강의소개 :: 차트만들기 5단계 공식

이번 강의에서는 엑셀 차트/그래프를 만드는 5단계 공식을 알아봅니다. 똑같은 데이터로 같은 형식의 보고서를 만드는데 전혀 다른 결과물이 나오는 이유는 무엇일까요? 그 이유는 바로 보고서에 사용된 차트에 있습니다.

보고서에 어떤 차트를 사용하냐에 따라 보고서의 전반적인 분위기가 달라집니다. 이번강의에서 알아볼 '엑셀 차트 만들기 5단계 공식'을 사용하면 특별한 디자인 기술이나 엑셀 전문지식이 없어도 누구나 보기 쉬운 차트를 만들 수 있습니다.

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1. 차트에 사용할 데이터 분석 및 요약

차트로 출력할 원본데이터를 분석하고 요약합니다. 대부분의 경우 미리 주제를 정한 뒤 차트나 보고서 작성을 시작하게 됩니다. 따라서 정규화 된 원본데이터만 준비되어 있으면 피벗테이블이나 간단한 함수를 사용하여 쉽게 데이터를 분석할 수 있습니다.

데이터 정규화는 선택사항입니다. 차트를 1회성으로 만드는 경우 또는 항목이 많아 정규화 작업의 효율성이 떨어지는 경우에는 바로 데이터 분석을 진행해도 괜찮습니다. 데이터 정규화에 대한 내용은 관련포스트를 참고하세요.

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이번 강의에서는 오빠두 야채가게의 월별 판매량으로 차트를 만들어보겠습니다.

1-1. 오빠두 야채가게 월별 판매량

오빠두 야채가게의 월별 판매현황을 예제로 차트를 생성합니다.

데이터 범위를 선택한 후 [삽입] – [추천차트] 에서 '누적 세로막대형 차트'를 추가합니다.

1-2. 오빠두야채가게 차트

누적 세로막대형 그래프를 생성합니다.

차트로 데이터를 시각화하면 표로 분석하는 것보다 더욱 쉽게 데이터를 이해할 수 있습니다. 차트를 보니 '초록색' 막대인 '배추'의 판매량이 점점 증가하고 있습니다. 배추의 판매비율을 보기 위해 차트 종류를 '100% 기준 누적 세로막대형' 차트로 변경해보겠습니다.

1-3 배추판매량 증가

100% 기준 누적 세로막대형 차트로 변경하면 배추판매량의 증감률을 더욱 쉽게 파악할 수 있습니다.

100% 기준 누적 세로막대형 차트로 변경하니 배추 판매량이 점점 증가하여 12월달에는 전체 판매량의 50%까지 차지하는 것을 볼 수 있습니다. 따라서 이번 강의에서는 배추 판매량이 점점 증가했다는 것을 핵심으로 차트를 작성합니다.

2. 차트 종류 결정 (세로막대형, 가로막대형, 누적막대형, 꺾은선, 원형)

데이터 분석 작업이 끝났습니다. 이제 데이터를 표현할 차트 종류를 결정할 차례입니다.
업무용 차트에서는 인수가 2개 이상이 들어가는 특별한 상황을 제외한 대부분의 경우, 2D 형식의 그래프를 사용합니다. '2D 그래프' 중 에서도 아래 5개의 그래프만 기억한다면 대부분의 업무용 차트를 해결할 수 있습니다.

세로막대형, 누적막대형, 가로막대형, 꺾은선, 원형

각 차트를 언제 사용하고 어떻게 만드는지에 대한 내용은 이후 차트강의에서 자세히 다룰 예정입니다. 차트별 사용예제는 완성파일 [3-연습] 시트에서 확인해보세요.

2-1 엑셀 차트 종류

대부분의 업무용 차트는 위 5개의 차트로 해결할 수 있습니다.

이번 강의에서는 '누적 세로막대형 차트' 를 제작합니다.

3. 차트 테마(스타일) 결정

어떤 차트를 사용할지 결정했으면, 차트의 테마(스타일)을 결정합니다. 즉 차트에 사용할 색상을 결정하는 단계입니다. 특별한 디자인을 하지 않아도, 차트의 테마색만 잘 결정하면 누구나 보기좋은 훌륭한 차트를 만들 수 있습니다.

차트의 색상은 회사의 고유색이나, 엑셀양식 또는 PPT양식에서 주로 사용되는 색상으로 선택합니다. 만약 회사의 고유색이 없을 경우, 배경색과 강조색 2가지만 결정하면 됩니다.

2-2. 회사 고유색

회사의 고유색이나 엑셀/PPT 양식에서 주로 사용되는 색상을 강조색으로 사용합니다.

배경색은 주로 차가운 색상 (회색, 남색계열)을 사용하고, 강조색은 따뜻한 색상 (빨강, 노랑색 계열)을 사용합니다.

차트에 들어가는 색상을 결정하기 어려우신 분은 아래 적어드린 링크를 참고해보시는 것도 도움이 되실겁니다. (LolColors 색상차트 바로가기: https://www.webdesignrankings.com/resources/lolcolors/)

2-3 차트 테마 색상표

여러 홈페이지에서 제공하는 색상차트를 사용하면 차트색상을 보다 쉽게 결정할 수 있습니다.

