엑셀 자동 확장 목록 만들기, 30초 초간단 해결법

새로운 데이터를 자동으로 인식하는 자동 확장 목록 상자 만들기! 표 기능과 INDIRECT 함수로 30초 안에 만드는 방법 🔥

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작성자 :
오빠두엑셀
최종 수정일 : 2023. 08. 30. 05:15
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엑셀 자동 확장 목록 만들기, 30초 초간단 해결법

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엑셀 자동 확장 목록, 30초 안에 만드는 법

엑셀로 작성한 보고서를 여러 사람과 공유하다보면, 잘못된 데이터가 입력되어서 예상치 못한 오류가 종종 발생하곤 합니다. 그럴 때, '데이터 유효성 검사' 기능을 사용하면 특정 데이터만 입력 가능하도록 제한할 수 있어, 잘못된 데이터 입력으로 인한 오류를 효과적으로 줄일 수 있습니다.

엑셀 자동 확장 목록 GIF-min
표와 INDIRECT 함수를 활용해 자동 확장 목록을 손쉽게 만들 수 있습니다.

하지만 데이터가 자주 바뀌는 경우, 데이터 유효성 검사의 목록을 매번 갱신하려면 상당한 수고가 필요한데요. 오늘은 엑셀의 INDIRECT 함수와 표 기능을 활용해서 자동으로 확장되는 목록을 30초 안에 만드는 방법을 알아보겠습니다.

오빠두Tip : 데이터 유효성 검사에 대한 자세한 설명은 아래 5분 기초 영상 강의를 참고하세요!
  1. 엑셀의 표 기능을 사용하면 새로운 데이터를 인식하여 자동으로 확장되는 범위를 손쉽게 만들 수 있습니다. 따라서 목록으로 사용할 범위를 표로 변경합니다. 예제파일에서 E2:F7 범위를 선택한 후 [삽입] 탭 - [표] 를 클릭하거나, 단축키 Ctrl + T 를 눌러 표 만들기를 실행합니다. 표 만들기 대화상자가 나오면, '머릿글 포함'을 체크한 후, [확인] 버튼을 누르면 범위가 표로 변환됩니다.
    엑셀 범위를 표로 변환
    목록으로 만들 범위를 선택한 후, [삽입] - [표]를 클릭해서 범위를 표로 변환합니다.
    오빠두Tip : 표 기능에 대한 자세한 설명은 아래 5분 기초 영상 강의를 참고하세요!
  2. 표를 선택하면 탭 목록에 [테이블 디자인] 탭이 표시됩니다. [테이블 디자인] 탭을 클릭한 후, [표 이름]에서 표 이름을 적절히 변경합니다. 예제에서는 "제품목록" 이라고 변경했습니다.
    엑셀 표 이름 변경
    표를 선택한 후, [테이블 디자인] - [표 이름]에서 표 이름을 변경합니다.
  3. 목록을 추가할 셀을 선택합니다. 예제파일에서 C2셀을 선택한 후, [데이터] 탭 - [데이터 유효성 검사] 버튼을 클릭하면 데이터 유효성 검사 대화상자가 실행됩니다. 대화상자가 실행되면, 데이터 유효성 검사의 [제한 대상]으로 '목록'을 선택합니다.
    엑셀 목록상자 만들기
    목록을 적용할 셀을 선택한 후, [데이터] 탭 - [데이터 유효성 검사] 로 이동합니다.
  4. 원본 범위로 아래 수식을 작성합니다. INDIRECT 함수를 사용하면 문자로 범위를 참조할 수 있으며, "제품목록[제품명]"은 '제품목록'이라는 표에서 '제품명' 필드의 값을 참조합니다.
    =INDIRECT("제품목록[제품명]")
    엑셀 자동 확장 목록 indirect 함수
    원본 범위로 그림과 같이 INDIRECT 함수를 작성합니다.
    오빠두Tip : 위와 같이 참조하는 방식을 "구조적 참조"라고 하며, "=표이름[필드명]"으로 참조하면 해당 필드의 값을 동적으로 참조할 수 있습니다. 구조적참조에 대한 자세한 설명은 「진짜쓰는 실무엑셀」 교재 279쪽을 참고하세요!

    엑셀 표 구조적참조 예제
    진짜쓰는 실무엑셀 - 교재 279쪽
  5. 수식을 입력한 후, [확인] 버튼을 클릭하면 자동 확장 목록이 완성됩니다. 표에 새로운 데이터를 추가한 후, 목록을 확인해보세요! 새로운 데이터가 실시간으로 목록에 반영됩니다.

    엑셀 자동확장 목록 상자 완성
    표에 데이터를 추가하면, 목록에 새로운 항목이 자동으로 반영됩니다.
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