엑셀 셀 서식 완벽정리 - 함수보다 더 중요한 보고서 필수 스킬

엑셀 셀 서식의 기초 이론과 효과적인 보고서 제작을 위한 다양한 셀서식 실전 사용법을 단계별로 살펴봅니다.

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엑셀 셀 서식 총정리 :: 실무자를 위한 중요기능 핵심정리

엑셀 셀 서식 목차 바로가기
강의 요약

엑셀로 보고서나 양식을 작성할 때, 엑셀을 정말 멋지게 활용하려면 반드시 알아야 할 필수 스킬이 있습니다. 바로 '셀서식' 인데요. 함수나 공식을 이해하고 잘 활용하는 것도 중요하지만, 결과물을 더욱 멋지게 꾸며주는 셀 서식을 잘 이해하는 것 또한 직장인이라면 반드시 갖춰야 할 할 기본 소양 중 하나입니다.

이번 강의에서는 실무를 기반으로 한 '엑셀 셀 서식'의 중요규칙 3가지와 실전 예제를 단계별로 알아보겠습니다. 셀서식에 대한 더욱 자세한 설명 및 상황별 실전예제는 아래 관련포스트를 확인해주세요!

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오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

  • [기초입문] 엑셀 셀 서식 총정리 가이드
    예제파일

엑셀 셀서식 중요규칙 알아보기

중요규칙1. 세미콜론(;)은 셀서식에서 양수/음수/0/텍스트를 구분한다.

셀 서식에 사용되는 세미콜론은 사용된 개수에 따라 서식적용 대상을 아래와 같이 구분합니다.

세미콜론 개수 설명
세미콜론 사용 안함 모든 숫자와 텍스트에 동일한 셀 서식이 적용됩니다.
세미콜론 1개  사용 [ 양수 ] ; [ 음수 ] 에 셀 서식이 적용됩니다.
세미콜론 2개 사용 [ 양수 ] ; [ 음수 ] ; [ 0 ] 에 셀 서식이 적용됩니다.
세미콜론 3개 사용 [ 양수 ] ; [ 음수 ] ; [ 0 ] ; [ 텍스트 ] 에 셀 서식이 적용됩니다.

따라서, 세미콜론만 잘 사용해도 대부분의 실무에서 요구되는 다양한 셀서식을 적용할 수 있는데요. 아래 몇가지 간단한 예제를 살펴보겠습니다.

셀 서식 양수(>0) 음수(<0) 0
0;-0;0 1000 -1000 0
#,##0;-#,##0;0 1,000 -1,000 0
#,##0,;-#,##0,;- 1 -1 -
[파랑]#,##0;[빨강]-#,##0;- 1,000 -1,000 -
#,##0"원 증가";#,##0"원 감소";"없음" 1,000원 증가 1,000원 감소 없음

세미콜론 하나만으로도, 아주 간단하게 나만의 서식을 만들 수 있다는 사실! 아주 쉽죠?^^
이제 실무에 바로 적용해서, 나만의 보고서를 멋지게 꾸미는 일만 남았습니다!

중요규칙2. 셀 서식은 겉으로 보이는 표시형식만 바꾼다.

엑셀의 셀 서식은 셀 안의 값은 그대로 유지한 채, 겉으로 보이는 표시형식만 변경합니다. 즉, 물건을 포장하는 포장지와 같은 역할을 하게 되는데요.

엑셀 셀 서식 표시 형태 변경
셀 서식은 값은 그대로 유지한 채, 겉으로 보이는 표시형식만 변경합니다.

여러 부서의 문서를 취합하거나, 많은 사람과 데이터를 공유하다보면 아래와 같은 상황을 종종 겪게됩니다.

숫자 텍스트 VALUE 오류
숫자와 문자가 혼용되어 후처리 계산에 오류가 발생합니다.

