엑셀 자동 고침 옵션 새로운 발견 :: 보고서 작성 필수 기능

엑셀 보고서 작성 시 알아두면 유용한 엑셀 필수 기능 중 하나인 자동 고침 기능 사용법

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엑셀 자동 고침 옵션 새로운 발견 :: 보고서 작성 필수 기능

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엑셀 자동 고침 기능이란 무엇인가요?

자동고침 기능은 엑셀 뿐만 아니라 다른 오피스 프로그램(워드, 파워포인트 등..)에서 제공하는 오타/오탈자 방지 기능입니다. 이 기능은 문장의 모든 단어가 띄어쓰기로 구분되는 영문에 특화되어 있습니다. 그리고 각 단어 뒤에 조사 및 접두/접미사가 이어지는 한국어의 경우는 자동고침 기능의 활용성이 다소 떨어지는 문제가 있는 것이 사실입니다.

예를들어, 아래 두 문장이 있다고 가정하겠습니다.

언어문장
영어I am going to the office.
한국어나는 사무실에 가고 있는 중 입니다.

위 문장에서 아래와 같이 오타가 발생할 경우 어떻게 될까요?

언어문장
영어I am going to the ofice. (ofice -> office 자동 교정)
한국어나는 사뮤실에 가고 있는 중 입니다. (사뮤실 -> 사무실 교정 불가)

위 상황에서 영어의 경우 오타가 발생한 ofice 와 정관사 the 가 떨어져 있으므로 ofice 를 하나의 단어로 인식하여 ofice -> office 로 자동 고침되지만, 한국어의 경우 오타가 발생한 사뮤실 뒤에 조사 '에' 가 붙어있어 발생한 오타를 제대로 감지하지 못하는 문제가 발생합니다.

하지만 조사가 붙지 않는 상황, 예를 들어 '~있는 즁 입니다' 또는 '~번쨰' 와 같이 띄어쓰기로 구분된 문장이나 단어의 경우 자동고침 기능을 활용하여 오탈자 발생 시 자동 교정 할 수 있습니다.

엑셀 자동 고침 옵션 설정 방법

엑셀 자동 고침 옵션을 설정하는 방법은 아주 간단합니다.

  1. [파일] - [옵션] - [언어 교정]으로 이동합니다.

    엑셀 옵션 설정 언어교정 자동고침 옵션
    파일 - 옵션 - 언어 교정 - 자동 고침 옵션으로 이동합니다.
  2. [자동고침] - [입력] 란에 "-->" 를 입력합니다.
    자동 고침 입력 값
    [자동 고침] - [입력] 란에 "-->" 을 입력합니다.
  3. [결과] 란에 "ㅁ" 을 입력한 뒤, 한자 - Tab 키를 눌러 오른쪽 화살표 기호를 입력합니다.

    자동 고침 결과 입력
    결과 값으로 오른쪽 화살표 기호를 입력합니다.
  4. [확인]을 누르면 자동 고침 기호 등록이 마무리됩니다. 이제 셀 안에 "-->" 를 입력하면 "→" 로 값이 자동 고침됩니다.

    엑셀 자동 고침 옵션 예제 GIF
    "-->"를 입력하면 오른쪽 화살표 기호로 자동 고침됩니다.

엑셀 자동 고침 옵션으로 특수기호 사용 시 주의사항

엑셀 자동 고침 옵션의 결과값으로 특수기호를 입력 시 일부 특수기호는 'Windings' 또는 'Segoe UI Symbol'의 글꼴로 입력됩니다. (Segoe UI Symbol 은 윈도우7 이후 버전부터는 기본으로 제공되는 특수기호 전용 폰트입니다.)

엑셀 자동 고침 옵션 글꼴 깨짐
특수기호를 다른 글꼴로 변경하면 값이 깨지는 문제가 발생하므로 주의합니다.

따라서 특수기호가 입력된 셀의 글꼴을 맑은 고딕 등의 다른 폰트로 변경할 경우 아래 그림과 같이 특수기호가 깨지는 문제가 발생하므로 주의합니다.

