엑셀 그룹별 순번 단축키로 한 번에 입력하는 법

N 함수와 단축키를 사용하여 그룹별 순번을 한 번에 입력하는 방법을 알아봅니다.

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엑셀 그룹별 순번 한 번에 입력하는 방법

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사용된 공식
=N(머릿글) + 1
'순번이 입력될 범위 선택 후, Ctrl + Enter로 한 번에 입력합니다.
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  • [엑셀프레소] 엑셀 그룹별 순번 한 번에 입력하기
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  • [엑셀프레소] 엑셀 그룹별 순번 한 번에 입력하기
    완성파일

이동 기능으로 빈 셀 선택하기

엑셀 그룹별 순번을 한 번에 입력하려면 우선 순번을 입력할 빈 셀을 선택해야 하는데요. 이동 기능을 사용하여 범위 내 빈 셀을 한 번에 선택해 보겠습니다.

  1. 이동 대화상자 실행 : 예제파일을 실행한 후, 순번을 입력할 범위인 B4:B23 셀을 선택합니다. 이후 키보드 F5키를 눌러 이동창을 실행한 후, [옵션] 버튼을 눌러 이동옵션으로 이동합니다.

    엑셀 빈 셀 선택 이동 대화상자
    그룹별 순번을 입력할 범위 선택 후 이동 대화상자를 실행합니다.

  2. 빈 셀 선택하기 : 이동 옵션에서 [빈 셀]을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

    엑셀 이동 옵션 빈 셀 선택
    이동 옵션에서 빈 셀 선택 후 확인버튼을 클릭합니다.

  3. 범위 내 빈 셀이 한번에 선택됩니다.

    엑셀 범위 내 빈셀 선택 완료
    범위 내 빈 셀이 한 번에 선택됩니다.

엑셀 그룹별 순번 한 번에 입력하기

순번을 입력할 셀을 선택한 후, N 함수를 사용하면 그룹별 순번을 아주 쉽게 입력할 수 있습니다.

  1. 활성화 된 셀 확인 : 현재 선택된 범위에서 활성화 된 셀 주소를 확인합니다. 수식입력줄 왼쪽 이름상자를 보면 현재 활성화된 셀 주소를 확인할 수 있습니다.

    엑셀 활성화된 셀 확인
    수식입력줄 왼쪽 이름상자에서 활성화된 셀 주소를 확인합니다.

  2. 그룹별 순번 수식 입력 : 수식입력줄에서 등호(=)를 입력한 후, 수식을 아래와 같이 작성합니다.
    =N(윗셀)+1

    엑셀 그룹별 순번 수식 입력
    수식 입력 후 Ctrl + Enter로 수식을 한 번에 입력합니다.

  3. Ctrl + Enter로 선택된 범위에 수식을 한 번에 입력하면 엑셀 그룹별 순번이 입력됩니다.

    엑셀 그룹별 순번 넘버링 완료
    그룹별로 순번이 입력됩니다.

공식의 동작 원리

N 함수는 셀 안에 입력된 값을 숫자로 반환하는 함수입니다. 만약 셀 안에 입력된 값이 숫자가 아닐 경우 결과값으로 0이 반환됩니다.

따라서 수식을 입력하면 각 그룹별 첫번째 값(머릿글 바로 아래값)은 아래와 같이 계산됩니다.

엑셀 그룹별 넘버링 공식 원리
그룹별 순번 공식의 동작원리
=N(머릿글)+1
=0+1
=1
'머릿글은 숫자가 아니므로 N함수의 결과값으로 0이 반환됩니다.

그 이후 밑으로는 각 순번이 1씩 더해지면서 그룹별 순번이 계산됩니다.

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만법귀일
만법귀일
2021년 5월 1일 2:18 오후
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N함수를 그냥 주석으로 사용했었는데 이런 방법이 있네요

DollShe365
DollShe365
2021년 5월 3일 2:28 오후
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이런 방법이 있었네요~
좋은 정보 감사합니다.

임재묵
임재묵
2021년 5월 3일 3:21 오후
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좋은강의 감사합니당

카란
카란
2021년 5월 3일 3:45 오후
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대박

문지기
문지기
2021년 5월 3일 5:24 오후
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좋은정보 감사해요

yhshin
yhshin
2021년 5월 11일 4:24 오후
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워~~어어어~~~메~~~

AJKim
AJKim
2021년 5월 13일 7:15 오후
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그룹별로 하는 방법을 몰랐는데 정말 감사합니다..

Jace
Jace
2021년 5월 17일 8:12 오전
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감사합니다 좋은 강의 잘들었습니다 ^^

Red설
Red설
2021년 5월 28일 9:20 오전
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유용한 정보네요
감사합니다^^

하노리
하노리
2021년 7월 11일 6:49 오후
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와~~ 이런 방법도 있었네요. ^^

노블
2021년 9월 12일 9:46 오후
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아주 유용한 정보입니다 감사합니다

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