이럴경우, 셀 서식을 응용하면 셀 안의 값은 그대로 유지한 채, 겉으로 보이는 표시형식만 변경하므로, 이후 다양한 계산이나 함수를 통한 후처리 작업을 보다 수월하게 처리할 수 있게됩니다.

엑셀 셀 서식 활용 금액 계산
셀 서식을 활용하면 셀 안의 값은 그대로 유지가 되므로, 이후 계산에 편리한 장점이 있습니다.

중요규칙3. 셀 서식에 사용되는 11가지 기호와 셀서식 필수 구문

셀 서식에 사용되는 특수기호는 총 11가지며, 각 기호는 아래와 같습니다.

기호 설명
0 숫자 1자리 표시 (불필요한 0 포함)
# 숫자 1자리 표시 (불필요한 0 제외)
? 숫자 1자리 표시 (불필요한 0 제외, 여백표시)
@ 텍스트 서식
. (마침표) 소수점 단위
, (쉼표) 천단위 구분 또는 천단위 절삭
% 백분율 표시
/ 소수점 이하를 분수로 표시
* 별표 이후 문자를 셀 넓이 끝까지 반복
_ (언더바) 언더바 이후 문자만큼 여백
[] (대괄호) 셀 서식에 조건 또는 색상 적용

위 11가지 기호 중, 5개 " 0(숫자) , .(마침표) , ,(쉼표) , %(백분율) , /(나누기) " 는 이미 우리와 익숙한 기호입니다. 각 기호의 사용법은 이후에 하나씩 사용하다 보면, 자연스럽게 익혀지므로 지금 당장 외우지 않으셔도 괜찮습니다.

다만, 아래 실무자라면 반드시 알아야 할 대표 셀서식 구문 한가지는 꼭 기억해주세요!

#,##0
천단위 구분기호를 표시합니다.

#,##0 기호만 잘 응용하면, 90%이상의 실무에서 발생하는 엑셀 셀 서식 문제를 해결할 수 있는데요 아래 대표적인 예제 몇가지를 살펴보겠습니다.

셀 서식 표시값
G/표준 1000
0 1000
#,##0 1,000
#,##0"원" 1,000원
$#,##0.00 $1,000.00
#,##0, 1
#,##0,"천원" 1천원

셀 서식 실전예제 - 주식 현황 보고서 만들기

예제파일의 '실전예제' 시트로 이동합니다. 인터넷에서 다운 받은 일일 주식현황 원본 데이터를 셀 서식만 이용하여 깔끔한 주식현황 보고서로 작성해보겠습니다.

엑셀 셀 서식 주신 현황 보고서 작성
이번 강의에서는 주식현황 로우데이터를 보고서로 작성하는 방법을 단계별로 알아봅니다.

1. 보고서 틀 만들기

  1. 데이터의 출처 링크와 기준 시간을 잘라내기 한 뒤, 오른쪽으로 붙여넣기합니다. 이후 '우측정렬'로 변경합니다.

    관령 링크 우측 정렬
    데이터 출처와 관련 정보를 우측으로 정렬합니다.

  2. 이후 페이지 주소를 우클릭 한 뒤, [링크]로 이동합니다. 표시할 텍스트 값을 복사한 뒤, '주소'에 붙여넣기 합니다. [확인]을 클릭합니다.

    하이퍼링크 삽입
    페이지주소에 하이퍼링크를 삽입합니다.

  3. 변경된 하이퍼링크의 글꼴 크기와 굵기를 원하는 서식으로 변경합니다.

    하이퍼링크 서식 변경
    하이퍼링크의 서식을 변경합니다.

  4. 머릿글 범위를 선택한 후, 배경은 검은색으로, 글꼴은 흰색으로 변경합니다. 글꼴 또한 굵게 바꿔줍니다.

    머릿글 배경색 글꼴 변경
    머릿글의 배경색과 글꼴 색상을 변경합니다.

