엑셀 상위 N개 항목을 강조하는 2가지 방법

엑셀 조건부서식을 사용해 상위 N개 항목을 강조하는 2가지 방법을 알아봅니다.

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작성자 :
랄라곰
최종 수정일 : 2023. 01. 01. 17:24
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엑셀 상위 N개 항목을 강조하는 2가지 방법

오늘은 엑셀의 조건부서식을 사용해 상위 N개 항목을 실시간으로 강조하는 방법을 알아보겠습니다. 마우스 클릭 몇번이면 편리하게  적용할 수 있는데요. 그럼 빠르게 알아볼까요?😉

엑셀 상위 항목 강조 gif
조건부서식을 사용하면 상위 N개 항목을 실시간으로 강조할 수 있어요!✨
조건부서식 상위 N개 항목 강조하기

예제파일 다운로드

오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

  • [엑셀 위키] 조건부서식 상위 N개항목 강조하기
    예제파일

방법1. 상위/하위 규칙 사용하기 (난이도: 매우 쉬움!)
  1. 우선 각 직원별 상과점수가 작성된 예제파일을 실행합니다. 이후 상/하위 항목을 비교할 점수가 입력된 ①범위 [C3:C19]를 선택한 후 ② [홈] 탭 - [조건부 서식] - [상위/하위규칙] - [상위 10개 항목]을 차례대로 선택합니다.
  2. 그러면 새로운 창이 나오는데요, 순위 입력 칸에 강조할 항목의 개수를 입력합니다. 오늘은 5개 항목을 강조해야 하므로, ③ 10을  5로 수정한 후, 적용할 서식으로는 기본값인 '진한 빨강 텍스트가 있는 빨강 채우기'를 선택합니다.
    [조건부 서식] - [상위/하위규칙] - [상위 10개 항목]
    조건부서식 - 상위/하위 규칙 - 상위 10개항목을 선택한 후, 강조할 개수를 입력합니다.
    오빠두Tip : 또는 적용할 서식에서 '사용자 지정 서식...'을 선택한 후, 원하는 서식을 직접 적용할 수도 있습니다.👍
  3. 이후 ④ [확인]버튼을 누르면 평가 점수 중 상위 5개 항목이 빨간색으로 강조됩니다. 단, 상/하위 규칙은 값이 입력된 셀만 강조할 수 있습니다. 조건을 만족하는 전체 행을 강조하는 방법은 두번째 방법을 참고하세요!

    상위 N개 항목이 강조되었습니다!
방법2. 수식으로 조건부서식 적용하기 (난이도: 보통)
  1. 이번에는 수식을 직접 작성하여 상위 항목을 강조해보겠습니다. 우선 조건부서식을 적용할 범위를 모두 선택합니다. 예제에서는 이름부터 점수가 입력된 범위까지 ①범위[A3:C19]를 선택한 후 ② [홈] - [조건부 서식] - [새 규칙]을 차례대로 선택합니다.
    엑셀 상위 항목 강조 조건부서식 전체행 강조
    조건부서식을 적용할 전체 범위를 선택 후, 조건부서식 - 새 규칙으로 이동합니다.
    오빠두Tip : 만약 조건부서식 사용에 아직 익숙하지 않으시다면, 아래 조건부서식으로 전체 행을 강조하는 방법에 대한 관련 영상강의를 참고하세요!
  2. '새 서식 규칙' 대화상자가 열리면 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택한 후 수식 입력란에 아래와 같이 수식을 입력합니다.
    =$C3>=LARGE($C$3:$C$19,5)
    '수식에서 $C3 에는 왜 알파벳 앞에만 $기호를 추가할까요?🤔
    '수식의 동작 원리는 위에 남겨드린 관련 영상강의를 참고하세요!

    📌 상위 N개 항목을 강조하는 조건부서식 공식
    = $점수시작셀>=LARGE($전체범위,강조할개수)

    조건부서식으로 강조할 범위를 모두 선택한 후, 조건부서식에서 수식을 입력합니다.
  3. 수식을 모두 입력한 후, [서식] 버튼을 클릭해서 원하는 서식을 적절히 적용한 후 [확인] 버튼을 차례대로 눌러 조건부서식 적용을 완료합니다.
  4. 짜잔!✨ 표에서 점수를 가장 높게 받은 상위 5명 직원이 깔끔하게 강조되었습니다. 이제 다른 직원의 평가 점수를 변경해보세요! 그러면 값이 바뀔 때마다 상위 5개 항목이 실시간으로 강조되는 것을 확인할 수 있습니다.

    조건을 만족하는 전체 행이 실시간으로 강조됩니다.✨
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