엑셀 데이터 통합 기능으로 여러 시트 합계 구하기
[데이터] - [통합]에서 각 시트의 범위를 머리글째 추가하고 '첫 행'·'왼쪽 열'을 체크하면, 시트가 흩어져 있어도 항목별 합계가 한 번에 계산됩니다.
같은 양식의 표를 월별 시트로 나눠 관리하면 보기엔 깔끔하지만, 집계할 때가 문제입니다. [데이터] - [통합] 기능이면 시트를 오가며 수식을 짤 필요 없이 한 번에 합계가 나옵니다.
어떤 상황에 쓰나요
1월·2월·3월 시트에 품목별 매출과 순이익이 따로 들어 있고, 1분기 합계를 내야 하는 상황입니다. 각 시트의 품목 순서가 달라도, 항목이 조금씩 달라도 통합 기능은 머리글을 기준으로 알아서 맞춰 줍니다.
오빠두Tip : 시트가 연속으로 붙어 있고 범위까지 완전히 같다면 3D 참조가 더 빠릅니다.
=SUM('1월:3월'!A4:E7) 한 줄이면 끝납니다. 시트 순서가 섞였거나 표 모양이 다를 때 통합 기능을 씁니다.여러 시트 합계 구하기
- 1월·2월·3월 시트의 표를 확인합니다.

월별 시트에 같은 양식의 표가 들어 있습니다. - '1분기 집계' 같은 빈 시트를 하나 추가하고, 결과가 들어갈 A3셀을 선택합니다.

빈 시트를 추가하고 집계할 셀을 선택합니다. - [데이터] 탭 - [데이터 도구] - [통합] 을 누릅니다.

[데이터] - [통합]을 누릅니다. - 대화상자가 열리면 함수로 '합계' 를 고릅니다.

함수로 '합계'를 고릅니다. - [참조]에서 각 시트의 범위를 머리글 행과 항목 열을 포함해 선택하고 [추가]합니다. 시트 수만큼 반복합니다.

머리글을 포함해 범위를 추가합니다. - 사용할 레이블로 '첫 행' 과 '왼쪽 열' 을 체크하고 [확인]을 누릅니다.

머리글을 포함했으므로 '첫 행'·'왼쪽 열'을 체크합니다. - 집계가 완료되었습니다.

항목별 합계가 한 번에 계산되었습니다.
오빠두Tip : 머리글이 시트마다 다르거나 합계 숫자만 필요하다면 '첫 행'·'왼쪽 열' 체크를 해제하세요. 위치 기준으로 그대로 더합니다. 또 [원본 데이터에 연결] 을 켜면 SUM 수식으로 집계되어, 원본이 바뀔 때 결과도 함께 갱신됩니다.
특정 단어가 포함된 항목만 합계 내기
'딸기'가 들어간 품목만 집계해야 한다면 와일드카드를 씁니다. 집계표의 항목 이름 자리에 아래처럼 적으면 됩니다.
| 입력 | 걸리는 항목 |
|---|---|
딸기* |
딸기로 시작하는 항목 (딸기우유) |
*딸기* |
딸기가 들어간 모든 항목 (딸기우유, 생딸기우유) |
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엑셀은 알면 알수록 마법같은 기능이 숨어있네요^^
미즈그레이님 말씀처럼 엑셀에는 마법같은 기능들이 참 많은 것 같습니다.
데이터 통합 시, '첫 행, 왼쪽 열'을 모두 체크한 후 통합을 실행하면,
왼쪽 열에 있는 머리글 순서가 달라도 올바르게 데이터가 통합됩니다. 🙇♂️
한번 확인해보시길 바랍니다. 감사합니다.