  5. 데이터 범위를 전체 선택한 후, 우클릭하여 '셀 서식'으로 이동합니다. [테두리] 탭으로 이동한 뒤, 테두리를 위/아래/가로중간선으로 추가합니다. 점선을 선택한 뒤 세로중간선에 추가합니다.

    엑셀 테두리 적용
    데이터 표에 테두리를 입혀줍니다.

  6. 주식현황 보고서의 틀이 완성되었습니다.

    보고서 틀 완성
    주식현황 보고서의 틀이 완성되었습니다.

2. 6자리 숫자로 주식종목 표시하기 (숫자앞에 0 추가하기)

  1. 인터넷 페이지의 주식번호는 6자리로 표시되나, 엑셀에 붙여넣기 한 주식번호는 일반 숫자로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

    엑셀 셀서식 숫자 표시 문제
    웹페이지의 6자리 주식종목번호를 붙여넣기 하면, 일반 숫자형식으로 붙여넣기됩니다.

  2. 예제파일의 C열(기호)를 전체선택한 뒤, 우클릭하여 셀 서식으로 이동합니다. (또는 단축키 Ctrl + 1)

    엑셀 셀서식 이동
    주식종목번호 범위를 선택 후, 셀 서식으로 이동합니다.

  3. [표시형식] - [사용자지정서식]으로 이동한 뒤, 형식을 아래와 같이 으로 변경한 후, '확인'버튼을 눌러 마무리합니다.
    000000
    앞에 0이 추가된 6자리 숫자를 표시합니다.

    엑셀 셀서식 표시형식 변경
    셀 서식을 '000000' 으로 변경합니다.

  4. 주식의 각 기호가 6자리 숫자로 표시됩니다.

    숫자 앞 0 표시 완료
    주식번호 앞에 0이 추가되어 6자리 숫자로 표시됩니다.

3. 종가 - 천단위 구분기호 추가하기

  1. 예제파일의 E열(종가)를 전체선택한 뒤, 셀 서식으로 이동합니다. 이후 [사용자지정서식]에서 형식을 아래와 같이 변경합니다.
    #,##0
    천단위 구분기호를 표시합니다.

    엑셀 셀 서식 천단위 구분기호 표시 서식
    종가범위의 셀 서식을 '#,##0' 으로 변경합니다.

  2. 천단위 구분기호 표시가 완료되었습니다.

    엑셀 셀 서식 종가 적용 완료
    종가의 금액에 천단위 구분기호가 추가되었습니다.

4. 증감에 따라 다른 색상으로 변동률 표시하기
  1. 예제파일의 F열(변동율)을 전체선택 한 뒤, 아래 적어드린 셀 서식으로 사용자지정서식을 변경합니다.
    [빨강]▲0.00;[파랑]▼0.00;-

    주식 변동률 엑셀 셀 서식
    변동률 증감에 따라 다른 색상을 적용하기 위하여, 셀 서식을 변경합니다.

  2. 값의 증/감에 빨간색(▲) 과 파란색(▼)으로 구분되어 변동률이 표시됩니다.

    주식 변동률 엑셀 셀서식 적용 완료
    변동률 증감에 따라 값이 다른색상으로 표시됩니다.

5. 시가총액 - 조단위 절삭하여 표시하기

  1. 주식종목 웹페이지에는 각 종목별 시가총액이 'T' 단위로 표시되어 있습니다. 'T' 는 Trillion의 약자로 '1조'를 의미합니다.
    단위 크기
    K (천, Kilo, Thousand) 1,000
    M (백만, Mega, Million) 1,000,000
    B (십억, Giga, Billion) 1,000,000,000
    T (조, Tera, Trillion) 1,000,000,000,000
  2. 예제파일의 G열(시가총액)을 전체선택한 후, 아래 서식으로 사용자지정서식을 변경합니다.
    #,##0.00,,,,T

    조 단위 절삭 서식
    조단위 절삭을 위하여 셀 서식을 변경합니다.

  3. 시가총액이 '조 단위'로 절삭되어 표시됩니다.

