엑셀 펑션키(F1~F12) 관련 단축키 총정리

꼭 익혀야 할 6가지

펑션키 단축키는 수십 개지만, 실무에서 손에 붙여 둘 것은 아래 여섯 개입니다.

F2 : 셀 내용 편집

셀을 선택한 채로 F2 를 누르면 그 자리에서 바로 내용을 고칠 수 있습니다. 셀을 더블클릭하거나 수식 입력줄로 마우스를 옮길 필요가 없어, 표를 다듬는 속도가 눈에 띄게 달라집니다.

F4 : 셀 참조 방식 바꾸기

수식 안에서 참조한 셀 주소에 커서를 두고 F4 를 누르면 상대참조 → 절대참조 → 행 고정 → 열 고정 순서로 바뀝니다. $ 기호를 손으로 찍어 넣을 일이 없어집니다. 참조 방식이 헷갈린다면 절대참조 설명을 먼저 보세요.

Alt + F4 : 통합 문서 닫기

실행 중인 엑셀 창을 닫습니다. 저장하지 않은 내용이 있으면 저장 여부를 묻는 창이 먼저 뜹니다.

F9 : 수식 다시 계산

엑셀은 값이 바뀔 때마다 수식을 자동으로 다시 계산합니다. 다만 데이터가 많아 파일이 무거워지면 계산 옵션을 수동으로 바꿔 두는 경우가 있는데, 이때 결과를 갱신하는 키가 F9 입니다. 현재 시트만 계산하려면 Shift + F9 를 누릅니다.

F12 : 다른 이름으로 저장

하나의 파일을 여러 버전으로 나눠 관리할 때 쓰는 키입니다. F12 를 누르면 저장 대화상자가 바로 열리고, 원본은 그대로 둔 채 지금까지 작업한 내용이 새 파일로 저장됩니다.

Shift + F11 : 새 시트 삽입

현재 시트의 왼쪽에 빈 시트가 하나 추가됩니다. 시트가 아니라 새 통합 문서를 만드는 단축키는 Ctrl + N 입니다.

알아두면 좋은 8가지

매일 쓰지는 않아도, 상황이 오면 마우스보다 훨씬 빠른 단축키들입니다.

Ctrl + F1 : 리본 메뉴 접기/펴기

화면 위쪽 리본을 접어 워크시트를 넓게 쓸 수 있습니다. 탭 이름은 남아 있어서, 탭을 누르면 리본이 잠깐 펼쳐졌다가 다시 접힙니다.

Shift + F2 : 메모 삽입·편집

선택한 셀에 메모를 답니다. 이미 메모가 있으면 그 메모를 편집 상태로 엽니다.

F3 : 이름 붙여넣기

수식이나 데이터 유효성 검사처럼 범위를 입력하는 자리에서 F3 을 누르면 '이름 붙여넣기' 창이 열립니다. 미리 정의해 둔 이름 목록에서 골라 넣을 수 있어, 긴 범위를 손으로 적을 필요가 없습니다.

Ctrl + F3 : 이름 관리자 열기

정의된 이름을 추가·수정·삭제하는 창입니다. 동적 범위처럼 수식으로 만든 이름도 여기서 관리합니다.

Shift + F3 : 함수 마법사 열기

함수 이름과 인수 설명을 보면서 수식을 만들 수 있습니다. 인수 순서가 헷갈리는 함수를 쓸 때 특히 편합니다.

Ctrl + Alt + F3 : 선택 범위를 이름으로 정의

지금 선택한 셀이나 범위에 곧바로 이름을 붙입니다. 이름 관리자를 열지 않고 한 번에 끝낼 수 있습니다.

Shift + F10 : 마우스 오른쪽 클릭

선택한 셀에서 오른쪽 클릭을 한 것과 같습니다. 키보드에 별도의 메뉴 키가 없는 노트북에서 특히 요긴합니다.

Alt + F11 : VBA 편집기 열기

매크로를 다룬다면 반드시 손에 익혀야 할 키입니다. 개발 도구 탭을 켜 두지 않아도 편집기가 바로 열립니다.

F1~F12 전체 목록

조합키까지 포함한 전체 목록입니다. 위에서 설명한 필수 단축키는 굵게 표시했습니다.

참고 문서

• Windows용 Excel의 바로 가기 키 — Microsoft 지원