또는 오피스에서 기본으로 제공하는 테마를 사용하는 것도 하나의 방법입니다. [페이지 레이아웃] – [테마]에서 본인에게 알맞는 테마를 선택하여 손쉽게 차트의 스타일을 결정할 수도 있습니다.

2-4 오피스 테마

오피스에서 제공하는 기본테마를 사용하면 손쉽게 차트 스타일을 설정할 수 있습니다.

단, 주의사항이 있습니다. 하나의 차트안에는 반드시 1~2개의 강조색만 사용합니다. 즉 2개 이상의 강조색은 사용하지 않는 것에 주의하세요. 이번 강의에서는 배경색은 회색으로, 강조색은 노란색으로 차트를 제작합니다.

2-5 엑셀 차트 여러개 강조색

하나의 차트에서는 되도록이면 1~2개의 강조색으로 간소화하여 원하는 부분을 강조합니다.

4. 차트 간소화하기 (데이터항목/차트항목)

차트의 테마를 결정했으면 차트를 간소화해야 합니다. 차트 간소화는 크게 2가지로 나눠서 진행합니다.

  • 데이터 항목 간소화
  • 차트 항목 간소화
4-1. 데이터 항목 간소화

데이터 항목 간소화는 차트에 들어가는 데이터 항목의 개수와 표시되는 데이터 형식을 간소화하는 단계입니다. 각 차트마다 강조하고자 하는 부분을 제외한 기타 부분은 최대한 간소화하여 표시해야 합니다. 따라서 차트에 들어가는 데이터 항목의 개수는 최대 5개 이내로 간추려서 표시합니다.

3-1 차트 데이터 항목 간소화

차트에 들어가는 항목은 최대 5개 이하로 간소화하여 표시합니다.

차트에 들어가는 데이터의 숫자가 높은 자리수일 경우 (예: 십만, 천만 단위) 숫자의 천단위를 절삭하여 표시합니다. 단 주의사항으로, 단위를 변경할 경우 청중과의 오해를 방지하기 위해 변경된 단위에 대한 주석을 차트에 반드시 표시하도록 합니다.

3-2 차트 숫자 천단위 절삭

차트에 들어가는 숫자의 단위가 높을 경우, 천/십만단위를 절삭하여 표시합니다. (단, 단위에 대한 주석을 반드시 표시합니다.)

4-2. 차트 항목 간소화

데이터 항목을 간소화하였으면 차트항목을 간소화합니다. 엑셀에서 생성되는 기본차트에는 우리가 보편적으로 사용하는 모든 차트항목을 표시하고 있습니다. 따라서 사용자의 취향에따라 필요한 차트항목만 간소화하여 표시합니다.

'차트제목', '세로축', '눈금선', '범례' 는 모두 삭제한 뒤
'데이터 레이블'만 추가하여 간소화하는 방법을 선호합니다.

차트 항목 간소화는 본인의 스타일에 맞춰 진행하되, 아래 3가지 규칙은 보편적으로 적용되는 규칙이니 참고하시기 바랍니다.

  1. 세로축의 값은 청중이 보기 편한 숫자인 5의 배수로 표기합니다.
    : 2,350 – 2,550 – 2,850 보다는 2,000 – 2,500 – 3,000 과 같이 보기 편한 숫자를 사용합니다.
  2. 눈금선은 최대 3~5 단계로 나눠서 구분합니다.
    : 눈금선의 단위를 조절하여 최대 5개 이하의 눈금선만 표시합니다.
  3. 중복되는 항목은 묶어서 표시합니다.
    : 년도 또는 제품구분과 같이 가로축에 중복되어 표시되는 값은 하나로 묶어서 표시합니다.
    (팁: 줄바꿈[Alt+Enter] 또는 CHAR[Char(10)] 함수를 사용하면 가로축 항목을 더욱 깔끔하게 표시할 수 있습니다.)
3-3 차트항목간소화

차트 항목을 간소화하면 강조하고자 하는 부분만 강조되는 보기 좋은 차트를 만들 수 있습니다.

5. 차트 꾸미기

차트 간소화를 마무리했으면 마지막으로 차트를 꾸며줍니다. 차트에서 강조하고자 하는 부분을 더욱 진하게 칠하고 테두리를 입히거나, 필요시 도형을 추가합니다. 차트 꾸미기 작업으로 전달하고자 하는 항목이 더욱 부각되도록 표시할 수 있습니다.

4-1 차트 꾸미기 완료

차트의 색상과 테두리를 변경하고, 필요시 도형을 추가하여 차트를 꾸며줍니다.

변화량을 강조하는 차트일 경우 차트의 가로/세로 비율을 변경하면 차트의 전반적인 인상을 바꿀 수 있습니다. (단, 차트의 값을 직접적으로 변경하여 속이는 행동은 하지 않도록 주의합니다.)

4-2 차트 비율 변경

차트의 가로/세로 비율을 변경하면 차트의 전반적인 분위기를 바꿀 수 있습니다.

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씽씽이
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씽씽이

이렇게 실무에 최적화 된 차트 강의를 올려주시다니 싸릉해요!!

씽씽이
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이런 실무에 최적화된 차트 강의는 첨이에요 넘넘넘 감사합니다!!