    엑셀 셀 서식 조 단위 절삭
    시가총액이 '조단위로 절삭'되어 표시됩니다.

6. 거래량 - 거래량에 따라 백만 또는 천단위 절삭하기

  1. 주식종목 웹페이지를 보면, 각 종목의 거래량에 따라 "M(백만)" 또는 "K(천)"으로 절삭하여 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

    금액에 따른 천단위 절삭
    거래량 금액에 따라, 값을 백만 또는 천단위로 절삭하여 표시합니다.

  2. 따라서, 거래량이 백만 이상일 경우 백만단위 절삭, 거래량이 백만 미만일 경우 천단위 절삭하여 셀 서식을 적용합니다.
    조건 적용할 셀 서식
    백만 이상 (>1000000) #,##0.00,,"M"
    백만 미만(그 외) #,##0.00,"K"
  3. 예제파일의 H열(거래량)을 전체 선택한 뒤, 아래 서식으로 셀 서식을 변경합니다.
    [>999999]#,##0.00,,"M";#,##0.00,"K"

    엑셀 셀 서식 백만 천단위 절삭
    금액에 따라 다른 서식을 적용하기 위하여, 셀 서식을 변경합니다.

  4. 거래량에 따라 백만단위 또는 천단위로 절삭되어 거래량이 표시됩니다.

    금액에 따른 셀서식 적용 완료
    금액에 따라 백만 또는 천단위로 절삭된 값이 표시됩니다.

링크 : MS 홈페이지 셀서식 변경방법 안내

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빠끼
빠끼
2020년 4월 2일 8:48 오후
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많은 걸 배워갑니다.

jeonghey
jeonghey
2020년 4월 2일 10:12 오후
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감동... 고맙습니다ㅏㅏ

호야
호야
2020년 4월 3일 6:40 오전
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좋은 내용 감사합니다.

바우데기
바우데기
2020년 4월 3일 6:42 오후
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막연히 쓰던 것만 쓰고 있었는데.... 한번에 정리되니까 좋네요.
많이 응용해야겠습니다.

여의심천
여의심천
2020년 4월 3일 10:01 오후
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잘 배웠습니다. 감사합니다

디싫
디싫
2020년 4월 4일 10:13 오전
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엑셀이 재미있어지네요

엑셀에 목마름
엑셀에 목마름
2020년 4월 6일 2:14 오후
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회사에서 천단위를 매우 많이 사용하는데.. 매번 나누기 선택하여 붙여 넣기하였는데.. 이것을 보고 매우 간다하게 작업할 수 있게 되었습니다. 많은 것을 배워우고 있습니다.

cvic11
cvic11
2020년 4월 7일 1:12 오전
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감동이네요. 항상 쓰고 있었지만, 잘 모르고 썼었다는 걸 깨닫습니다.

강소량
강소량
2020년 4월 7일 3:13 오후
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잘 봤습니다. 감사합니다~

엑셀악셀
엑셀악셀
2020년 4월 7일 10:10 오후
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수식을 입력하고 사용하다보면 브링크셀에 서식만 있고 값을 기입하지 않은 아무거두 보이지 않게 하려면 어찌해야 하나요~!?

문상호
문상호
2020년 4월 11일 8:04 오전
답글 남기기  오빠두엑셀

안녕하세요~! 셀안에 수식은 있어요 그렇지만 "브링크상태에서 값이 "0"일때 아무거두 표기되지 않는상태" 셀서식에 예를들어 A2×B2=C2(>0,-), 이런 수식이 있을경우 C2셀엔 A와B의 값이 없을경우 수식만 있고 -, 0 이렇게 나오는데 이러한 -, 0이… 더보기 »

JMON
JMON
2020년 4월 10일 8:34 오전
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진짜 이건 리얼 꿀팁ㅋㅋㅋ매일 유용하게 사용하고 있어요

MOON레드
MOON레드
2020년 4월 15일 10:18 오후
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엑셀하면 함수부터 생각났는데 셀서식 완전 공감하고 배우고 갑니다. 상사에게 칭찬받겠어요^^ 감사합니다.

