엑셀 필수 함수 총정리 :: 실무 기초 함수 (계산/참조)

실무자를 위한 엑셀 필수함수 중 계산/참조와 관련된 9개의 필수함수와 연산자의 기초 사용법을 하나씩 단계별로 살펴봅니다.

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엑셀 필수 함수 1편 - 영상강의
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오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

  • [실무기초] 실무자 기초함수 20개 [1/2]
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  • [실무기초] 실무자 기초함수 20개 [1/2]
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1. 업체별 총 매출액 구하기 – SUM 함수

= SUM ( 값1, [값2], ... )
각 셀, 범위 및 인수들의 합을 계산합니다.
SUM 함수 상세설명 보러가기

SUM함수를 사용하여 1월부터 6월까지의 각 업체별 총 매출액을 계산합니다. 예제파일 E2셀에 아래 수식을 입력한 뒤 자동채우기로 계산을 마무리합니다.

=SUM(G2:L2)
엑셀 필수 함수 SUM 사용법
SUM 함수를 사용하여 1월~6월의 각 업체별 촐 매출액을 계산합니다.

2. 업체별 월 평균매출액 구하기 – AVERAGE 함수

= AVERAGE ( 값1, [값2], ... )
선택된 값 또는 범위의 산술평균을 계산합니다.
AVERAGE 함수 상세설명 보러가기

AVERAGE 함수를 이용하여 6개월간의 각 업체별 월 평균매출액을 계산합니다. 예제파일 F2셀에 아래 수식을 입력한 뒤 자동채우기하여 계산을 마무리합니다.

=AVERAGE(G2:L2)

단, AVERAGE 함수는 선택된 범위에 0이 포함되어 있을시, 0을 포함하여 평균을 계산하므로 주의해야 합니다. 또한 '산술평균'으로 계산되므로, 상황에 따라 가중평균을 구해야 할 경우 다른 공식을 이용합니다.
 엑셀 가중평균 계산 공식 바로가기

엑셀 필수 함수 AVERAGE 사용법
AVERAGE 함수를 이용하여 6개월간 월 평균 매출액을 계산합니다.

3. 업체별 사용언어 구분하기 – IF 함수

= IF ( 논리식, 결과값[참일경우], 결과값[거짓일경우] )
논리식을 판단하여 참일 경우와 거짓일 경우의 결과값을 구분하여 반환합니다.
IF 함수 상세설명 바로가기

IF 함수를 사용하여 각 업체별 용언어를 구분합니다. 업체 국가가 한국일 경우 “한국어”를 출력하고 그 외의 국가일 경우 “영어”를 출력합니다.

각 국가별 더 많은 종류의 언어로 구분하려면 다중 IF 함수를 사용해야하며, 다중 IF 함수 사용법은 IF함수 상세설명 포스트에서 자세히 설명드렸습니다.

아래 수식을 예제파일 N2셀에 붙여넣기 한 뒤, 아래로 자동채우기 하여 마무리합니다.

=IF(C2="한국","한국어","영어")
엑셀 IF 함수 사용예제
IF 함수를 이용하여 국가별 사용언어를 입력합니다.

4. 고유번호에서 원하는 중간값 끊어오기 – MID 함수

= MID ( 문자열, 시작위치, 문자수 )
문자열의 시작위치부터 문자수 만큼 텍스트를 추출합니다.
MID 함수 상세설명 바로가기

MID 함수를 사용하여 업체의 12자리의 고유번호 중 중간에 위치한 4자리를 추출합니다. 고유번호(xxxx-xxxx-xxxx)의 중간 4자리는 붙임표(“-”) 이후 6번째 자리에서 시작한다는 점에 주의합니다. 아래 수식을 예제파일의 O2셀에 입력한 뒤, 자동채우기하여 마무리합니다.

=MID(A2,6,4)
엑셀 필수함수 MID 사용법
MID함수를 사용하여 고유번호의 중간 4자리를 끊어옵니다.

5. 고유번호에서 마지막 4자리 끊어오기 – RIGHT 함수

= RIGHT ( 문자열, 추출할문자수 )
문자열의 마지막부터 지정한 문자수만큼 텍스트를 추출합니다.
RIGHT 함수 상세설명 바로가기

RIGHT 함수를 사용하여 업체의 고유번호(xxxx-xxxx-xxxx)에서 우측 4자리를 추출합니다. 아래 수식을 예제파일의 P2셀에 붙여넣기 한 뒤, 자동채우기하여 마무리합니다.