엑셀 자동 고침 목록 한 번에 등록하는 방법

제가 과거 10년간 직장생활을 해오며 실무에서 자주 사용했던 자동 교정 기호와 모든 기호를 한 번에 등록 할 수 있는 엑셀 서식을 보충파일로 업로드 해 드렸습니다. 서식에 입력된 기호 이외에도 여러분이 필요한 자동 교정 기호를 추가해서 일괄 등록/제거 할 수 있습니다.

  1. 파일을 처음 실행할 경우 엑셀 화면 상단에 [콘텐츠 사용] 버튼이 표시됩니다. 버튼을 클릭하여 매크로를 활성화합니다.
    엑셀 콘텐츠 사용 매크로 포함
    [콘텐츠 사용] 버튼을 클릭하여 매크로를 활성화합니다.
  2. 시트 아래에 여러분이 등록할 입력 / 결과 값을 추가할 수 있습니다.

    자동 고침 옵션 값 추가
    기존 값 이외에 추가할 자동 고침 기호를 추가합니다.
  3. [교정 기호 등록] 버튼을 클릭하면 자동 교정 기호가 일괄 등록 됩니다.
    자동 교정 기호 일괄 등록
    [교정 기호 등록]버튼을 클릭하면 모든 기호가 일괄 등록됩니다.
  4. [교정 기호 제거] 버튼을 클릭하면 시트에 적힌 자동 교정 기호가 일괄 제거됩니다.
    엑셀 자동 교정 기호 일괄 삭제
    [교정 기호 제거]버튼을 클릭하면 모든 기호가 일괄 제거됩니다.
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아름다운세상
아름다운세상
2020년 9월 16일 11:18 오후
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엑셀에서 특수기호 입력을 하고 싶어도 입력 절차가 불편해서 잘 사용하지 않았는데 이렇게 일괄적으로 등록할 수 있는 방법이 있으니 앞으로 활용도가 높아질 것 같습니다. 좋은 강의, 자료 감사합니다~^^

SEANPAUL
SEANPAUL
2020년 9월 17일 6:12 오전
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감사해요. !

GoodDay2u
GoodDay2u
2020년 9월 17일 7:20 오전
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그동안 불편하게 특수문자 사용했는데 좋은 기능 알려주셔서 감사합니다

kojun****
kojun****
2020년 9월 17일 8:35 오전
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알려주신대로 했는데 이상한게 발견되었습니다. 다른 모든 기호들은 다 되는데 ==>, -->, <==, <-- 이거 기호는 □ 이렇게 바뀌네요 그래서 알려주신대로 언어교정 들어갔는데 화살표가 아니라 ㅁ이걸로 저장이 되있더라구요 2,3번도 다시해보고 후배pc… 더보기 »

kojun****
kojun****
2020년 9월 17일 11:40 오전
Reply to  kojun****

특수기호가 입력된 셀의 글꼴을 맑은 고딕 등의 다른 폰트로 변경할 경우 아래 그림과 같이 특수기호가 깨지는 문제가 발생하므로 주의합니다.

kojun****
kojun****
2020년 9월 17일 11:40 오전
Reply to  kojun****

특수기호가 입력된 셀의 글꼴을 맑은 고딕 등의 다른 폰트로 변경할 경우 아래 그림과 같이 특수기호가 깨지는 문제가 발생하므로 주의합니다. 이렇게 있었네요
이럴경우 방법은 없는걸까요?

별이
별이
2020년 9월 17일 9:45 오전
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정말 유용한 기능이네요. 항상 입력하는게 번거로웠는데, 이렇게 또 새로운 기능을 배우네요~ 감사합니다. ^^

orora588
orora588
2020년 9월 19일 5:31 오전
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감사합니다..^^

은빛늑대
은빛늑대
2020년 9월 19일 7:09 오후
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늘 감사합니다.

aron007
aron007
2020년 9월 23일 1:10 오후
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슈퍼 어메이징!! 꿀기능 입니다. 문서작업이 더욱 더 빨라 질거 같습니다.
감사합니다.

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