엑셀 사용 만료일 및 잔여 연수 계산하는 방법

엑셀 EDATE 함수와 YEARFRAC 함수를 사용하면 만료일과 잔여 연수를 쉽게 계산할 수 있습니다!👍

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작성자 :
랄라곰
최종 수정일 : 2023. 01. 18. 01:30
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엑셀 사용 만료일 및 잔여 연수 계산하는 방법

엑셀 만료일 잔여 연수 계산 목차
만료일, 잔여연수 계산! 이제 엑셀로 편하게 작업하세요🔥

직장에서 업무상 라이센스 종료일, 사내 사무기기의 교체일, 정년퇴직일 등 만료일을 계산하고 잔여 연수를 표시해야 할 때, 종종 엑셀을 사용해서 관리하는 경우가 많습니다. 그럴 때, 이제  EDATE 함수 YEARFRAC 함수를 사용해보세요.

그밖에 품질보증기한과 유통기한, 자격증의 유효기간을 계산할 때에도 유용하게 사용할 수 있습니다!👍

예제
만료일, 잔여연수 공식을 사용하면 이런 표를 간단하게 만들 수 있습니다

예제파일 다운로드

오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

  • [함수공식] 엑셀 사용 만료일 및 잔여연수 구하기
    예제파일

엑셀 만료일 / 잔여연수 계산 공식

✅ 사용 만료일 구하는 공식

=EDATE(기준일,만료기간(개월))

① 기준일 : 만료일 계산을 위한 기준일(시작날짜) 입니다.
② 만료기간 : 만료되는 기간을 개월수로 입력합니다.

엑셀 사용 만료일 구하기 공식 예제

✅ 오늘 기준 잔여연수 계산 공식

=YEARFRAC(만료일,TODAY())

① 만료일 : 오늘 기준 잔여연수를 구할 만료일입니다.
- 📑 YEARFRAC 함수는 시작,종료일 구분없이 두 날짜의 차이를 계산하므로 =YEARFRAC(TODAY(),만료일)로 바꾸어 입력해도 동일하게 동작합니다.

엑셀 잔여연수 구하기 공식 예제

EDATE함수 핵심요약

EDATE 함수지정된 날짜로 부터 특정 개월수 전/후의 날짜를 계산합니다.

=EDATE(①시작일, ②개월수)
  • EDATE 함수는 월별 날짜수(28일, 30일, 31일)에 상관없이 시작일을 기준으로 몇 개월 전/후로 계산할 수 있어 편리합니다.
  • ① 시작일: 표시형식이 '날짜'로 지정되어있어야 합니다.
  • ② 개월수: 시작일 기준으로 이전 날짜를 계산할 때는 음수로, 이후 날짜 계산은 양수로 입력합니다.
    = EDATE("2022-01-15",0) '2022-01-15를 반환합니다.
    = EDATE("2022-01-15",1) '1개월 후인 2022-02-15를 반환합니다.
    = EDATE("2022-01-15",-1) '1개월 전인 2021-12-15를 반환합니다.

YEARFRAC함수 핵심 요약

YEARFRAC 함수두 날짜 간의 차이가 일년 중 차지하는 비율을 계산합니다.

=YEARFRAC(①시작일, ②종료일, ③[계산기준])
  • YEARFRAC 함수를 사용하면 두 날짜 사이의 1년 단위 백분율 진행상황을 계산할 수 있습니다. 백분율은 무조건 양수로만 계산됩니다.
  • ① 시작일, ②종료일 : 모두 올바른 날짜 형태로 입력합니다.
  • ③계산기준: [선택인수] 아무것도 입력하지 않으면 기본값인 1년을 360일, 한달을 30일로 가정하여 계산합니다.
    =YEARFRAC("2021-01-01","2021-07-01) '두 날짜 차이(181일)의 1년 중 비율인 50%를 반환합니다.
    =YEARFRAC("2021-10-01","2022-03-15") '두 날짜 차이(165일)의 1년 중 비율인 45.6% 를 반환합니다.

사무기기 사용 만료일(교체일)과 잔여 연수 계산하는 방법

이번 예제에서는 사내 사무기기의 사용만료일(교체일)과 잔여 연수를 계산해보겠습니다.

  1. 아래 표에 구입일자(C열)와 사내 규정에 따른 사용연수(D열)를 입력합니다. 구입일자와 사용만료일의 표시형식을 '날짜'로 변경합니다.

    표시형식을 날짜로 변경하기
    표시형식을 날짜로 변경하기
  2. 사용만료일을 계산하기 위해 E3셀에 =EDATE(C3,12*D3)을 입력합니다. EDATE함수는 입력한 시작일로부터 몇 개월 전/후의 날짜를 계산합니다. 예제에서는 단위로 '년도'를 사용하였으므로 개월수로 변경하기 위해 사용 연수(D3셀)에 12를 곱해서 계산합니다.

    EDATE함수
    사용 만료일 계산 - EDATE함수
  3. 마지막으로 YEARFRAC함수를 사용하여 잔여 연수를 계산합니다. 시작일과 종료일에 각각 사용만료일과 오늘 날짜를 아래와 같이 입력합니다.
    =YEARFRAC(만료일,TODAY())

    YEARFRAC 함수를 사용해 잔여연수를 계산합니다.
  4. 마지막으로 입력한 공식을 마우스로 드래그하여 자동채우기하면 사용 만료일과 잔여연수 계산이 완성됩니다.

    입력한 수식을 자동채우기하여 만료일과 잔여연수 계산을 마무리합니다.
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