셀 병합 단축키와 전체병합 기능

영상강의

강의 요약

셀 병합은 엑셀 서식을 작성할 때 자주 사용하는 기능입니다. 다만 셀 병합은 서식 정리에는 도움이 되지만 데이터 분석 단계에서는 정렬·필터·피벗 동작을 방해하기 때문에, 꼭 필요한 위치에만 사용하고 그 외에는 자제하는 편이 안전합니다. 그럼에도 보고서나 결재 양식처럼 시각적 정렬이 중요한 서식에서는 셀 병합 작업이 반복적으로 등장하는 것이 현실입니다.

이번 강의에서는 셀 병합 관련 작업 시간을 절반 이하로 줄여 주는 단축키 2가지와, 여러 범위를 한 번에 병합하는 전체병합 기능을 함께 정리합니다.

엑셀 셀 병합 단축키와 전체병합 기능 알아보기

엑셀에는 직전에 수행한 작업을 그대로 반복해 주는 기능이 있습니다. 리본 메뉴에는 별도 버튼이 보이지 않지만, 키보드의 F4 키 또는 Ctrl + Y 키를 누르면 마지막 작업을 손쉽게 다시 실행할 수 있습니다.

두 단축키 가운데 F4 키 한 번으로 끝나는 방식이 좀 더 직관적이며, 노트북처럼 펑션키가 멀티미디어 키와 겹치는 환경이라면 Fn 키(펑션키) 잠금 설정 변경이 필요할 수 있습니다.

F4 키로 반복 수행할 수 있는 대표적인 작업은 다음과 같습니다.

자주 묻는 질문: F4 키가 동작하지 않습니다.
노트북이나 블루투스 키보드를 사용 중이라면 먼저 자판의 Fn 키와 F4 키를 동시에 눌러 이전 작업이 반복되는지 확인합니다. 이 조합에서만 동작한다면 키보드 설정에서 '펑션키 잠금'을 해제해 F4 키 단독으로 반복 수행이 가능하도록 변경합니다. 그래도 동작하지 않을 경우에는 Ctrl + Y 키로 대체할 수 있습니다.

엑셀 2007 이후 버전부터 추가된 '빠른 실행 도구 모음'은 화면 좌측 상단에 작은 아이콘으로 모인 사용자 지정 기능 영역으로, 사용자 편의에 따라 리본 메뉴의 위/아래로 위치를 변경할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음에 등록한 기능에는 Alt + 1~9 단축키가 자동으로 배정됩니다. 따라서 '병합하고 가운데 맞춤'을 첫 번째 위치에 등록하면 Alt + 1 키만으로 셀 병합을 실행할 수 있습니다. 등록 절차는 아래와 같습니다.

1. 빠른 실행 도구 모음 우측의 화살표를 클릭한 뒤 '기타 명령'을 선택합니다.

   

2. 왼쪽 목록에서 '많이 사용하는 명령' - '병합하고 가운데 맞춤'을 선택한 뒤 '추가' 버튼을 눌러 빠른 실행 도구 모음에 등록합니다.

   

3. 오른쪽 목록의 화살표 버튼을 눌러 '병합하고 가운데 맞춤'을 첫 번째 위치로 이동합니다.

   

4. '확인'을 눌러 셀 병합 단축키 등록을 마무리합니다.

   

5. 이제 키보드 Alt + 1 키만으로 선택 범위에 셀 병합을 적용할 수 있습니다.

   

여러 범위를 한 번에 병합해야 할 때는 어떻게 처리하면 좋을까요? 적용 조건이 일부 제한되긴 하지만, '가로 방향으로 여러 범위를 병합해야 하는 상황'이라면 엑셀의 '전체 병합' 기능을 활용하면 매우 편리합니다. '전체 병합'은 선택 범위를 한 행씩 나눠 가로로 병합해 주는 기능이며, 사용 절차는 다음과 같습니다.

1. 한 행씩 가로 방향으로 병합할 범위를 선택합니다.

   

2. '병합하고 가운데 맞춤' 버튼 우측의 화살표를 클릭한 뒤 '전체 병합'을 선택합니다.

   

3. 선택 범위가 행 단위로 한꺼번에 병합됩니다.

   

전체 병합 기능은 범위를 한 행씩 나눠 가로로 묶는 방식이라, 세로 방향 병합이나 여러 행을 묶어 병합해야 하는 상황에서는 사용이 제한됩니다. 이런 경우에는 앞서 살펴본 1) 셀 병합 단축키(Alt + 1 또는 F4)를 활용하거나, 첫 번째 범위를 병합한 뒤 2) 병합된 셀을 자동 채우기로 끌어 내리는 방식으로 빠르게 처리할 수 있습니다.