=RIGHT(A2,4)
엑셀 RIGHT 함수 사용법
RIGHT 함수로 고유번호의 끝 4자리를 끊어옵니다.

6. 해당 업체의 개수 구하기 – COUNTA 함수

= COUNTA ( 범위1, [범위2], ... )
범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 셉니다.
COUNTA 함수 상세설명 바로가기

COUNTA 함수는 범위내 빈칸을 제외한 셀의 개수를 구하는 함수입니다. COUNTA 함수로 조사대상업체의 개수를 구합니다. 아래 수식을 예제파일의 U2셀에 입력합니다.

=COUNTA(B2:B35)
엑셀 COUNTA 사용법
COUNTA 함수로 조사업체의 개수를 셉니다.

7. 국가별 업체 개수 구하기 – COUNTIF 함수

= COUNTIF ( 조건범위, 조건 )
하나의 조건을 만족하는 셀의 개수를 구합니다.
COUNTIF 함수 상세설명 바로가기

COUNTIF 함수는 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수입니다. COUNTIF 함수를 사용하여 각 국가별 제조사의 개수를 게산합니다. 예제파일의 V21셀에 아래 수식을 붙여넣기 한 뒤, 아래로 자동채우기 하여 마무리합니다.

=COUNTIF(C:C,V21)
엑셀 COUNTIF 함수 사용예제
COUNTIF 함수를 이용하여 국가별 업체개수를 구합니다.

8. 국가별 업체의 총 매출액 합계 구하기 – SUMIF 함수

= SUMIF ( 조건범위, 조건, [합계를 구할 범위] )
조건을 만족하는 셀의 합계를 계산합니다.
SUMIF 함수 상세설명 바로가기

SUMIF 함수를 사용하여 각 국가별 제조사의 매출합계를 계산할 수 있습니다. 합계를 구할 "매출액 범위를 3번째 인수"로 입력해줘야 한다는 점을 주의합니다. 아래 수식을 예제파일의 W21셀에 입력한 뒤, 아래로 자동채우기 하여 마무리합니다.

=SUMIF(C:C,V21,E:E)
엑셀 필수 함수 SUMIF 사용법
SUMIF 함수를 사용하여 국가별 매출액 합계를 계산합니다.

9. 국가별 업체의 월 평균 매출액 구하기 – AVERAGEIF 함수

= AVERAGEIF ( 조건범위, 조건, [평균을 구할범위] )
범위 내에서 주어진 조건을 만족하는 셀의 산술평균을 계산합니다.
AVERAGEIF 함수 상세설명 바로가기

AVERAGEIF 함수를 사용하여 각 국가별 제조사의 월 평균매출액을 계산합니다. 단, AVERAGEIF 함수를 사용시 주의사항이 있습니다.

이전 AVERAGE 함수와 마찬가지로, AVERAGEIF 함수 또한 조건을 만족하는 값의 '산술평균'을 계산한다는 점을 주의해서 사용합니다. 산술평균과 가중평균의 차이점은 가중평균공식 포스트에서 자세히 설명드렸습니다.

=AVERAGEIF(D:D,V29,E:E)
엑셀 AVERAGEIF 함수 사용예제
AVERAGEIF 함수를 이용하여 국가별 평균매출을 계산합니다.

10. 대소구분 연산 (>, <, =) 조건문 이용하기

연산자는 숫자의 대소를 구분하거나 조건의 참/거짓 여부를 확인할 때 사용하는 기호입니다. 연산자는 각 구분별로 수많은 종류가 있으며, 중요 참고사항은 아래와 같습니다.

  • 연산자는 텍스트입니다. 따라서 반드시 큰따옴표(“ ”)안에 입력되어야 합니다.
  • 연산자와 숫자를 동시에 입력할 경우, 앰퍼샌드(&) 기호를 사용하여 따로 입력하는 습관은 매우 중요합니다.
    =COUNTIF(A1:A10,"<10") ' 10 미만인 셀의 개수를 구합니다. 하지만 [ "<"&10 ] 이 올바른 수식입니다.
    =COUNTIF(A1:A10,"<10+10") ' 오류를 반환합니다.
    =COUNTIF(A1:A10,"<"&10+10) ' 20 미만인 셀의 개수를 구합니다.
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김상범
김상범
2019년 12월 24일 3:47 오전

안녕하세요 지인의 추천으로 오빠두 구독하게 되었는데 신세계가 열리네요. 실무에 딱 맞는 예제이다 보니 실제 업무 파일에도 적용이 금새 됩니다. 정말 감사한 마음을 느끼게 되네요.. 실무에 바로 적용하다가 궁금한 점이 있어… 더보기 »

오빠두엑셀
2019년 12월 24일 3:47 오전
답글 남기기  김상범

안녕하십니까?!^-^ 오빠두엑셀입니다.

