엑셀 찾기 및 바꾸기, 정렬 기능을 활용한 실전 고급 예제

엑셀 찾기 및 바꾸기의 값 정렬 기능을 활용한 메모 일괄 삽입 및 서식 찾기 기능의 고급 사용법

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엑셀 찾기 및 바꾸기, 정렬 기능을 활용한 실전 고급 예제

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  • [엑셀프레소] 엑셀 찾기 및 바꾸기 정렬기능 활용법
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찾기 및 바꾸기 + 정렬 기능 소개

"엑셀 찾기 및 바꾸기로 검색한 값도 정렬할 수 있다는 사실" 알고 계셨나요? 엑셀에서 기본으로 제공하는 필터와 정렬기능을 활용할 수도 있지만, 실무에서 엑셀을 사용하다보면 필터와 정렬기능을 사용할 수 없는 상황이 종종 발생하는데요. 대표적으로 아래 두가지 경우가 있습니다.

  1. 범위에 병합된 셀이 포함된 경우
    정렬할 범위 안에 병합된 셀이 포함되어 있으면, "이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다."라는 오류메시지가 출력됩니다.

    병합된 셀이 포함된 경우
    범위에 병합된 셀이 포함되어 있으면 데이터 정렬 시 오류가 발생합니다.
  2. 범위에 소계/부분합이 포함된 경우
    정렬할 범위 안에 소계나 부분합이 포함되어 있으면, 올바르지 않게 데이터가 정렬되는 문제가 생깁니다.

    소계 부분합이 포함된 경우
    범위에 소계나 부분합이 포함되어 있으면 정렬이 올바르게 되지 않습니다.

따라서 이럴 경우, 찾기 및 바꾸기의 값 정렬 기능을 활용하여 원하는 값만 선택하거나 서식을 변경할 수 있습니다. 이번 강의에서는 찾기 및 바꾸기의 값 정렬 기능을 활용하여 메모를 일괄 삽입하는 방법과 특정 조건을 만족하는 경우의 서식을 변경하는 방법에 대해 하나씩 살펴보겠습니다.

정렬기능으로 메모 일괄 삽입하기

  1. 예제파일을 실행한 뒤 '1'번 시트로 이동합니다. 이번 강의에서는 값이 월 판매 개수가 1,000~1,200 사이인 경우 '매출이익 확인 필요'라는 메모를 한번에 삽입하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

    예제파일 실행
    예제파일의 첫번째 시트로 이동합니다.
  2. 비어있는 셀을 우클릭한 뒤, 새 메모(N)를 선택합니다. 이후 '매출이익 확인 필요'라는 안내 메시지를 삽입합니다. 그리고 메모의 크기를 입력한 값에 맞춰 적당히 조절합니다.
    [엑셀Tip] M365 버전을 사용중이실 경우, 단축키가 N 인 새메모를 삽입합니다.

    엑셀 메모 삽입
    비어있는 셀에 새 메모를 삽입합니다.
  3. 메모를 삽입한 셀을 우클릭한 뒤, [메모 표시/숨기기]를 선택하면 시트 위로 메모가 항상 표시됩니다.

    메모 표시 및 숨기기
    메모 표시/숨기기로 메모를 항상 표시합니다.
  4. [홈] - [찾기 및 선택] - [찾기]로 이동하거나 단축키 Ctrl + F 로 찾기 및 바꾸기 대화상자를 실행합니다. 이후 찾을 내용에 '1???' 를 입력한 후, [모두 찾기] 버튼을 클릭합니다.
    [엑셀Tip] "?" 는 문자 1개를 대체하는 만능문자입니다. 따라서 "1???" 는 1로 시작하는 4자리 문자를 검색하게 됩니다. 만능문자에 대한 자세한 설명은 아래 관련포스트를 참고해주세요.

    찾기 및 바꾸기 모두 찾기
    찾기 및 바꾸기로 1로 시작하는 네자리 값을 검색합니다.

