엑셀 사용 만료일 및 잔여 연수 계산하는 방법
엑셀 만료일 잔여 연수 계산 목차
직장에서 업무상 라이센스 종료일, 사내 사무기기의 교체일, 정년퇴직일 등 만료일을 계산하고 잔여 연수를 표시해야 할 때, 종종 엑셀을 사용해서 관리하는 경우가 많습니다. 그럴 때, 이제 EDATE 함수와 YEARFRAC 함수를 사용해보세요.
그밖에 품질보증기한과 유통기한, 자격증의 유효기간을 계산할 때에도 유용하게 사용할 수 있습니다!👍
예제파일 다운로드
오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.
- [함수공식] 엑셀 사용 만료일 및 잔여연수 구하기예제파일
엑셀 만료일 / 잔여연수 계산 공식
✅ 사용 만료일 구하는 공식
=EDATE(기준일,만료기간(개월))
① 기준일 : 만료일 계산을 위한 기준일(시작날짜) 입니다.
② 만료기간 : 만료되는 기간을 개월수로 입력합니다.
엑셀 사용 만료일 구하기 공식 예제 ✅ 오늘 기준 잔여연수 계산 공식
=YEARFRAC(만료일,TODAY())
① 만료일 : 오늘 기준 잔여연수를 구할 만료일입니다.
- 📑 YEARFRAC 함수는 시작,종료일 구분없이 두 날짜의 차이를 계산하므로 =YEARFRAC(TODAY(),만료일)로 바꾸어 입력해도 동일하게 동작합니다.
엑셀 잔여연수 구하기 공식 예제 EDATE함수 핵심요약
EDATE 함수는 지정된 날짜로 부터 특정 개월수 전/후의 날짜를 계산합니다.
=EDATE(①시작일, ②개월수)- EDATE 함수는 월별 날짜수(28일, 30일, 31일)에 상관없이 시작일을 기준으로 몇 개월 전/후로 계산할 수 있어 편리합니다.
- ① 시작일: 표시형식이 '날짜'로 지정되어있어야 합니다.
- ② 개월수: 시작일 기준으로 이전 날짜를 계산할 때는 음수로, 이후 날짜 계산은 양수로 입력합니다.
= EDATE("2022-01-15",0) '2022-01-15를 반환합니다.
= EDATE("2022-01-15",1) '1개월 후인 2022-02-15를 반환합니다.
= EDATE("2022-01-15",-1) '1개월 전인 2021-12-15를 반환합니다.
YEARFRAC함수 핵심 요약
YEARFRAC 함수는 두 날짜 간의 차이가 일년 중 차지하는 비율을 계산합니다.
=YEARFRAC(①시작일, ②종료일, ③[계산기준])- YEARFRAC 함수를 사용하면 두 날짜 사이의 1년 단위 백분율 진행상황을 계산할 수 있습니다. 백분율은 무조건 양수로만 계산됩니다.
- ① 시작일, ②종료일 : 모두 올바른 날짜 형태로 입력합니다.
- ③계산기준: [선택인수] 아무것도 입력하지 않으면 기본값인 1년을 360일, 한달을 30일로 가정하여 계산합니다.
=YEARFRAC("2021-01-01","2021-07-01) '두 날짜 차이(181일)의 1년 중 비율인 50%를 반환합니다.
=YEARFRAC("2021-10-01","2022-03-15") '두 날짜 차이(165일)의 1년 중 비율인 45.6% 를 반환합니다.
사무기기 사용 만료일(교체일)과 잔여 연수 계산하는 방법
이번 예제에서는 사내 사무기기의 사용만료일(교체일)과 잔여 연수를 계산해보겠습니다.
- 아래 표에 구입일자(C열)와 사내 규정에 따른 사용연수(D열)를 입력합니다. 구입일자와 사용만료일의 표시형식을 '날짜'로 변경합니다.
표시형식을 날짜로 변경하기 - 사용만료일을 계산하기 위해 E3셀에 =EDATE(C3,12*D3)을 입력합니다. EDATE함수는 입력한 시작일로부터 몇 개월 전/후의 날짜를 계산합니다. 예제에서는 단위로 '년도'를 사용하였으므로 개월수로 변경하기 위해 사용 연수(D3셀)에 12를 곱해서 계산합니다.
사용 만료일 계산 - EDATE함수 - 마지막으로 YEARFRAC함수를 사용하여 잔여 연수를 계산합니다. 시작일과 종료일에 각각 사용만료일과 오늘 날짜를 아래와 같이 입력합니다.
=YEARFRAC(만료일,TODAY())
YEARFRAC 함수를 사용해 잔여연수를 계산합니다. - 마지막으로 입력한 공식을 마우스로 드래그하여 자동채우기하면 사용 만료일과 잔여연수 계산이 완성됩니다.
입력한 수식을 자동채우기하여 만료일과 잔여연수 계산을 마무리합니다.
열심히공부하겠습니다.
멋쟁이 선생님 최고!!
시작일, 일수만 입력했을 때 만료날짜를 알고싶어요
특정 날자에서 주말과 공휴일을 제외한 일수가 지난 만료일은 WORKDAY.INTL 함수를 사용해보시길 바랍니다.
https://www.oppadu.com/엑셀-workday-intl-함수/
한가지 추가로 문의드리면
사용연한에서 딱 10년간 사용해야 하고 사용연한 당월을 교체월로 표기 하고 싶은데 그렇게는 어떡 하나요?
즉 2015년 6월 제조 2025년 5월이 사용연한인데 이 렇게 2015년 6월 부터 딱 10년의 기간을 표기하고 싶은데 그건안되네요.
제조 년월만 입력하고 사용연한도
년월로만 표현하고 샆은데 그런경우 어떡 하나요?
yyyy-mm 을 사용하면 됩니다.
관련 내용은 아래 영상을 참고해보시길 바랍니다.
https://www.oppadu.com/%ec%a7%84%ec%a7%9c%ec%93%b0%eb%8a%94-%ec%8b%a4%eb%ac%b4%ec%97%91%ec%85%80-3-2-1/
감사합니다.