엑셀 시트 여러개, 1초 안에 만들기 - 직장인 필수 팁!
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- [엑셀프레소] 엑셀 시트 여러 개 한 번에 만들기예제파일
엑셀 시트 여러 개, 1초 안에 만드는 방법
회사에서 엑셀로 자료를 관리하다보면, 매번 반복되는 동일한 자료를 여러개의 시트로 나누어야 할 때가 있습니다. 그럴 때, 여러 개의 시트를 매번 만들기 어려우셨다면 오늘 소개해드리는 "피벗테이블 필터 페이지" 기능을 사용해보세요! 마우스 클릭 1번으로, 여러 개의 시트를 편리하게 만들 수 있습니다.
여러개의 시트를 만들어야 할 때, 하나씩 변경하려면 상당히 많은 시간이 소요됩니다 - 시트 목록 만들기 : 비어있는 시트를 하나 추가한 후, 시트 이름을 차례대로 작성합니다. 오늘 강의에서 사용하는 "필터 페이지" 기능을 사용하면, 목록에 작성한 순서와는 관계 없이 "오름차순"으로 시트가 생성됩니다. 따라서, 목록에 작성한 순서대로 시트를 생성하려면 다음 단계에서 '사용자 목록'을 등록 후 진행합니다.
생성할 시트 이름을 차례대로 작성합니다. - 사용자 목록 등록하기 : 시트 이름 범위를 사용자 목록으로 등록하면, 목록에 작성된 순서대로 시트를 생성할 수 있습니다. [파일] 탭 - [옵션] - [고급] 탭으로 이동 후, 스크로를 맨 아래로 내리면 [사용자 지정 목록 편집] 버튼이 있습니다. 버튼을 클릭합니다.
작성한 순서대로 시트를 만들기 위해, 사용자 목록을 등록합니다. 오빠두Tip : 이 외에도 사용자 목록은 자동채우기와 필터, 정렬에도 활용할 수 있습니다. 사용자 목록에 대한 자세한 설명은 아래 5분 기초 영상강의를 참고하세요!
- 사용자 지정 목록 대화상자가 실행되면, '목록 가져올 범위'로 목록이 작성된 범위를 선택 후, [가져오기] 버튼을 클릭하면 사용자 목록이 등록됩니다. 사용자 목록을 등록하였으면 [확인] 버튼을 클릭해서 대화상자를 종료합니다.
목록 가져올 범위를 선택 후, [가져오기] 버튼을 클릭하면 목록이 등록됩니다.
오빠두Tip : 사용자 목록은 PC에 저장되므로, 통합문서를 종료해도 계속 유지됩니다. 시트를 모두 생성한 후, 목록이 필요 없을 시 목록에서 제거해도 괜찮습니다. - 피벗테이블 만들기 : 시트 목록이 작성된 범위를 선택한 후, [삽입] - [피벗테이블] 버튼을 클릭한 후, 새로운 피벗테이블을 생성합니다. 피벗테이블은 '새 워크시트' 또는 '기존 워크시트' 편한 곳에 생성합니다.
목록 범위를 선택한 후, [삽입] - [피벗테이블]을 클릭해서 새로운 피벗테이블을 생성합니다. - 피벗테이블이 생성되었으면, 시트 목록이 작성된 필드를 피벗테이블의 '필터 영역'으로 옮깁니다.
시트 이름이 작성된 필드를 피벗테이블 필터 영역으로 이동합니다. - 필터 페이지 실행하기 : 필터 영역으로 필드를 추가하였으면, 필터를 선택한 후 [피벗테이블 분석] 탭 - [옵션] - [보고서 필터 페이지 표시] 버튼을 클릭합니다. '보고서 필터 페이지 표시' 대화상자가 실행되면, 필드를 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
피벗테이블을 선택한 후, [피벗테이블 분석] - [옵션] - [보고서 필터 페이지 표시]를 선택합니다. - [확인] 버튼을 클릭하면 여러 개의 시트가 한 번에 생성됩니다.
[확인] 버튼을 클릭하면 여러 개 시트가 한 번에 생성됩니다. - 여러 시트 한 번에 초기화하기 : 마지막 단계로, 각 시트 안에 있는 피벗테이블을 제거합니다. 생성한 시트 목록에서 첫번째 시트를 선택한 후, 키보드 Shift 키를 누른 상태로 마지막 시트를 클릭하면 여러개의 시트를 동시에 선택할 수 있습니다.
첫번째 시트를 선택한 상태에서, Shift 키를 누른 상태로 마지막 시트를 클릭해서 동시에 선택합니다. - 여러개의 시트를 동시에 선택한 상태에서, Ctrl + A 를 두 번 누르거나, 시트 머릿글 왼쪽 위의 삼각형을 클릭하면 시트 전체를 한 번에 선택할 수 있습니다. 그 상태에서 Delete 를 눌러 안에 작성된 데이터를 제거하면 여러 개 시트 만들기가 완료됩니다.
Ctrl + A 를 두번 눌러 전체 범위를 선택한 후, Delete 키를 눌러 시트를 데이터를 초기화합니다.
- 시트 목록 만들기 : 비어있는 시트를 하나 추가한 후, 시트 이름을 차례대로 작성합니다. 오늘 강의에서 사용하는 "필터 페이지" 기능을 사용하면, 목록에 작성한 순서와는 관계 없이 "오름차순"으로 시트가 생성됩니다. 따라서, 목록에 작성한 순서대로 시트를 생성하려면 다음 단계에서 '사용자 목록'을 등록 후 진행합니다.