SUMIFS 함수를 사용해보시겠어요?
=SUMIFS(매출액범위, 국가범위, "미국, 연도범위, 2019)
자세한 설명은 아래 링크를 확인해보세요 🙂
https://www.oppadu.com/엑셀-sumifs-함수

김상범
김상범
2019년 12월 24일 5:46 오전
답글 남기기  오빠두엑셀

빠른 회신 감사 드립니다. 출근하자마자 해 봤는데 바로 적용 되네요 🙂 너무 신기하고 기쁩니다. SUMIFS 함수는 순서가 중요하다는 것도 배웠네요.

김상범
김상범
2019년 12월 24일 3:47 오전

안녕하세요 지인의 추천으로 오빠두 구독하게 되었는데 신세계가 열리네요. 실무에 딱 맞는 예제이다 보니 실제 업무 파일에도 적용이 금새 됩니다. 정말 감사한 마음을 느끼게 되네요.. 실무에 바로 적용하다가 궁금한 점이 있어… 더보기 »

버이가맥
버이가맥
2020년 1월 6일 5:30 오후
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덕분에 잘배우고 있습니다. 감사합니다~

서녘별
서녘별
2020년 2월 24일 1:14 오전
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좋은 강의 잘 봤어요. 감사합니다

marathon1
marathon1
2020년 2월 24일 7:52 오전
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실제 업무에 많은 도움이 되었습니다.

김단지
김단지
2020년 2월 27일 6:16 오후
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파일이 손상되어서 열수 없다고 뜨네요ㅠㅠ 수정 부탁드립니다!

marcelo
marcelo
2020년 3월 3일 4:02 오후
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안녕하세요 좋은강의 감사합니다. 그런데 강의에 나오는 내용을 연습할 수 있는 예제파일은 없나요? 뷰어로만 제공되는거 같아 실제 연습은 불가능한건지 여쭤봅니다~

소나로사
소나로사
2020년 3월 8일 7:36 오전
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잘 보았습니다

호야
호야
2020년 3월 12일 11:57 오전
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잘보고갑니다.

핏브로
핏브로
2020년 3월 12일 7:35 오후
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학습했습니다. 감사합니다!

cis1204
cis1204
2020년 3월 22일 10:12 오후
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감사합니다~^^

woohuj
woohuj
2020년 3월 23일 12:19 오전
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실무에 도움을 받고자 오게 되었는데 정말로 많은 도움을 받게 될듯 합니다. 감사합니다^^

크리슈
크리슈
2020년 3월 29일 9:04 오후
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오빠두 덕분에 세상이 편해집니다!!

노은
노은
2020년 3월 30일 1:18 오전
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점점 실무에 써볼만한 함수들이 많이 나오네요^^ 감사합니다.

angami919
angami919
2020년 3월 31일 11:12 오전
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정말 딱 필요한 것만 잘 골라주시네요! ㅠㅠ 왜이제서야 이사이트를 알았을까요

닥코드
닥코드
2020년 4월 7일 2:14 오후
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항상 좋은 내용 감사합니다.

빠끼
빠끼
2020년 4월 13일 12:14 오전
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참 많은 걸 배웁니다

루카대디
루카대디
2020년 4월 13일 10:06 오후
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예제가 너무 좋습니다. 몇 번이고 반복하면 금방 손세 익네요.. 감사합니다~ 그런데 혹시 국가/직원수 (다중조건)에서 국가랑 직원수 필터는 어떤 강의를 들어야할까요~?

고재봉
고재봉
2020년 4월 14일 10:12 오후
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잘봤읍니다..

올챙이
올챙이
2020년 5월 11일 4:56 오후
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실무 기초 2강... 수강.. 쉬운 함수라서 쉽게 익힐 수 있겠네요. 활용 방법이 중요하겠지만...

김준성
김준성
2020년 6월 1일 7:54 오후
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이거 오피스 엑셀에선ㄴㅡ안대는데.. 자료가 어떠하나요ㅎ

김준성
김준성
2020년 6월 3일 3:00 오후
답글 남기기  오빠두엑셀

진짜 안돼서 그러는데 ㅠㅠ 자료다운받고 동영상 대로 할려고 하는데...~~~

D열부터 m열 전체선택후 우클릭 하고 숨기기 취소 그쪽 안눌러지게 글자들이 다 하얀색인데..
ㅠㅠ 어떻게해야하나요...

jasmine
2020년 6월 3일 9:48 오전
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감사합니다~~업무에 도움이 많이 될것 같아요

modern
modern
2020년 6월 8일 7:19 오후
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감사합니다.