    [엑셀Tip] 엑셀 찾기 및 바꾸기는 기본적으로 찾을값 앞/뒤에 별표(*)를 추가하여 찾을값을 포함하는 검색을 합니다. 따라서 와일드카드를 사용하여 값을 올바르게 검색하려면, 반드시 검색 옵션에서 '전체 셀 내용 일치'를 활성화해주세요.

  5. 엑셀 찾기 및 바꾸기의 기본 정렬순서는 '셀주소 기준'으로 정렬됩니다. 검색된 목록의 [값]을 클릭하면 값 기준으로 오름차순 정렬됩니다.
    [엑셀Tip] 오름차순으로만 정렬 가능하며, 내림차순으로는 정렬 할 수 없습니다.

    찾기 및 바꾸기 정렬
    검색된 목록을 값 기준 오름차순 정렬합니다.
  6. 메모가 입력된 셀을 복사합니다. (단축키 Ctrl + C)

    메모 입력된 셀 복사
    메모가 입력된 셀을 복사합니다.
  7. 찾기 및 바꾸기의 검색된 값 목록에서, 1,000과 1,200 사이의 값을 모두 선택합니다. 첫번째 값을 선택한 상태에서 Shift 키를 누른채로 마지막 값을 선택하면 범위 내 모든 값이 한 번에 선택됩니다.

    찾기 및 바꾸기 정렬
    검색 목록에서 메모를 붙여넣기 할 셀을 선택합니다.
  8. 이후 시트의 선택된 셀을 우클릭 한 뒤, [선택하여 붙여넣기]로 이동하여 [주석 및 메모]를 선택한 후 [확인]을 눌러 마무리합니다.

    주석 및 메모 붙여넣기
    셀 우클릭 - 선택하여 붙여넣기에서 주석 및 메모로 붙여넣기합니다.
  9. 월 판매 개수가 1,000~1,200 사이인 셀에 메모가 일괄 삽입되었습니다.
    [엑셀Tip] 메모가 입력된 범위를 선택한 뒤, '메모삭제'를 클릭하면 삽입된 메모를 일괄 삭제 할 수 있습니다.

    엑셀 메모 일괄 삽입
    메모 일괄 삽입이 완료되었습니다.

서식찾기 + 정렬기능 활용예제

찾기 및 바꾸기의 서식찾기 기능과 정렬기능을 활용하면 조건부서식으로는 처리할 수 없는 다양한 문제를 해결할 수 있습니다.

이번 강의에서는 노란색으로 채워진 셀 중에 값이 1,200 이하인 경우만 선택하여 배경색을 빨간색으로 변경하는 방법을 알아보겠습니다.

  1. [홈] - [찾기 및 선택] - [찾기]로 이동하거나 단축키 Ctrl + F 로 찾기 및 바꾸기 대화상자를 실행합니다. [옵션 (T)] 버튼을 클릭하면 찾기 및 바꾸기의 상세옵션창이 활성화됩니다.
  2. [서식] 버튼을 클릭한 뒤, [채우기]에서 채우기 색상으로 노란색을 선택한 뒤 [확인]을 눌러 검색할 서식을 지정합니다.
    [엑셀Tip] 또는 서식 찾기의 왼쪽 아래의 [셀에서 서식 선택]을 클릭하여 특정 셀의 서식을 바로 읽어올 수 있습니다. 하지만, [셀에서 서식 선택]으로 서식을 받아올 경우 채우기, 테두리, 글꼴까지 모두 읽어오므로 이번 강의에서 처럼 배경색이 노란색인 경우를 봐야 할 경우, 서식을 직접 지정해줘야 합니다.

    엑셀 서식 찾기
    엑셀 서식 찾기에서 검색할 서식을 지정합니다.
  3. [모두 찾기] 버튼을 클릭하면 채우기 색상이 노란색인 값이 한 번에 검색됩니다. 이후 값을 오름차순으로 정렬한 뒤, 1,200 이하인 경우