엑셀 자동 테두리, 조건부 서식으로 간단하게 추가하는 방법

새롭게 추가되는 데이터에 자동으로 테두리를 적용되는 조건부서식의 사용법과 동작원리를 살펴봅니다.

홈페이지 » 엑셀 자동 테두리, 조건부 서식으로 간단하게 추가하는 방법

엑셀 자동 테두리, 조건부 서식으로 간단하게 추가하는 방법

엑셀 자동 테두리 목차 바로가기
영상강의

예제파일 다운로드

엑셀 자동 테두리 적용하는 방법

엑셀 조건부서식을 활용하면 새롭게 추가되는 데이터에 자동으로 테두리를 적용할 수 있습니다. 영상강의에서는 새롭게 추가된 데이터에 자동 테두리를 적용하는 방법만 소개해드렸지만, 이전 강의에서 다룬 줄무늬 행 배경색 또한 동일한 원리로 적용할 수 있습니다.

엑셀 줄무늬 행 배경 색 적용하는 방법은 이전 강의에서 자세히 다뤄드렸으니 궁금하신분은 아래 링크를 확인해주세요.

  1. 예제파일을 다운로드하면 [직원명부] 시트가 있습니다. 시트에서 '이름-직급-부서'로 이루어진 표에 새로운 데이터가 추가되면 자동으로 테두리가 적용되도록 만들어 주겠습니다.

    엑셀 자동 테두리 예제파일
    예제파일을 다운로드 직원명부 표가 입력되어 있습니다.
  2. 우선 기준열을 정해야됩니다. 쉬운 이해를 위해 '이름'에 새로운 데이터가 추가되면 자동 테두리가 적용되도록 조건부서식을 추가하겠습니다. B4:D100 까지 아래 빈 공간까지 넉넉하게 선택합니다.

    범위를 넉넉하게 선택
    자동 테두리를 적용할 범위를 빈칸을 포함하여 넉넉하게 선택합니다.
  3. [홈] - [조건부서식] - [새규칙]으로 이동합니다.

    엑셀 조건부서식 새규칙
    홈 - 조건부서식 - 새규칙을 선택하여 새로운 조건부서식을 추가합니다.
  4. 엑셀 화면 왼쪽상단의 이름상자를 확인하면, 현재 활성화 된 셀 주소를 확인할 수 있습니다. 저의 경우 현재 활성화된 셀은 B4셀입니다.

    활성화 된 셀 주소 확인
    현재 활성화 된 셀 주소를 확인합니다.
  5. '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택한 뒤, 아래 수식을 수식 입력란에 작성합니다.
    =$B4<>""
    '활성화된 셀 주소에서 알파벳 앞에 $기호를 추가합니다.

    엑셀 새 서식 규칙 추가
    수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택한 뒤, 수식을 입력합니다.
  6. [서식] - [테두리]로 이동한 뒤, 윤곽선을 적용합니다. [확인] 버튼을 눌러 조건부서식 적용을 마무리합니다.
    엑셀 테두리 윤곽선 추가
    서식으로 이동한 뒤, [테두리] 에서 윤곽선을 추가합니다.
  7. 이제 '이름'에 새로운 데이터를 추가하면 표 범위에 자동 테두리가 적용됩니다.

    엑셀 자동 윤곽선 완성 GIF
    엑셀 자동 윤곽선 적용이 완료되었습니다.

엑셀 자동테두리 조건부 서식 응용 팁

조건부서식 공식을 약간만 응용하면 여러가지 방법으로 엑셀 자동 테두리 공식을 적용할 수 있습니다. 예를들어 아래 2가지 상황을 가정하겠습니다.

1. 이름 뿐만 아니라 직급, 부서에 값이 입력되었을 때 자동 테두리 추가하기

기존 사용했던 조건부 서식 공식은 B열, 즉 이름 열에 새로운 데이터가 추가되었을 때 자동테두리를 적용했습니다. 만약 이름이 아니라 다른 열에 새로운 데이터가 추가되었을 때에도 자동 테두리를 적용하려면 어떻게 할까요? 그럴 경우 OR 함수를 이용하여 조건부서식에 사용된 공식을 아래와 같이 수정합니다.

=OR($B4<>"",$C4<>"",$D4<>"")
엑셀 모든 값 윤곽선 추가 GIF
표의 모든 항목을 인식하여 자동으로 테두리가 추가됩니다.
2. 전체 윤곽선이 아니라 위/아래 윤곽선만 추가하기

만약 전체 윤곽선이 아니라 위/아래 윤곽선만 추가하여 표를 더욱 깔끔하게 정리하고 싶다면 조건부서식의 윤곽선 설정을 변경하여 쉽게 해결할 수 있습니다.

엑셀 자동 테두리 위아래 GIF
자동 테두리를 위/아래로만 추가할 수도 있습니다.
현재 페이지 댓글알림 신청
알림 설정
guest
1 Comment
Inline Feedbacks
View all comments
악순환의 굴레
악순환의 굴레
2020년 9월 23일 9:03 오후
게시글평점 :
     

특히 조건부 서식에 수식은 간결히 사용하는 게 좋은 거 같더라고요. 위의 경우 =ISBLANK($A3)=FALSE 이런 식으로 사용했었고, 다른 경우에는 IF 함수로 사용해 왔었는데 굳이 그럴 필요가 없이 간단히 = 이퀄 등호를… 더보기 »

1
0
여러분의 생각을 댓글로 남겨주세요.x