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엑셀+ChatGPT-4o Mini 완벽 연동, 이메일 요약, 작성, 이미지 분석까지!

2024년 최고의 가성비 모델, ChatGPT-4o Mini로 엑셀 업무 자동화를 구현하는 방법! 이메일 요약, 작성, 이미지 분석까지 한 번해 해결하세요!✨

# 엑셀기능 # 업무생산성

작성자 :
오빠두엑셀
최종 수정일 : 2024. 10. 03. 04:14
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엑셀+ChatGPT-4o Mini 완벽 연동! | 업무 자동화 예제

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오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

  • [기초레벨업] 엑셀+ChatGPT-4o Mini 연동! 업무 자동화 실습
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  • ✨ 엑셀 ChatGPT 연동 추가기능 (무료)
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맞춤형 지침 추가 및 기본 지침 등록하기

실무에서 ChatGPT는 "아이디어 탐색, 답장 작성, 리뷰 분석" 등 다양한 상황에 사용됩니다. 따라서, 상황별 맞춤형 지침을 설정하면 엑셀에서 ChatGPT를 더욱 효율적으로 사용할 수 있는데요!👍 ChatGPT-4o Mini 모델부터 가격이 획기적으로 저렴해진 덕분에, 이제 엑셀에서도 상황에 맞는 맞춤형 지침을 관리할 수 있게 되었습니다.

  1. 새로운 지침 추가하기 : 추가기능을 설치한 후, [데이터] 탭 - [프롬프트 에서]로 이동합니다.

    엑셀-chatgpt-추가기능-프롬프트에서
    GPT 실행하기 - 프롬프트에서를 실행합니다.
  2. ChatGPT 프롬프트 실행 대화상자가 실행되면, [맞춤형 지침 관리] 버튼을 클릭합니다.

    엑셀-chatgpt-맞춤형-지침
    맞춤형 지침 관리 버튼을 클릭합니다.
  3. 기존에 작성된 "유치원 선생님, 네이버 블로거,.." 등의 맞춤형 지침을 참고하여 업무에 사용할 맞춤형 지침을 작성합니다. 아래는 '중학교 과학 선생님' 상황을 가정한 맞춤형 지침 예제입니다.

    ■ 맞춤형 지침
    ##소개##
    * 나는 한국 중학교에서 2학년 과학을 가르치는 교사야.

    ##요청 및 답변 기본 지침##
    * 중학교 2학년 학생들을 위한 과학 자료를 만들어야 해.
    * 학생들의 흥미를 끌 수 있도록 재미있고 이해하기 쉽게 설명해줘.
    *학생들이 스스로 생각하고 탐구할 수 있는 기회를 제공해줘.

    ##주요 업무##
    * 중학교 2학년 학생들이 과학에 흥미를 느끼고 적극적으로 참여할 수 있는 수업 자료를 제작하기.

    ■ 응답 형식
    ##응답 핵심 지침##
    * 중학교 2학년 학생들을 대상으로 한 자료야. 항상 학생들이 이해하기 쉽게, 명확하고 친근한 말투로 답변을 작성해줘.
    * 학생들이 과학을 통해 세상을 더 깊이 이해하고 탐구할 수 있도록 유도해줘.


  4. 각 맞춤형 지침과 응답 형식, 이름을 작성한 후 [추가] 버튼을 클릭하면 새로운 맞춤형 지침이 등록됩니다.

    chatgpt-맞춤형-지침-추가하기
    새로운 맞춤형 지침을 추가합니다.
  5. 기본 지침 등록하기 : 만약 자주 사용하는 맞춤형 지침이 있다면, [기본 지침으로 설정]을 체크해서 기본 값으로 사용할 수 있습니다.

    chatgpt-맞춤형-지침-기본값-설정
    기본 값으로 사용할 맞춤형 지침을 설정합니다.
  6. 이제 맞춤형 지침을 선택해서 요청하면, 각 상황에 맞는 최적의 응답 결과가 생성됩니다. (프롬프트 : 반도체란 무엇인가요?)

    ① 기본 설정
    반도체는 전기 전도성이 도체와 절연체 사이에 위치한 물질을 말합니다. 일반적으로 실리콘, 저마늄 등의 원소가 사용되며, 온도, 불순물 첨가(도핑) 등의 영향을 받아 전도성이 변경됩니다. 반도체는 트랜지스터, 다이오드, 집적 회로 등 다양한 전자 부품의 기본 소재로 사용되며, 현대 전자제품의 핵심 요소입니다. 이 물질은 전기 신호를 제어할 수 있어 컴퓨터, 스마트폰 등 다양한 전자기기에 필수적입니다.


