활용할 수 있는 방법을 찾아 보거나, 시중에 나와있는 프로그램을 사서 연동하여 저렴한 유지보수로 이용해 보는건 어떻겠냐는 전산팀의 의견입니다 문제는 결정에 필요한 각 프로그램의 횐경을 제가 잘 이해하고 있지 못하는 분야(부분) 이라는것과 약간의 이해로 검토했을 때 어느것도 제가 원하는 환경을 제공하진 못할것 같다는 생각입니다 회계관리와 현금관리는 그 기준이 엄연히 다르기에. 고수님들의 다양한 경험, 조언 기다리겠습니다 감사합니다!!
(ERP는 회계팀만, GW 전사 사용)
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GW는 쓰지 않지만, icude로 관리하고 있어요.. 잘 아시겠지만 모듈 확장하면 지출결의서 처리 가능합니다. 정확하진 않지만 딱 필요한 기능만 선택해서 확장하는건 불가능하고, 패키지로 구매해야해서 비용이 조금 비싸긴 할겁니다..
지금 회사는 아니지만 예전 회사에서도.. (뭐 회사마다 다 비슷하니깐요 ㅎㅎ;;) 비슷한 문제로 고민하다가 외주개발을 줘야하나, 직접 어떻게든 굴려야하나 고민하다가 흐지부지되고 서로 고생했던 기억이 있는데, 이런 경우가 계속 쌓이다보니 일 처리가 너무 안되서 퇴사한것도 있고요
개발비 유지보수비 몇백 아끼다가, 나중에 돈과 시간을 배로 까먹을 수도 있습니다 (특히 회계ERP는 더욱..) 한번 검토해보면 견적이 나올텐데, 다른 시스템 연동하는 비용이랑, 모듈을 확장해서 추가구매하는거와 비용이 크게 차이나진 않을겁니다. .. 잘 해결되시길!!!
회사에서 왜 그런 시스템을 사용하는지 고민해 보세요.
엑셀에서 데이터베이스로, 언제 넘어가야 하나요? | 핵심 요약 - 오빠두엑셀 (oppadu.com)
글 작성자입니다.
상기 영상을 통해, 데이터베이스로 넘어가야 하는 5가지 상황을 보게 되었으며
현재 제 경우에는 반드시 넘어가야 하는 시기는 아님을 인지했으며, 엑셀로 관리환경을 만들어 보고자 합니다.
자동으로 돌아가는 챠트 및 대쉬보드 관련 영상 열심히 보고 있습니다.
이럴 때, 시간과 노력을 투자해 능력을 갖추신 분들 부럽습니다. 저도 부지런히 쫓아가야 겠습니다.^^