엑셀 출퇴근 명부, 1분 안에 만들기 :: 엑셀 짧은동영상

년도와 월을 입력하면 날짜가 자동으로 계산되는 엑셀 출퇴근 명부 1분 안에 만드는 방법

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엑셀 출퇴근 명부, 1분 안에 만드는 방법

엑셀 사용자지정서식을 활용하면 날짜를 다양한 형태로 편리하게 표시할 수 있습니다. 아래 표로 날짜를 표시하는 대표 사용자지정서식을 모두 정리해드렸습니다. 아래 목록에서 "y, m, d, a" 가 각각 "년도, 월, 일, 요일" 을 표시한다는 것만 꼭! 기억하시면, 실무의 다양한 상황에서 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.

사용자서식 결과예제
yyyy-mm-dd (aaa) 2021-01-01 (금), 2020-12-31 (목), ...
yyyy년 mm월 dd일 2021년 01월 01일, 2020년 12월 31일
mm/dd (aaa) 01/01 (금), 12/31 (목)
'숫자 앞에 0이 따라옵니다.
m/d (aaa) 1/1 (금), 12/31 (목)   
'숫자 앞에 0을 표시하지 않습니다.
yyyy-mm-dd (ddd) 2021-01-01 (Fri), 2020-12-31 (Thu) 
'ddd 는 영문요일을 표시합니다.
yyyy-mm-dd (dddd) 2021-01-01 (Friday), 2020-12-31 (Thursday)
'dddd는 전체 영문요일을 표시합니다.
yyyy-mm-dd (aaaa) 2021-01-01 (금요일), 2020-12-31 (목요일) 
'aaaa는 전체 한글요일을 표시합니다.
yyyy년 mm월 dd일 (aaaa) 2021년 01월 01일 (금요일), 2020년 12월 31일 (목요일)
  1. 예제파일을 다운로드 한 뒤, [D2] 셀에 표시하고자 하는 월의 1일을 입력합니다. 예를들어 2021년 1월달을 표시할경우, 2021/1/1 을 입력합니다.

    엑셀 출퇴근 명부 월 입력
    표시할 월의 1일을 출퇴근명부 제목으로 입력합니다.
  2. 일자의 첫번째 셀인 [D3]셀을 선택한 뒤, D2셀의 값을 불러옵니다.

    일자 입력
    D3셀 안에 D2셀의 값을 입력합니다.
  3. 두번째 일자인 [E3]셀을 선택한 뒤, 이전 날짜에서 +1 을 더해줍니다.
    =D3+1

    일 하루 더하기
    입력한 날짜 오른쪽으로 1을 더해줍니다.
  4. E3셀의 값을 오른쪽으로 자동채우기합니다.

    일 자동채우기
    날짜를 오른쪽으로 자동채우기합니다.
  5. 일자 범위를 선택한 뒤, 우클릭 - 셀서식으로 이동하거나 단축키 Ctrl + 1 키로 셀 서식으로 이동한 뒤, [사용자서식]에서 표시형식을 'd'로 변경합니다.

    일 표시형식 변경
    날짜의 표시형식을 d로 변경합니다. ('일'만 표시)
  6. 요일의 첫번째셀인 D4셀을 선택한 뒤, 위의 날짜를 불러옵니다.
    =D3

    요일 불러오기
    요일로 일자와 동일한 값을 입력합니다.
  7. 요일을 오른쪽으로 자동채우기 한 뒤, 요일의 사용자서식 표시형식을 'aaa'로 변경합니다.

    요일 표시형식 변경
    요일 범위의 표시형식을 aaa로 변경합니다. (요일표시)
  8. 마지막으로 D2셀을 선택한 뒤, 사용자서식의 표시형식을 'yyyy년 mm월'로 변경합니다.

    엑셀 출퇴근 명부 월 표시
    월을 나타내는 셀의 표시형식을 'yyyy년 mm월'로 변경합니다.
  9. 출퇴근 명부가 완성되었습니다.

    엑셀 자동 출퇴근명부 완성 gif
    출퇴근 명부가 완성되었습니다.

엑셀 조건부서식으로 요일별 색상 적용하기

엑셀 조건부서식을 활용하면 각 요일마다 표시되는 색상을 다르게 지정할 수 있습니다. 엑셀 조건부서식에 대한 보다 자세한 설명은 아래 조건부서식 기초입문강의를 참고해주세요.

이번 포스트에서는 각 요일에 따라 토요일이면 파란색, 일요일이면 빨간색을 표시하고, 주말일 경우 회색 음영을 표시하도록 적용된 조건부서식을 확인하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

  1. 예제파일의 요일범위에서 아무 요일을 선택합니다.

    요일 범위 선택
    요일 범위에서 요일을 하나 선택합니다.
  2. [홈] - [조건부서식] - [규칙관리]로 이동합니다.

    조건부서식 규칙관리 이동
    조건부서식 - 규칙관리로 이동합니다.
  3. 요일범위에 적용된 조건부서식을 확인할 수 있습니다. 각 조건부서식의 동작원리와 규칙은 아래표와 같습니다.
    조건부서식 확인
    요일 범위에 적용된 조건부서식을 확인할 수 있습니다.
    규칙 적용대상 (적용범위) 설명
    =OR(WEEKDAY(D$4)=7,WEEKDAY(D$4)=1) =$D$3:$AH$30 요일셀의 요일번호가 7(토요일)이거나 1(일요일)일 경우 D3:AH30 범위의 음영을 회색으로 변경합니다. 요일셀을 열절대참조(숫자앞에만 $표시)하여 적용대상 전체열에 조건부서식을 적용합니다.
    =WEEKDAY(D4)=1 =$D$4:$AH$4 요일셀의 요일번호가 1(일요일)일 경우 글씨색을 빨강색으로 변경합니다.
    =WEEKDAY(D4)=7 =$D$4:$AH$4 요일셀의