    ② 유치원 선생님
    안녕, 친구들! 오늘은 "반도체"라는 멋진 단어에 대해 이야기해볼 거예요.반도체는 특별한 물질이에요!
    그냥 물질은 전기를 잘 통하게 하거나 전기를 잘 통하게 하지 않아요. 하지만 반도체는 전기를 조금만 통하게 할 수 있어요.
    마치 친구가 "당근"이나 "사탕"을 선택할 수 있는 것처럼, 반도체도 전기를 통할 때와 통하지 않을 때가 있어요!우리가 매일 사용하는 스마트폰, 컴퓨터, 그리고 게임기 등에서는 반도체가 아주 중요한 역할을 해요.
    그래서 반도체 덕분에 우리는 재미있는 게임도 하고, 친구와 이야기하며 재미있게 놀 수 있답니다!그래서 반도체는 어떻게 보면 마법 같은 존재라고 할 수 있어요! 우리도 반도체처럼 친구들과 잘 지내고, 서로 도와주며 재미있게 놀아봐요!


    ③ 과학 선생님
    반도체는 전기가 흐르는 특성이 금속과 절연체 중간에 있는 물질이에요. 즉, 반도체는 어떤 조건에서는 전기가 잘 흐르고, 어떤 조건에서는 흐르지 않는 성질을 가지고 있어요. 이 특성 덕분에 반도체는 현대 전자기기에서 중요한 역할을 하게 되죠.
    예를 들어, 컴퓨터, 스마트폰, TV 같은 전자제품의 내부에는 트랜지스터라는 반도체 소자가 많이 사용돼요. 이 트랜지스터가 전류를 조절하여 정보를 처리하고 저장하는 데 도움을 줘요.
    반도체의 가장 대표적인 예시로는 실리콘이 있어요. 실리콘은 기술적으로 다루기 쉬워서 많은 전자제품에서 사용되어요. 반도체의 작동 방식을 이해하려면 전자(전류를 구성하는 입자)와 원자의 구조에 대해 조금 더 알아보는 게 도움이 될 거예요.
    여기서 여러분에게 질문해볼게요! 반도체가 왜 이렇게 중요한 기술인지, 혹시 다른 분야에서도 사용될수 있는지 생각해보세요! 여러분의 생각을 나눠볼까요?


대량 데이터/이미지 분석 실습

  1. 댓글 리뷰 분석 : [데이터] 탭 - [GPT 실행하기] - [템플릿 불러오기] 에서 댓글 분류 템플릿을 불러옵니다.

    chatgpt-댓글-분류-템플릿
    템플릿 목록에서댓글 분류 템플릿을 불러옵니다.
  2. [프롬프트에서]를 실행한 후, 템플릿 선택에서 '댓글 분류' 프롬프트를 선택합니다.

    chatgpt-댓글-분류-프롬프트
    '이미지에서'를 실행한 후, 댓글분류 프롬프트를 선택합니다.
  3. [범위를 선택하세요] 버튼을 클릭한 후, '순번~댓글'이 입력된 범위를 선택합니다.

    chatgpt-댓글-분류-데이터-범위-선택
    데이터 범위로 순번~댓글이 작성된 범위를 선택합니다.
  4. 출력할 범위의 시작셀은 F4셀로 선택한 후, [GPT 실행하기] 버튼을 클릭하면, 댓글의 분류와 키워드가 작성된 데이터가 출력됩니다.
    엑셀-chatgpt-댓글-분석-자동화
    출력할 시작셀을 선택한 후, [GPT 실행하기] 버튼을 클릭합니다.
  5. 이미지 OCR 실습 : [GPT 실행하기] - [템플릿 불러오기] 에서 [명함 OCR] 템플릿을 불러옵니다.
    chatgpt-명함-정리
    템플릿 목록에서 [명함 OCR] 템플릿을 불러옵니다.
  6. [GPT 실행하기] - [이미지에서]를 실행한 후, 템플릿으로 명함 OCR 프롬프트를 선택합니다.

    chatgpt-명함-ocr-템플릿
    이미지에서를 실행한 후, 명함 OCR 프롬프트를 선택합니다.
  7. [파일을 선택하세요] 버튼을 클릭한 후, 예제로 올려드린 명함 사진을 선택합니다.
    엑셀-chatgpt-이미지-파일-선택
    [파일을 선택하세요]를 선택한 후, 이미지를 선택합니다.
  8. 출력할 시작셀로 B4셀을 선택한 후, [GPT 실행하기] 버튼을 클릭합니다.
    엑셀-chatgpt-출력셀-지정
    결과를 출력할 시작셀을 선택한 후, [GPT 실행하기] 버튼을 클릭합니다.
  9. 각 명함에서 추출한 이름과 연락처, 주소 데이터가 출력됩니다.
    chatgpt-명함-분석-완료
    이미지에서 텍스트 추출이 완료되었습니다.
    오빠두Tip : 이 외에도 사업자 등록증과 여권 등 다양한 이미지에 사용할 수 있습니다. 다른 이미지 OCR 활용 예제는 이전 영상 강의를 참고하세요!👇

ChatGPT + 아웃룩 메일 자동화 실습

실무에서 이메일 관리 업무는 상당히 많은 시간을 필요로 합니다. 하지만 이번에 새롭게 추가된 ChatGPT-4o Mini 를 활용하면, 대량의 이메일을 한 번에 엑셀로 불러온 후, 자동으로 분류하고 요약할 수 있습니다. 더 나아가, 답장 초안을 간단하게 작성한 후 템플릿을 선택해 회신 메일을 원 클릭으로 편리하게 작성할 수 있습니다.