홀랜드파파
홀랜드파파
2020년 4월 20일 12:26 오전
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설명 감사합니다.
한가지 질문이 있습니다.
쎄미콜론으로 양수;음수;0;텍스트로 나눠진다고 했는데
위의 설명중 [>9999999]#,##0.00,,"M";#,##0.00,"K" 이것은 양수 그리고 음수를 정의하는 서식과 어떻게 구별하나요?

홀랜드파파
홀랜드파파
2020년 4월 21일 8:01 오후
답글 남기기  오빠두엑셀

답변 감사합니다

인도코끼리
인도코끼리
2020년 4월 25일 9:32 오전
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많은 도움 되었습니다. 생각없이 그냥...막...썼네요....ㅡㅡ;; 단순하게...유용한 기능들 활용하지 못하고...ㅡㅡ;;;;

jhlee
jhlee
2020년 4월 26일 11:56 오후
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평소 알고 싶었던 내용을 쉽게 가르쳐 주셔서 감사함다~

잠만보
2020년 4월 30일 2:31 오후
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컴맹인테 알아듣기 쉽게 가르쳐 주셔서 넘넘 감사해용 ㅎㅎ

다둥이아빠
2020년 5월 8일 11:55 오후
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얼마나 더많은 함수가 있고 기능이 있는지 매우 궁금해지네요. 유용하게 잘 쓰겠습니다.

올챙이
올챙이
2020년 5월 11일 1:40 오후
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제7강... 수강... 실제로 사용을 하면서 익혀야 겠네요. 감사합니다.

윤사슴
윤사슴
2020년 5월 21일 6:10 오후
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동영상보기 힘든 상황에 자세한 글이 있어서 너무 좋습니다 ^^

Heman2002
Heman2002
2020년 5월 26일 6:30 오후
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정말 감사드립니다. 두번은 더 봐야 할것 같아요

김성영
김성영
2020년 5월 27일 11:16 오후
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선생님 너무 좋은 강의 감사합니다. 한가지 궁금한게 있는데요. 제가 이 강의를 보고 성적 표시의 경우롤 응요해서 어떻게 해보려고 하니 잘 안되더라고요 ㅠㅠ 예를 들어 90보다 크면A로 표시, 80보다 크면 B로… 더보기 »

초코우유
초코우유
2020년 6월 7일 4:12 오후
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배워가는 게 정말 재밌어요 ^^

엑셀초보
엑셀초보
2020년 6월 15일 7:46 오후
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오늘도 좋은 내용 많이 배워갑니다! 추가적인 질문인데요. 셀 안의 글자 크기를 키우고, 줄이는 단축키가 있을까요? PPT에서는 Ctrl+Shift+ > 혹은 < 로 크기를 키우고 줄일 수 있는데, 엑셀에서는 이게 같은 단축키가… 더보기 »

아란치니
아란치니
2020년 6월 17일 12:32 오전
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감사합니다! 정말 많은 도움이 되었어요 🙂

처소
처소
2020년 6월 17일 5:05 오후
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감사합니다

wind07
wind07
2020년 6월 17일 5:20 오후
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감사합니다....

뿌까뿌가
뿌까뿌가
2020년 6월 29일 5:48 오후
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와우 너무 좋네요 ..어렵기도 하구요

m****
m****
2020년 6월 30일 3:24 오후
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시중의 다른 책들보다 훨씬 알찬고 눈에 쏙쏙 들어오는 강의입니다. 감사합니다.

