엑셀 IF 함수 사용법 및 실전예제 총정리:: 논리함수

엑셀 IF 함수 사용법 및 예제 정리 :: 논리함수

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함수 설명

엑셀 IF 함수는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 함수 중 하나로, 실무자라면 반드시 알아야 할 엑셀 10대 함수 중 하나입니다. 조건의 참/거짓을 판단하여 특정 결과값을 반환합니다.

• 여러개의 조건을 비교해야 할 경우 '다중조건 IF 공식'을 이용하거나, 엑셀 2019 이후 버전 또는 오피스 365 버전을 사용중이라면 IFS 함수를 사용할 수 있습니다.
• 여러개의 조건이 순번(1,2,3,4..)로 이루어진 경우 CHOOSE 함수를 사용하면 더욱 편리합니다.

1. 엑셀 IF 함수 기본 사용법 (조건의 참/거짓 비교하기)

IF 함수를 사용하면 조건의 참과 거짓을 비교하여, 결과에 따른 값을 아주 쉽게 반환할 수 있습니다. 아래 그림과 같이 직원별 판매 실적에서 '판매실적'이 40 이상일 경우는 '달성', 그렇지 않을경우 빈칸을 반환합니다.

예제파일에서 사용된 공식

2. IF 함수 조건에 따라 다른 수식 적용하기

IF함수의 결과값으로는 '문자열' 뿐만 아니라 '셀' 또는 '수식'을 참조할 수도 있습니다. 예를들어 판매실적이 40 이상일 경우, "=판매 실적*1,000" 에 해당하는 커미션을 제공하도록 아래와 같이 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

3. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (AND 조건)

만약 2개의 조건을 동시에 만족하는 조건을 비교해야 한다면, 논리식에 AND 함수를 응용하여 문제를 쉽게 해결 할 수 있습니다. 예를들어 아래와 같이 수식을 작성하면, 담당부서가 영업1팀 '이고 그리고' 판매실적이 40 이상일 경우에만 '달성' 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

4. IF 함수 여러개 조건 동시 비교하기 (OR조건)

위와 같은 원리로, OR 함수를 사용하면 '여러개의 조건 중 하나만 만족할 때'의 결과를 출력하는 수식을 작성할 수 있습니다. 예를들어, 담당부서가 영업1팀 '이거나 또는' 담당부서가 영업2팀일 경우 "참석" 이라는 문자열을 출력할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

5. IF 함수 다중조건 공식

IF 함수를 사용하여 여러 조건을 비교한 뒤, 각 조건에 따라 다른 결과값을 반환해야 할경우 IF 함수 다중조건 공식을 이용합니다. 위 공식에서는 2개의 조건만 비교하였지만, 필요에따라 3개, 4개 이상의 조건을 비교할 수도 있습니다.

다중조건 공식을 이용하면, 아래 그림과 같이 '판매실적이 40 미만일 경우 = 미달', '판매실적이 40~60 사이일 경우 = 보통', '판매실적이 60 이상일 = 우수'를 반환하도록 수식을 작성할 수 있습니다.

예제파일에서 사용된 공식

그 외 참고사항

• 논리식에 들어가는 조건으로 '범위'를 입력하여 IF 함수를 '배열수식'으로도 작성할 수 있습니다. IF 함수를 배열수식으로 사용하면, 범위의 셀들을 하나씩 돌아가며 각각의 조건을 비교합니다.
  '// A1:A5 범위에 {11,9,12,8,13} 이 입력되어 있을 경우
  ={ IF(A1:A5>=10,"참") }
  ={ IF(A1>=10,"참"), IF(A2>=10,"참"), IF(A3>=10,"참"), IF(A4>=10,"참"), IF(A5>=10,"참") }
  ={ "참", FALSE, "참", FALSE, "참" }
• IF 함수의 조건으로 연산자 및 와일드카드를 적절히 사용하면 IF 함수를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.
• 조건을 만족하는 값의 합계 또는 개수를 계산하려면 SUMIF 함수 또는 COUNTIF 함수를 사용합니다..

자주묻는 질문

Q1. IF 함수로 조건을 만족하는 값의 합계를 구하고 싶어요

SUMIF 함수를 사용하면 조건을 만족하는 값의 합계를 손쉽게 계산할 수 있습니다.

또는 IF함수와 SUM함수를 배열수식으로 입력하면 더욱 다양한 조건별 합계를 계산할 수도 있습니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 로 입력합니다.)

Q2. 범위안에서 조건을 만족하는 값의 최대값을 구하고 싶어요

엑셀 2016 이상 버전 또는 오피스 365를 사용중일 경우 MAXIFS 함수를 사용하여 조건을 만족하는 최대값을 쉽게 구할 수 있습니다.

만약 엑셀 이전버전을 사용중일경우, IF 함수와 MAX 함수를 배열수식으로 응용하여 조건을 만족하는 최대값을 계산합니다. (배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter로 입력합니다.)

링크: MS 홈페이지 IF 함수 설명