엑셀 필수 함수 총정리 :: 실무 기초 함수 (계산/참조)

실무자를 위한 엑셀 필수함수 중 계산/참조와 관련된 9개의 필수함수와 연산자의 기초 사용법을 하나씩 단계별로 살펴봅니다.

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작성자 :
오빠두엑셀
최종 수정일 : 2021. 06. 28. 20:48
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엑셀 필수 함수 1편 - 영상강의

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  • [실무기초] 실무자 기초함수 20개 [1/2]
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  • [실무기초] 실무자 기초함수 20개 [1/2]
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1. 업체별 총 매출액 구하기 – SUM 함수

= SUM ( 값1, [값2], ... )
각 셀, 범위 및 인수들의 합을 계산합니다.
SUM 함수 상세설명 보러가기

SUM함수를 사용하여 1월부터 6월까지의 각 업체별 총 매출액을 계산합니다. 예제파일 E2셀에 아래 수식을 입력한 뒤 자동채우기로 계산을 마무리합니다.

=SUM(G2:L2)
엑셀 필수 함수 SUM 사용법
SUM 함수를 사용하여 1월~6월의 각 업체별 촐 매출액을 계산합니다.

2. 업체별 월 평균매출액 구하기 – AVERAGE 함수

= AVERAGE ( 값1, [값2], ... )
선택된 값 또는 범위의 산술평균을 계산합니다.
AVERAGE 함수 상세설명 보러가기

AVERAGE 함수를 이용하여 6개월간의 각 업체별 월 평균매출액을 계산합니다. 예제파일 F2셀에 아래 수식을 입력한 뒤 자동채우기하여 계산을 마무리합니다.

=AVERAGE(G2:L2)

단, AVERAGE 함수는 선택된 범위에 0이 포함되어 있을시, 0을 포함하여 평균을 계산하므로 주의해야 합니다. 또한 '산술평균'으로 계산되므로, 상황에 따라 가중평균을 구해야 할 경우 다른 공식을 이용합니다.
 엑셀 가중평균 계산 공식 바로가기

엑셀 필수 함수 AVERAGE 사용법
AVERAGE 함수를 이용하여 6개월간 월 평균 매출액을 계산합니다.

3. 업체별 사용언어 구분하기 – IF 함수

= IF ( 논리식, 결과값[참일경우], 결과값[거짓일경우] )
논리식을 판단하여 참일 경우와 거짓일 경우의 결과값을 구분하여 반환합니다.
IF 함수 상세설명 바로가기

IF 함수를 사용하여 각 업체별 용언어를 구분합니다. 업체 국가가 한국일 경우 “한국어”를 출력하고 그 외의 국가일 경우 “영어”를 출력합니다.

각 국가별 더 많은 종류의 언어로 구분하려면 다중 IF 함수를 사용해야하며, 다중 IF 함수 사용법은 IF함수 상세설명 포스트에서 자세히 설명드렸습니다.

아래 수식을 예제파일 N2셀에 붙여넣기 한 뒤, 아래로 자동채우기 하여 마무리합니다.

=IF(C2="한국","한국어","영어")
엑셀 IF 함수 사용예제
IF 함수를 이용하여 국가별 사용언어를 입력합니다.

4. 고유번호에서 원하는 중간값 끊어오기 – MID 함수

= MID ( 문자열, 시작위치, 문자수 )
문자열의 시작위치부터 문자수 만큼 텍스트를 추출합니다.
MID 함수 상세설명 바로가기

MID 함수를 사용하여 업체의 12자리의 고유번호 중 중간에 위치한 4자리를 추출합니다. 고유번호(xxxx-xxxx-xxxx)의 중간 4자리는 붙임표(“-”) 이후 6번째 자리에서 시작한다는 점에 주의합니다. 아래 수식을 예제파일의 O2셀에 입력한 뒤, 자동채우기하여 마무리합니다.

=MID(A2,6,4)
엑셀 필수함수 MID 사용법
MID함수를 사용하여 고유번호의 중간 4자리를 끊어옵니다.

5. 고유번호에서 마지막 4자리 끊어오기 – RIGHT 함수

= RIGHT ( 문자열, 추출할문자수 )
문자열의 마지막부터 지정한 문자수만큼 텍스트를 추출합니다.
RIGHT 함수 상세설명 바로가기

RIGHT 함수를 사용하여 업체의 고유번호(xxxx-xxxx-xxxx)에서 우측 4자리를 추출합니다. 아래 수식을 예제파일의 P2셀에 붙여넣기 한 뒤, 자동채우기하여 마무리합니다.