  1. 메일함 정리 및 요약하기 : [GPT 실행하기] - [아웃룩에서]를 클릭해서 아웃룩 메일 불러오기 대화상자를 실행합니다.

    엑셀-chatgpt-아웃룩-연동
    GPT 실행하기 - 아웃룩에서를 실행합니다.
  2. 이메일 주소를 선택한 후, [폴더 등록] 버튼을 클릭해서 메일을 불러올 폴더를 추가합니다.

    chatgpt-아웃룩-연동
    이메일을 선택한 후, 메일 목록을 불러올 폴더를 추가합니다.
  3. 조회기간에서 시작일과 종료일을 설정한 후, GPT 요약에서 희망하는 요약 방식을 선택합니다. 만약 메일 요약 기능이 필요하지 않다면, "-요약 안함-"을 선택합니다. 이메일 요약에 사용할 프롬프트는 [요약 설정] 버튼을 클릭해서 관리할 수 있습니다.

    chatgpt-이메일-자동-요약
    이메일 요약 기능을 사용할 경우, 요약 기능에 사용할 프롬프트를 선택합니다.
  4. [이메일 불러오기] 버튼을 클릭하면 아웃룩의 메일 목록이 출력됩니다. 만약 "메일 요약"을 선택했다면, 메일 구분과 요약이 함께 정리됩니다.

    chatgpt-이메일-요약-완료
    메일 목록이 각 구분별로 정리된 요약표가 출력됩니다.
  5. 회신 메일 작성하기 : 제목의 링크를 클릭하면 해당 메일의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
  6. 우측 상단의 [메일 템플릿 선택] 버튼을 클릭한 후, 회신 메일에 사용할 템플릿을 더블 클릭하면 '초안 작성' 범위에 이메일 초안이 입력됩니다.
    엑셀-chagpt-메일-작성-템플릿
    [메일 템플릿 선택] 에서 템플릿을 더블클릭하면 초안이 입력됩니다.
  7. 답장 초안을 적절히 작성한 후, [GPT 메일 작성] 버튼을 클릭합니다.
    엑셀-chatgpt-이메일-자동화
    초안을 적절히 수정한 후, [GPT 메일 작성] 버튼을 클릭합니다.
  8. 이메일 초안과 템플릿을 바탕으로 회신 메일이 작성된 아웃룩 대화상자 실행됩니다.