뿌까뿌가
뿌까뿌가
2020년 6월 30일 3:28 오후
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셀서식 공부하고 있습니다. 반복해야겠어요

키제이
키제이
2020년 7월 6일 1:45 오후
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"6. [거래량] : 거래량에 따라 백만 또는 천단위 절삭하기" 관련 질문이 1가지 있습니다.아래 1번은 되는데, M,K로 구분돼 서식설정이 되나, 2번으로 할 경우 K가 포함된 셀이 모두 - 로 변경이 되는데… 더보기 »

엠니아
엠니아
2020년 7월 10일 9:53 오전
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감사합니다

홍비맘
홍비맘
2020년 7월 22일 10:13 오전
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이제 기초입문 7강인데 벌써부터 슬슬 머리가 아파올라 그러네요
하지만 재밌어요 감사합니다

Last edited 1 년 전 by 홍비맘
돈대기리
돈대기리
2020년 8월 1일 3:01 오후
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오늘도 감사합니다

ease****
ease****
2020년 8월 4일 7:27 오후
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감사합니다.
많은걸 보고 배웁니다.

parn
parn
2020년 8월 24일 10:09 오후
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항상 좋은 강의 감사합니다.
셀서식에서 사용에서 "억" 단위 표기는 어떻게 해야할까요?
100,000,000 → 1 억 으로 표기 할 방법이 없을까요?

심플스타
심플스타
2020년 8월 25일 5:04 오전
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감사합니다 .

유나
유나
2020년 8월 29일 11:34 오전
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조금씩 머리가 아파옵니다 그래도 계속 공부!!

명품깽여사
명품깽여사
2020년 9월 28일 2:19 오후
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우와~~~ 이런 사이트가 있는지 이제 알았습니다.
유튜브로만 종종 보았었는데 이제 여기에서 공부해야겠어요.
무료 재능기부 강의 너무 감사합니다.

구르미
구르미
2020년 10월 28일 4:11 오후
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감사합니다.영상보고 엑셀 기초부터 배우고있어용!

발꾸락
발꾸락
2020년 11월 2일 10:37 오후
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기본인데 아주 충실한 기본~ 너무 좋습니다. ^^*

hismile81
hismile81
2020년 11월 6일 2:29 오후
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엑셀이 다시보입니다

용용
용용
2020년 12월 6일 12:10 오후
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유용한 정보 감사합니다

민국59
민국59
2020년 12월 10일 4:49 오후
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감사합니다

프랑켄
프랑켄
2020년 12월 12일 3:39 오후
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잘배웠습니다 ^^

ssggw
ssggw
2020년 12월 12일 5:19 오후
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7강끝. 유용하고 중요한 서식관련 강의

chobaey****
chobaey****
2020년 12월 18일 12:13 오후
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감사합니다. 정말 유용한 강의 입니다.

매실
매실
2020년 12월 19일 7:18 오전
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유튜브 알고리즘을 통해서 알게되었는데, 유튜브동영상강의 뿐만 아니라 이렇게 따로 만들어놓으신 강의페이들이.. 정말 내용도 알차고, 강의에 들어가는 그림배치와 설명포인트 색감이 아주 깔끔해서 눈에 잘들어옵니다..너무나 감사드립니다. 바쁘다는 핑계로 엑셀을 공부하지않고 당장 필요한… 더보기 »

딸기상큼이
딸기상큼이
2020년 12월 21일 10:39 오후
게시글평점 :
     

동영상과 설명이 있어 많은 도움이 됩니다
감사합니다

바람꽃
바람꽃
2020년 12월 26일 9:52 오전
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머리에 쏙쏙들어오네요..^^

금오 강정윤
금오 강정윤
2020년 12월 26일 10:36 오전
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좋은강의 잘 들었습니다. 그런데 천단위, 백만단위, 조단위는 컴마(,)를 활용하여 쉽게 천원,백만원,조원으로 표기할 수 있는데.. 억원인경우에는 표현하기가 어려운데 [#alt0010]을 쓴 뒤 뒤에 00을 흰색이나 안보이게 할수 없을까요? [#alt0010]을 쓰면 줄나눔으로 내려가서… 더보기 »

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