=RIGHT(A2,4)
엑셀 RIGHT 함수 사용법
RIGHT 함수로 고유번호의 끝 4자리를 끊어옵니다.

6. 해당 업체의 개수 구하기 – COUNTA 함수

= COUNTA ( 범위1, [범위2], ... )
범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 셉니다.
COUNTA 함수 상세설명 바로가기

COUNTA 함수는 범위내 빈칸을 제외한 셀의 개수를 구하는 함수입니다. COUNTA 함수로 조사대상업체의 개수를 구합니다. 아래 수식을 예제파일의 U2셀에 입력합니다.

=COUNTA(B2:B35)
엑셀 COUNTA 사용법
COUNTA 함수로 조사업체의 개수를 셉니다.

7. 국가별 업체 개수 구하기 – COUNTIF 함수

= COUNTIF ( 조건범위, 조건 )
하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 구합니다.
COUNTIF 함수 상세설명 바로가기

COUNTIF 함수는 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수입니다. COUNTIF 함수를 사용하여 각 국가별 제조사의 개수를 게산합니다. 예제파일의 V21셀에 아래 수식을 붙여넣기 한 뒤, 아래로 자동채우기 하여 마무리합니다.

=COUNTIF(C:C,V21)
엑셀 COUNTIF 함수 사용예제
COUNTIF 함수를 이용하여 국가별 업체개수를 구합니다.

8. 국가별 업체의 총 매출액 합계 구하기 – SUMIF 함수

= SUMIF ( 조건범위, 조건, [합계를 구할 범위] )
조건을 만족하는 셀의 합계를 계산합니다.
SUMIF 함수 상세설명 바로가기

SUMIF 함수를 사용하여 각 국가별 제조사의 매출합계를 계산할 수 있습니다. 합계를 구할 "매출액 범위를 3번째 인수"로 입력해줘야 한다는 점을 주의합니다. 아래 수식을 예제파일의 W21셀에 입력한 뒤, 아래로 자동채우기 하여 마무리합니다.

=SUMIF(C:C,V21,E:E)
엑셀 필수 함수 SUMIF 사용법
SUMIF 함수를 사용하여 국가별 매출액 합계를 계산합니다.

9. 국가별 업체의 월 평균 매출액 구하기 – AVERAGEIF 함수

= AVERAGEIF ( 조건범위, 조건, [평균을 구할범위] )
범위 내에서 주어진 조건을 만족하는 셀의 산술평균을 계산합니다.
AVERAGEIF 함수 상세설명 바로가기

AVERAGEIF 함수를 사용하여 각 국가별 제조사의 월 평균매출액을 계산합니다. 단, AVERAGEIF 함수를 사용시 주의사항이 있습니다.

이전 AVERAGE 함수와 마찬가지로, AVERAGEIF 함수 또한 조건을 만족하는 값의 '산술평균'을 계산한다는 점을 주의해서 사용합니다. 산술평균과 가중평균의 차이점은 가중평균공식 포스트에서 자세히 설명드렸습니다.

=AVERAGEIF(D:D,V29,E:E)
엑셀 AVERAGEIF 함수 사용예제
AVERAGEIF 함수를 이용하여 국가별 평균매출을 계산합니다.

10. 대소구분 연산 (>, <, =) 조건문 이용하기

연산자는 숫자의 대소를 구분하거나 조건의 참/거짓 여부를 확인할 때 사용하는 기호입니다. 연산자는 각 구분별로 수많은 종류가 있으며, 중요 참고사항은 아래와 같습니다.

  • 연산자는 텍스트입니다. 따라서 반드시 큰따옴표(“ ”)안에 입력되어야 합니다.
  • 연산자와 숫자를 동시에 입력할 경우, 앰퍼샌드(&) 기호를 사용하여 따로 입력하는 습관은 매우 중요합니다.
    =COUNTIF(A1:A10,"<10") ' 10 미만인 셀의 개수를 구합니다. 하지만 [ "<"&10 ] 이 올바른 수식입니다.
    =COUNTIF(A1:A10,"<10+10") ' 오류를 반환합니다.
    =COUNTIF(A1:A10,"<"&10+10) ' 20 미만인 셀의 개수를 구합니다.
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