    chatgpt-이메일-자동-작성-완료
    회신 메일과 함께 아웃룩 답장 보내기 창이 실행됩니다.
댓글 19
5 (9개 평가)
강민준🤗
강민준🤗 2024.08.14 20:50
좋은 강의 감사합니다😊
대구겸둥
대구겸둥 2024.08.16 09:48
outlook 연동을 할때 계정도(외부메일)자동으로 연동되어 선택을 했는데 받은 편지함 폴더를 추가하고 나서 이메일을 불러오면 사진과 같이 불러올 수 없다고 합니다.
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2024.08.18 20:55
안녕하세요. 오빠두엑셀입니다. 첨부하신 사진이 보이지 않는데, 혹시 어떻게 오류가 발생하는지 댓글에 그림을 다시 올려주시겠어요? :) 확인 후 답변 드리겠습니다. 감사합니다.
대구겸둥
대구겸둥 2024.08.23 12:44
1.1.5 버전으로 했을 때 불러올 메일이 없다고 합니다. 우연찮게 1.1.4 버전으로 한번해봤는데 기능 문제 없이 정상 작동 되었습니다.
베르베르베르베
베르베르베르베 2024.08.16 17:54
좋은 강의 감사합니다~ 혹시 pdf 파일 OCR 기능은 아직 안되는 것이 맞을까요? +_+
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2024.08.18 20:56
안녕하세요. 오빠두엑셀 전진권입니다. 네 아직 API 요청으로 PDF 파일을 직접적으로 OCR 하는것은 지원되지 않습니다. 감사합니다.🙇‍♂️
빅애플투어 이승택
빅애플투어 이승택 2024.08.17 18:00
감사합니다.
pHAGIM
pHAGIM 2024.08.27 10:27
"groq" 도 사용할수 있도록 강좌 만들어 주세요..^^
가오가이거V
가오가이거V 2024.09.12 15:21
추가기능 추가시 "프로젝트나 라이브러리를 찾을수없습니다"라고 뜨고, 참조-VBA Project 창이 나옵니다. 이후에 데이터에 GPT 실행하기 키가 만들어 지긴 하는데 컴파일 오류입니다. 라고 뜨네요.
오류
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2024.09.13 17:12
안녕하세요. 오빠두엑셀입니다. 첨부하신 그림과 같이 'Trim' 함수에서 라이브러리 오류가 발생하는 이유는 1) 사용하고 계신 엑셀의 코어 파일이 설치 과정 또는 사용 도중 누락 2) 라이브러리가 비활성화 된 경우 발생합니다. VBA 편집기에서 [도구] - [참조]를 실행한 후, 누락된 라이브러리가 있는지 확인해보시겠어요? Visual Basic for Application 과 Microsoft Excel x.0 Object Library 는 반드시 활성화되어 있어야 합니다. 감사합니다.
좌회전후직진
좌회전후직진 2024.09.14 18:00
선생님 안녕하세요, 정말 좋은 기능 가르쳐주셔서 유용하게 잘 쓰고 있었습니다. 감사합니다. 다만 오늘 다시 진행해보려니 지속적으로 런타임 13 오류가 발생하고 있습니다. 혹시 이 부분 해결 방안이 있을지요?
화면-캡처-2024-09-14-175938
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2024.09.18 14:25
안녕하세요. 이번 GPT o1 모델 발표 후, API 응답 방식이 변경되어 잠시 문제가 있었습니다. 해당 수정사항을 반영한 v2.0 으로 업데이트 하였으니, 새로운 파일로 다시 실행해보시겠어요? :) 감사합니다.
좌회전후직진
좌회전후직진 2024.09.19 16:59
해결됐습니다. 정말 감사합니다!!
draw****
draw**** 2025.07.14 15:17
안녕하세요. 정말 필요했던 내용을 알려 주셔서 감사합니다. 엑셀 GPT 실행하기에서 아웃룩에서를 클릭하니 "오류가 발생했습니다. 작업을 완료할 수 없습니다. 연결되지 않은 상태입니다." 라는 메세지가 나오며 이 메세지 확인 버튼을 누르면 " '13' 런타임 오류가 발생하였습니다. 형식이 일치하지 않습니다." 라는 메세지가 나옵니다. 해결방법이 있을까요?
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2025.07.14 17:40
안녕하세요. 오빠두엑셀입니다. 얼마전 새롭게 추가된 '새아웃룩'을 사용하고 계실 경우, 본 추가기능을 사용할 수 없습니다. 만약 새 아웃룩을 사용중이시라면, 이전 버전의 아웃룩으로 변경 후 다시 실행해보시길 바랍니다. 감사합니다.
draw****
draw**** 2025.07.15 13:21
답변 감사합니다. 아웃룩 클래식 버전을 설치하여 시도해 보았는데, 같은 메세지가 나왔습니다. Microsoft 365 정식 버전 사용 중입니다. 다른 해결 방식이 있을까요? 알려주신 방법, 업무에 꼭 적용해 보고 싶습니다. ㅜㅜ
오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2025.07.18 17:12
안녕하세요. 사무실에 있는 3대 PC (엑셀 2016, 2021, M365)에 모두 테스트했을 때 잘 작동하는 것으로 보아 PC 마다 조금씩 다른 호환성 문제로 오류가 발생하는 것으로 보입니다. 런타임 오류가 아닌 '연결되지 않았습니다' 오류는 엑셀에서는 코드가 정상 실행되었으나 아웃룩에서 계정 확인이 되지 않아 발생하는 것으로 보이는데요. 이 부분은 댓글 만으로는 정확한 해결 방법을 도움 드리긴 어려울 것 같습니다.🙏
뚝뚝
뚝뚝 2025.07.17 11:22
안녕하세요, 혹시 기업용 MS 엑셀에서는 GPT 실행하기가 작동하지 않나요? 파일은 설치하여 GPT실행하기 버튼은 활성화시켰는데, 그 이후 버튼을 눌러도 어떤 창도 뜨질 않네요 ㅠㅠ VBA 편집기 - 도구 - 참조에서 필수항목은 다 활성화 시킨 상태입니다.
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오빠두엑셀
오빠두엑셀 작성자 2025.07.18 17:17
안녕하세요. M365 기업 계정에서는 수준별로 기능을 차단할 수 있고, 일부 기업에서는 보안상 VBA 의 기능을 원천적으로 차단하는 경우가 있습니다. 그럴 경우, 추가기능은 사용할 수 없거나 제한적으로만 사용가능합니다. 고맙습니다.