엑셀 보고서, 이렇게 완성해 보세요 (실무 5가지)

1. 눈금선을 없앱니다

눈금선은 화면 전체에 격자를 깔아 시선을 분산시킵니다. 표에는 테두리를 직접 그리고 그 밖의 눈금선은 숨기면 보는 사람이 자료에만 집중할 수 있습니다.

[보기] 탭 - [표시] 그룹에서 '눈금선' 체크를 해제합니다.

2. 작성일과 단위를 표기합니다

가장 자주 빠지는 두 가지입니다. 보는 사람에게는 이 숫자가 언제 기준인지가 자료 자체만큼 중요하고, 만든 사람에게도 나중에 파일을 다시 열었을 때 단서가 됩니다.

단위도 반드시 적습니다. 원·천원·달러·백분율 중 무엇인지 밝히지 않은 숫자는 되묻게 만듭니다. 표 오른쪽 위에 Date: YYYY/MM/DD, Unit: KUSD 처럼 한 줄로 적어 두면 충분합니다.

3. 천 단위 구분기호를 넣습니다

구분기호가 없으면 자릿수를 세어 가며 읽어야 합니다. 숫자가 많은 보고서일수록 효과가 큽니다.

4. 목적에 맞게 정렬합니다

정렬은 무엇을 보여 주고 싶은지에 대한 답입니다. 매출이 큰 지역을 부각하려면 합계 기준 내림차순, 부진한 곳을 짚으려면 오름차순으로 둡니다. 원본 입력 순서 그대로 두는 것은 대개 아무 의도도 전달하지 못합니다.

5. 인쇄할 자료라면 페이지를 나눠 둡니다

표로 정리된 자료는 받는 사람이 인쇄할 가능성이 높습니다. 미리 인쇄 영역을 잡아 두면 페이지가 어중간하게 잘리지 않습니다.

1. [보기] 탭 - [통합 문서 보기] - '페이지 나누기 미리 보기' 를 누릅니다.
2. 파란 점선을 끌어 원하는 경계까지 옮기면 인쇄 영역이 잡힙니다.
   

   

최종 모습은 [보기] - [통합 문서 보기] - '페이지 레이아웃' 에서 확인합니다. 머리글·바닥글을 바로 고칠 수 있고, 눈금자로 여백도 조정할 수 있습니다.