엑셀 아이콘 집합 (신호등, 화살표) 활용한 실전 보고서 | 엑셀 아이콘 집합 활용방법

엑셀 아이콘 집합의 기초 사용법과 엑셀 보고서 제작을 위한 아이콘집합 실전 응용예제를 단계별로 살펴봅니다.

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엑셀 아이콘 집합 활용, 실전 보고서 만들기 :: 영업팀 판매현황 보고서

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  • [실무기초] 6강 엑셀 아이콘 집합 보고서 만들기
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  • [실무기초] 6강 엑셀 아이콘 집합 보고서 만들기
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관련 기초함수
선택된 범위에서 '비어있지 않은 셀'의 개수를 구합니다.
선택된 셀 또는 범위의 합계를 구합니다.

깔끔한 보고서 제작을 위한 사용자 지정 서식 설정하기

엑셀 보고서를 작성할 때에 사용자 지정 서식을 잘 활용하면 숫자 및 텍스트를 더욱 간결하게 멋지게 표현할 수 있습니다. 사용자 지정 서식 관련된 더욱 자세한 내용은 이전 기초입문 강의에서 설명드린 적이 있으니 아래 관련 링크를 참고하세요.

이번 강의에서는 천단위 구분기호가 표시된 숫자로 금액을 표시하는 방법(예: \ 12,345)과 백분율 값을 괄호안에 표시하는 방법(예: (59%))을 알아보겠습니다.

  • 숫자 앞에 '개별목표' 문자와 '\' 단위를 동시에 나타내는 사용자 지정 서식
    "개별목표 : \ "#,##0

    엑셀 숫자 원 표시 사용자지정서식
    숫자 앞에 '개별목표' 문자와 '원₩' 표시를 추가합니다.
  • 괄호안에 %(백분율)을 나타내는 사용자 지정 서식
    "( "0%")"

    백분율 표시 셀 서식
    백분율을 괄호 안에 표시합니다.

데이터 막대로 숫자의 크기 분포를 쉽게 표현하기

데이터 막대를 활용하면 범위안에 나열된 숫자의 크기 분포를 더욱 보기 깔끔하게 표현할 수 있습니다. 이번 예제에서는 각 직원별로 나열된 매출액에 데이터막대를 적용합니다.

  1. 개별목표액 대비 얼만큼 판매가 이루어졌는지 데이터막대로 표현합니다.
  2. 직원별 매출액 분포가 어떻게 되는지 데이터막대로 표현합니다.

엑셀 데이터막대는 조건부서식의 한 종류입니다. 엑셀 조건부서식과 데이터막대에 대한 더욱 자세한 설명은 아래 관련 영상 강의를 참고하세요.

  1. 데이터 막대를 적용할 범위를 선택합니다.

    데이터막대 범위 선택
    데이터막대를 적용할 범위를 선택합니다.
  2. [홈] - [조건부서식] – [데이터 막대] 로 이동하여 원하는 디자인의 데이터막대를 추가합니다.

    데이터막대 적용
    홈 - 조건부서식 - 데이터막대로 이동한 뒤, 원하는 디자인의 데이터막대를 선택합니다.

신호등 및 WIFI 아이콘 집합 추가하기

엑셀 2010 이후 버전부터 아이콘 집합 기능이 추가되었습니다. 아이콘 집합은 사용자가 지정한 범위에 적용된 조건과 셀의 값을 비교하여 특정 아이콘을 표시하는 기능을 이야기합니다.

대표적으로는 신호등, 화살표, 와이파이 아이콘이 사용되며, 이외에도 더욱 다양한 아이콘 집합이 제공됩니다. 아이콘 집합을 적용하는 순서는 아래와 같습니다.

  1. 아이콘집합을 적용할 범위를 선택합니다.

    아이콘집합 범위 선택
    아이콘 집합을 적용할 범위를 선택합니다
  2. [홈] - [조건부서식] – [아이콘집합] 으로 이동하여 선택한 범위에 적용할 아이콘 집합을 선택합니다.

    조건부서식 아이콘 집합 선택
    홈 - 조건부서식 - 아이콘집합으로 이동한 뒤 원하는 아이콘 집합을 선택합니다.
  3. 아이콘이 표시 될 조건을 변경하기 위해 [조건부서식] – [규칙관리] – [규칙편집] 으로 이동합니다.

    엑셀 아이콘집합 규칙편집
    조건부서식 - 규칙관리 - 규칙편집으로 이동합니다.
  4. 규칙편집으로 이동하면, 다양한 조건으로 최대 4개까지 아이콘을 표시할 수 있습니다. 본 예제에서는 다른 셀을 참조하여 셀의 값이 변할때마다, 실시간으로 아이콘이 변하도록 조건을 적용합니다.
    - 종류를 ‘숫자’로 변경합니다.
    - ‘초록색’ 아이콘 : ’K3셀의 값 이상(>=)’ 일 경우 표시됩니다.
    - ‘노랑색’ 아이콘 : ‘K3셀의 값’보다 작고 ‘K4셀’의 값 이상’일 경우 표시됩니다.
    - ‘빨강색’ 아이콘 : ‘K4셀의 값’보다 작을 경우 표시됩니다.

    엑셀 아이콘 집합 조건 설정
    아이콘집하의 조건 값을 그림과 같이 변경합니다.
  5. 와이파이 표시기 아이콘 또한 1~3에서 진행했던 d것과 동일하게 설정합니다.

    아이콘집합 와이파이 아이콘
    동일한 과정을 반복하여 와이파이 아이콘집합을 설정합니다.