초코우유
초코우유
2020년 6월 10일 12:30 오전
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정말 정말 많이 배워가요~ 고맙습니다

뿌까뿌가
뿌까뿌가
2020년 7월 1일 10:59 오전
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좋은 강의 감사합니다. 연습이 필요하겠어요

뿌까뿌가
뿌까뿌가
2020년 7월 1일 4:07 오후
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감사합니다.

엠니아
엠니아
2020년 7월 15일 11:23 오후
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감사합니다

yim****
yim****
2020년 7월 18일 3:18 오후
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감사합니다

심진욱
심진욱
2020년 8월 26일 5:32 오후
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>,<,= 이런 연산기호들은 문자로 취급되어서 ""이 필요하다고 오빠두님께 배웠는데요, 근데 복습 하다보니 IF 함수에서는 연산기호들 안에는 ""을 사용하지 않더라구요.. 연산기호라고 무조건 ""을 사용하는건 아닌건가요?? IF함수 일때만 예외적으로 사용 안하는 건가요??

심진욱
심진욱
2020년 8월 27일 12:19 오후
답글 남기기  오빠두엑셀

감사합니다 ^^

초심농구
초심농구
2020년 9월 13일 8:03 오후
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좋은 강의 감사합니다. 이 강의가 다른 강의 보다 훨씬 이해가 잘가네요~ 실전 위주라고 그런가 ㅋㅋ

짱오
짱오
2020년 9월 14일 3:09 오전
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감사합니다.

민서
민서
2020년 9월 16일 2:38 오후
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안녕하세요:) 엑셀2010버전으로 영상을 보면서 예제파일을 같이 해보고있는데요. [국가별합계] 에서 '총매출'과 '평균매출'이 값은 같은데 소수점이 나타나지 않는 숫자로 나오고 [직원수별 합계]에서도 '총매출'과 '평균매출'의 값은같지만 영상처럼 소숫점이 나오지 않네요. 같은 수식을 입력했는데도… 더보기 »

Last edited 1 년 전 by 민서
조은거래
조은거래
2020년 9월 20일 10:29 오전
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안녕하세요 아래와 같은 내용은 어떻게 평균을 구해야할지 오빠두에서 검색해도 나오질 않아서 질문해요 워크시트1 ID 국어 수학 영어 역사 체육 미술 001 95 90 100 100 100 100 002 100 100… 더보기 »

알콩달콩이
알콩달콩이
2020년 10월 27일 8:55 오후
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감사합니다

미성
미성
2020년 11월 5일 3:18 오후
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많이 배우고 갑니다

김두두
김두두
2020년 12월 2일 10:30 오후
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안녕하세요, 엑셀 파일이 다운로드가 안되는데 혹시 왜 그런지 아시나요?
다운로드를 누르면 메인화면으로 넘어가져요.

tacondia
tacondia
2020년 12월 8일 2:14 오전
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정말 좋습니다. 이렇게 유용한 정보를 공유하시니 감사합니다. 이건 저말 재능기부입니다. 2021년에도 하시는 일 번창하시기를 기원합니다

kal
kal
2020년 12월 9일 6:14 오후
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크롬 사용하는데도 예제화일 다운 안되요ㅜㅜ

즐거운엑셀
즐거운엑셀
2021년 1월 8일 12:43 오후
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강의와 게시글이 너무 훌륭합니다. 정말 배우신 분~~! ^^ 질문드립니다. 날짜 표기 함수 중에 예를 들어 2월은 29,30,31일이 포함되지 않는데요 =MONTH(DATE($AC$3,$AF$3,D$6))<>$AF$3 을 지정하고 색상을 배경색과 동일하게 일치시키틑 방법으로 29일 날짜는 표시되지… 더보기 »

어려운 엑셀
어려운 엑셀
2021년 8월 27일 10:41 오전
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영상 감사합니다 !

체르니
체르니
2021년 9월 23일 8:36 오전
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안녕하세요 강의 예제파일 다운받았는데 영상과 다르게 예제 시트에도 답이 다 입력돼있네요 예제에는 답이 빠지면 좋겠습니다

강다빈
강다빈
2021년 9월 28일 1:58 오후
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감사합니다 실무에 많은 도움이 됩니다.

나도_엑셀
나도_엑셀
2021년 10월 6일 4:03 오후
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감사합니다.

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