엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 및 실전예제 총정리 :: 참조 함수

엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 및 예제 총정리 :: 참조함수

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VLOOKUP 함수 알아보기

함수 설명

VLOOKUP(Vertical Lookup) 함수는 세로로 입력된 표의 맨 좌측에서 찾으려는 값을 검색한 뒤, 동일한 행에 위치한 다른 값을 출력하는 함수입니다.

VLOOKUP 함수는 엑셀 실무에서 가장 많이 사용되는 필수함수로 실무자라면 반드시 숙지해야하는 중요함수입니다.

• 가로로 입력된 자료에서 값을 검색해야 할 경우 HLOOKUP 함수를 사용합니다.
• VLOOKUP 함수로 구현이 어려운 기능은 INDEX/MATCH 공식으로 대체할 수 있습니다.
  VLOOKUP 여러개 조건 검색하기 (VLOOKUP 다중조건 검색)
  VLOOKUP 결과값으로 여러개 동시 출력하기 (VLOOKUP 여러개 출력)
  VLOOKUP 이미지 출력하기 (VLOOKUP 그림 출력)
• 엑셀 최신버전 또는 오피스 365 을 구독중일경우 신규함수인 XLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

호환성

사용예시

관련 기초함수

INDEX 함수

선택한 범위에서 원하는 위치의 값을 반환합니다.

MATCH 함수

범위 내 찾는값의 위치(순번)을 반환합니다.

• 1
• 2
• ›

엑셀 VLOOKUP 함수 사용시 주의사항

1. 일치 옵션

• VLOOKUP 함수의 [일치옵션]은 2가지가 있으며, 기본값은 TRUE 또는 1 (=유사일치) 입니다.
  - TRUE (또는 1) = 유사일치
  - FALSE(또는 0) = 정확한 일치
• 실무에서는 FALSE (정확한 일치)로 대부분 사용합니다.
• 일치옵션으로 TRUE (유사일치)를 사용할 경우 참조범위의 맨 좌측 열(첫번째 열)은 반드시 오름차순으로 정렬되어야 합니다.
• 만약 일치옵션이 TRUE(유사일치)이고 참조범위 첫번째 열에서 정확히 일치하는 값이 없을경우, 찾을값보다 작거나 같은 값 중 최대값을 반환합니다.
  만약 찾을값이 범위의 최소값보다도 작아 반환할 값이 없을 경우 VLOOKUP 함수는 #N/A 오류를 반환합니다.

2. 다른 시트에서 조회하기

참조범위 앞에 '시트명'! 을 입력하여 [ '시트명'!범위 ] 형태로 값을 입력하면 다른시트의 값을 조회할 수 있습니다. 또는 참조범위를 마우스로 직접선택하여 참조범위를 입력할 수도 있습니다.

3. 참조범위를 절대참조($)로 입력하기

VLOOKUP 함수는 대부분 '동일한 참조범위를 대상'으로 사용하게 됩니다. 즉, 고정된 참조범위가 있고, 함수를 아래로 자동채우기해서 여러값을 검색하는 방식으로 자주 사용하게 되는데요.

이때 참조범위는 반드시 F4키를 눌러 절대참조($) 형식으로 입력해야 합니다. 그렇지 않을 경우, 자동채우기 할 시 참조범위도 같이 이동하게 되어 VLOOKUP 함수의 결과값으로 옳지않은 값이 출력됩니다.

4. VLOOKUP 함수는 왼쪽으로 조회가 불가능

VLOOKUP 함수의 찾을값은 반드시 범위의 첫번째열(맨 좌측)에 있어야 합니다. 다시말해, VLOOKUP 함수는 찾을값의 오른쪽방향으로만 값을 조회할 수 있습니다.

만약 찾을값 범위가 조회범위의 첫번째열에 위치하지 않거나, 또는 왼쪽방향으로 값을 조회해야 할 경우 XLOOKUP 함수(오피스 365 또는 최신버전) 또는 INDEX/MATCH 함수를 사용합니다.

자주묻는질문

Q1. VLOOKUP 함수 사용시 #N/A, #REF, #VALUE, #NAME 오류가 출력됩니다.

VLOOKUP 함수 사용시, 상황에 따라 아래 오류가 출력 될 수 있으며, 오류가 출력되는 일반적인 원인은 다음과 같습니다.

Q2. VLOOKUP 함수 참조범위에 열을 추가하거나 삭제하면 출력값이 변하거나 #REF! 오류가 발생합니다.

VLOOKUP 함수의 참조범위 중간에 열을 추가하거나 삭제하게되면, 출력되는 값의 위치도 같이 변하게되어 옳지않은 값 또는 #REF 오류가 반환될 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위하여 열번호로 들어가는 인수를 COLUMNS 함수 또는 MATCH 함수로 대체하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

1. COLUMNS 함수를 사용하는 경우
   = VLOOKUP ( 찾을값, 참조범위, COLUMNS(실제출력범위), [일치옵션] )
   '// 실제출력범위: 참조범위의 첫번째 열부터 실제로 출력되는 열까지의 머릿글입니다.

   

   예를들어 B:E 범위를 참조범위로 넣고, 3번째 열인 D열의 값을 출력할 경우는 아래와 같습니다.
   - 참조범위 : B:E
   - 실제출력범위: B:D
   - 실제출력되는 범위는 머릿글 범위만 입력해도 괜찮습니다. (예: A1:E1, 등)

2. MATCH 함수를 사용하는 경우
   
   = VLOOKUP ( 찾을값, 참조범위, MATCH(머릿글, 머릿글범위,0), [일치옵션] )
   '// 머릿글 : 출력할 값의 머릿글입니다.
   '// 머릿글범위 : 참조범위의 전체 머릿글범위입니다.
   

   

   - 머릿글범위는 참조범위와 동일한 넓이로 입력합니다.
   - MATCH 함수를 응용하면 가로/세로 값을 동적으로 조회하는 VLOOKUP 함수 공식을 작성할 수 있습니다.

관련 함수 공식

[링크] MS OFFICE 공식 홈페이지 VLOOKUP 함수 설명