365 사용자라면 꼭 알아야 할 중요기능, 21년 3월 업데이트!

21년 3월, 365 베타채널로 공개된 신규기능인 한국어 받아쓰기, 변경내용 추적, 신규 데이터 타입 기능에 대해 하나씩 살펴봅니다.

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365 사용자라면 꼭 알아야 할 중요기능, 21년 3월 업데이트!

21년 3월, 365 업데이트 소식 목차 바로가기
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  • [기초레벨업] M365 21년 3월 업데이트 소식
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365 베타버전 신청 방법

365 사용자라면 베타버전(구. 오피스 Insider)을 신청해서 마이크로소프트에서 제공하는 다양한 새로운 기능을 먼저 사용할 수 있습니다. 365 베타버전 등록을 완료하면 사용중인 모든 오피스 프로그램(엑셀, 워드, 파워포인트, 아웃룩 등..)에 베타버전이 적용됩니다.

  1. 엑셀을 실행한 뒤, [파일] - [계정] - [채널 변경]으로 이동합니다.

    계정 Office 참가자 베타채널 신청
    파일 - 계정 - 채널변경으로 이동합니다.

  2. "Office의 최신 릴리스를 먼저 이용해 보기 위해 등록합니다."를 체크한 뒤, 참가 채널을 [베타 채널]로 변경합니다. [확인] 버튼을 눌러 등록 완료합니다.

    베타채널 신청
    Office 참가자 참여에서 베타채널을 등록합니다.

  3. [Office 업데이트] - [지금 업데이트]를 클릭하여 베타채널 업데이트를 진행합니다.

    엑셀 베타채널 업데이트
    Office 업데이트 - 지금 업데이트를 클릭하여 업데이트를 실행합니다.

  4. 업데이트가 다운로드 됩니다.

    엑셀 업데이트 다운로드
    베타채널 업데이트가 다운로드 됩니다.

  5. 업데이트가 완료되면 '업데이트가 설치되었습니다.' 안내창이 표시됩니다. [닫기]를 눌러 베타버전 업데이트를 종료합니다.

    업데이트 설치 완료
    베타채널 설치가 완료됩니다.

한국어 받아쓰기 기능 업데이트 - 워드

21년 3월 업데이트가 되면서 워드에 "한국어 받아쓰기 기능"이 추가되었습니다. 이 기능을 사용하면 컴퓨터에 연결된 마이크로 입력되는 소리가 한국어로 받아쓰기 되는데요. 아직 베타버전임에도 불구하고 매우 정확하게 받아쓰기 되는 것을 확인할 수 있었습니다.

이 기능을 활용하면 실무에서 미팅 회의록을 작성하거나 나레이션을 위한 사전 스크립트 대본을 작성할 때 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.

  1. 워드를 실행한 뒤, [홈] - [받아쓰기]를 클릭합니다.
    워드 - 홈 - 받아쓰기 이동
    워드 - [홈] - [받아쓰기] 버튼을 클릭합니다.
  2. 받아쓰기가 실행되며 마이크 모양의 팝업창이 워드 아래에 표시됩니다.

    워드 받아쓰기 기능 활성화
    받아쓰기 팝업창이 워드 아래에 표시됩니다.

  3. 톱니모양 아이콘을 클릭한 뒤, [음성 언어] - [한국어]를 선택합니다.

    받아쓰기 음성 언어 선택
    설정 - 음성언어에서 한국어를 선택합니다.

  4. 마이크 모양 버튼을 클릭하면 [듣는 중..] 이 나오면서 마이크로 입력되는 소리가 한국어로 받아쓰기 됩니다.

    받아쓰기 진행
    마이크 버튼을 클릭하면 한국어 받아쓰기가 실행됩니다.

엑셀 변경기록 추적기능 - 엑셀 Web 버전

이번 업데이트로 엑셀 WEB 버전에 변경기록 추적이라는 새로운 기능이 추가되었습니다. 이 기능은 엑셀에서 실행된 모든 작업 내용을 기록하고, 특정 시트나 범위의 작업내용만 필터링할 수 있는 기능인데요.

이 기능이 좀 더 발전하고 데스크탑 엑셀에도 적용되면, 모든 작업 내용을 기록하고 기록된 작업으로 업무를 자동화 할 수 있는 매크로로 사용할 수 있을 것으로 기대됩니다.

  1. WEB 엑셀을 실행합니다. 시트에 값을 입력한 뒤, [검토] - [변경 내용 표시]를 클릭합니다.
    엑셀 검토 - 변경내용 표시
    시트에 값을 입력한 뒤, [검토] - [변경 내용 표시]로 이동합니다.
  2. 오른쪽에 변경내용 탭이 추가됩니다. 필터 버튼을 클릭한 뒤, 전체 통합문서, 시트, 범위로 변경내용을 확인 할 대상을 선택할 수 있습니다.

    엑셀 변경내용 표시 추적
    화면 오른쪽에 변경 내용 탭이 표시되며, 통합문서, 시트, 범위의 변경내역을 볼 수 있습니다.

신규 데이터 타입 - 엑셀 데스크탑 버전

지난 20년 7월 업데이트로 엑셀 데스크탑 버전에 신규 데이터 형식이 추가되었습니다. 현재 지원되는 기본 데이터타입은 [주식]과 [지리] 인데요, 향후 [음식], [화학], [원자기호] 등 다양한 형태의 데이터타입이 제공 될 예정입니다.

아직 데이터타입이 모두 영어로 지원되지만, 향후 정식 버전에 업데이트 될 때에는 모든 언어로 제공될 것으로 기대됩니다.

  1. 예제파일을 다운로드 한 뒤, [대한민국] 시트로 이동합니다. 도시명 범위를 선택한 뒤, [데이터] - [데이터 형식]에서 [지리]를 선택합니다.
    엑셀 데이터 형식 지리 데이터
    도시명이 입력된 범위를 선택한 후, [데이터] - [지리]를 선택합니다.
  2. 도시명이 영문으로 바뀌면서 지리 데이터 형식으로 변경됩니다. 범위 오른쪽 위로 [+] 버튼이 추가됩니다.
    지리 데이터 형식 변경 완료
    데이터 오른쪽 위 [+] 버튼을 클릭합니다.
  3. [+] 를 누른 뒤, Area를 선택하면 각 도시의 면적이 오른쪽에 추가됩니다.
    범위 면적 선택
    [Area]를 선택하면 도시의 면적이 추가됩니다.
  4. Leader(s)를 클릭하면 각 도시의 시장이 추가됩니다. Population, Image를 클릭하면 각 지역의 인구수, 사진도 추가할 수 있습니다.

    도시명 데이터 출력
    면적, 시장, 인구수, 사진을 추가할 수도 있습니다.

  5. [세계] 시트로 이동한 뒤, 동일한 방법으로 면적, GDP, 인구수, 최소임금 등을 추가할 수 있습니다.

    엑셀 세계 국가 데이터 출력
    세계 각 나라의 정보도 데이터 형식으로 추가 할 수 있습니다.

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유정천사
유정천사
2021년 4월 4일 2:38 오후
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매일 노력해야겠네요~

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