엑셀 데이터 통합 기능 - 여러 시트 월별 합계 구하기

엑셀의 데이터 통합 기능을 사용하여 여러 시트에 작성된 월별 합계를 손쉽게 구하는 방법을 알아봅니다.

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최종 수정일 : 2022. 06. 23. 17:12
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엑셀데이터 통합기능으로 여러시트의 월별데이터 합계구하기

회사에서 문서를 관리하다보면, 동일한 양식의 표를 여러 시트로 나누어서 관리하는 경우가 종종 있습니다. 이렇게 여러 시트로 나누어서 관리하면 보기에는 편리한 장점이 있지만, 이후에 데이터를 집계할 때 많은 어려움이 발생합니다.

이번 게시글에서는 엑셀의 "데이터 통합" 기능을 활용하여, 여러시트의 데이터 합계를 손쉽게 구하는 방법을 알아보겠습니다.

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오빠두엑셀의 강의 예제파일은 여러분을 위해 자유롭게 제공하고 있습니다.

  • [엑셀 위키]- 데이터 통합기능 예제파일
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엑셀데이터 통합기능 활용하여 여러시트의 데이터 합계 구하기

오늘도 열심히 일하고 있는 A사원, 회사에서 품목별 매출액 대비 순이익표를 각 월별 시트로 나누어서 관리하고 있습니다. 그러던, 어느날 팀장님이 1분기의 품목별 데이터 합계를 10분내로 구해서 달라고 말씀하시는데요 😱

엑셀 기능중에 어떤 기능을 사용하는 것이 효과적일까요? 바로 엑셀 통합기능을 사용하면 편리합니다.

오빠두Tip : 만약 시트가 1월부터 3월까지 연속되어 있고, 합계를 구할 범위가 동일하다면, 3D 입체 합계를 사용해보세요! =SUM('1월:3월'!A4:E7) 을 입력해보세요! 1월부터 3월까지 합계가 한 번에 계산됩니다.
  1. 예제파일에 입력된 1월, 2월, 3월 시트를 확인합니다.

    예제파일을 실행한 후, 미리 작성한 1월~3월 데이터를 확인합니다.
  2. 이후 "1분기 집계"라는 이름의 비어있는 시트를 하나 추가한 후 A3셀을 선택합니다.

    비어있는 시트를 추가한 후, 데이터를 집계할 셀(또는 범위)을 선택합니다.
  3. 데이터를 집계하기 위하여, [데이터] 탭 - [데이터 도구] - [통합]을 클릭합니다.

    데이터 탭 - 통합 버튼을 클릭하여 통합 기능을 실행합니다.
  4. 새로운 대화상자가 나오면, 함수로 "합계"를 선택합니다.

    새로운 대화상자가 실행되면, 함수로 합계를 선택합니다.
  5. 참조에서 [찾아보기]를 선택하여, 각 시트에서 합계를 구할 범위를 제목행을 포함하여 추가합니다.

    합계를 구할 범위를 제목행과 머릿글행을 포함하여 선택합니다.
  6. 합계를 구할 범위를 입력한 후, 사용할 레이블로 '첫 행'과 '왼쪽 열'을 선택합니다. 모두 올바르게 입력된 것을 확인하였으면, [확인] 버튼을 눌러 마무리합니다.
    합계를 구할 범위로 머릿글과 제목행을 선택하였으므로, 사용할 레이블로 첫행과 왼쪽열을 선택합니다.
    오빠두Tip : 만약 합계를 구할 범위의 머릿글이 동일하지 않거나, 머릿글을 사용하지 않고 합계만 구하려면 사용할 레이블에서 '첫 행'과 '왼쪽 열'을 체크 해제 후 합계를 계산할 수 있습니다.
  7. 데이터 집계가 완료되었습니다.
    데이터 집계가 완료되었습니다.
    오빠두Tip : 통합 기능의 옵션 중, [원본 데이터에 연결]을 클릭하면, SUM 함수로 집계되면서 이후 데이터가 변경될 시 집계 데이터도 실시간으로 갱신됩니다.

특정단어를 포함하는 데이터 합계 구하기

첫번째 문제를 잘 해결하고 며칠 후, 팀장님께 두번째 지시를 받았습니다!😱 이번에는 "딸기"가 포함된 우유의 데이터를 집계해야 합니다. 이렇게 특정 단어가 포함된 데이터를 집계하려면 어떻게 해야할까요?

이때 해결방법은 와일드카드를 사용하면 됩니다. 와일드카드(만능문자)에 대한 자세한 설명은 아래 게시글을 참고해주세요!

- 예시 -
① [  딸기* ] 는 딸기로 시작하는 단어를 모두 참조합니다.
② [  *딸기* ] 는 딸기가 포함된 단어를 모두 참조합니다.
  1. 아래 그림과 같이 데이터를 집계할 표를 작성합니다. 표를 드래그한 후, [데이터] 탭- [데이터도구] - [통합] 을 선택합니다.

    데이터를 집계할 표 양식을 작성합니다.
  2. 이전과 동일하게 참조범위와 옵션을 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭하면 간단히 데이터 집계가 완료됩니다.
    동일한 방법으로 데이터 통합 기능을 실행해보세요! 데이터를 간단히 집계할 수 있습니다.
    오빠두Tip : [ 딸기* ] 는 는 딸기로 시작하는 딸기우유의 데이터만 집계하고, [ *딸기* ] 는 딸기를 포함하는 모든 우유의 데이터가 집계됩니다.
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