업무 진행상황이 한눈에 보이는 엑셀 간트차트 만들기

기존 계획 vs 현재 진행상황을 한 눈에 비교할 수 있는 초간단 엑셀 간트차트 제작 방법을 단계별로 알아봅니다.

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업무 진행상황이 한눈에 보이는 엑셀 간트차트 만들기

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프로젝트 진행현황 확인 및 업무 흐름을 동시에 파악할 수 있는 간트차트 자동화 양식도 확인해보세요!

엑셀 간트차트 자동화 양식 썸네일_최종

엑셀 간트차트 만들기 - 기본양식

  1. 엑셀 기본 간트차트에는 총 3개의 데이터가 필요합니다.
    프로젝트명 | 시작일 | 작업일수
    ▶업무 흐름에 따라 프로젝트명, 시작일, 작업일수를 작성합니다.

    간트차트 데이터
    엑셀 간트차트를 만들기 위한 데이터를 입력합니다.

  2. 시작일 범위를 선택한 후 표시형식을 '일반'으로 변경합니다.

    간트차트 날짜형식 변경
    데이터 시작일의 표시형식을 '일반'으로 변경합니다.

  3. 데이터 전체 범위를 선택 후 '삽입' - '차트' - '누적가로막대형' 차트를 삽입합니다.

    누적가로막대형 차트 만들기
    누적 가로 막대형 그래프를 생성합니다.

  4. 차트제목, 범례, 눈금선을 제거합니다.
    차트제목과 범례, 눈금선을 제거하면 차트가 더욱 깔끔해집니다.

    누적가로막대형 차트 생성 완료
    차트의 제목, 눈금선, 범례를 제거합니다.

  5. 차트의 시작일범위를 선택한 뒤, 채우기색상을 '없음'으로 변경합니다.

    차트 채우기 색상 변경
    차트의 시작일범위 채우기 색상을 '채우기 없음'으로 변경합니다.

  6. 차트의 세로축(프로젝트명)을 우클릭 한 뒤 '축 서식'으로 이동합니다. 이후 축 옵션에서 '항목을 거꾸로' 체크박스를 활성화합니다.
    데이터와 차트의 프로젝트명 표시 순서가 역순으로 출력되므로 차트의 항목표시순서를 거꾸로 변경합니다.

    차트 축 서식 항목을 거꾸로
    차트의 세로축 표시 형식에서 '항목을 거꾸로' 체크박스를 활성화합니다.

  7. 차트의 가로축 넓이를 변경합니다. 가로축을 우클릭 한 뒤, 축 서식으로 이동합니다.

    차트 날짜 축서식 이동
    가로축을 선택한 뒤 축 서식으로 이동합니다.

  8. 축의 최소값은 프로젝트 시작일 보다 약간 작게, 최대값은 종료일보다 약간 크게 입력합니다.

    차트 날짜 최소값 최대값 변경
    가로축의 최소값은 시작일보다 약간 작게, 최대값은 종료일보다 약간 크게 입력합니다.

  9. 시작일의 표시형식을 '날짜형태'로 다시 변경합니다.

    엑셀 간트차트 날짜 형식 변경
    시작일 범위의 표시형식을 날짜형식으로 변경합니다.

  10. 차트의 채우기색상을 변경하여 간트차트 만들기를 마무리합니다.

    엑셀 간트차트 기본 완성
    엑셀 간트차트 기본 형식이 완성되었습니다.

프로젝트 진행현황이 한눈에 보이는 간트차트 만들기

  1. 진행현황을 비교하기 위하여 기본 차트 데이터에서 아래 2개 데이터를 추가로 작성합니다.
    프로젝트명 | 시작일 | 작업일수 | 종료일 | 진핸현황 | 진행일수

    엑셀 진행상황 간트차트 데이터
    차트 위 진행상황을 표시하기 위해 새로운 데이터를 추가합니다.

  2. 종료일은 [ 시작일 + 작업일수 ]로 계산합니다.
    종료일 계산
    [ 종료일 = 시작일 x 작업일수 ] 로 계산합니다.
  3. 진행현황을 백분율(%)로 입력합니다.

    간트차트 진행현황 입력
    진행현황을 백분율로 입력합니다.

  4. 진행일수는 [ 작업일수 * 진행현황 ] 으로 계산합니다.
    간트차트 진행일수 계산
    [ 진행일수 = 작업일수 x 진행현황 ] 으로 계산합니다.
  5. 차트의 시작일범위(채우기 없음으로 숨겨진 범위)를 선택한 후, [+] 버튼을 눌러 '오차막대'를 추가합니다.

    엑셀 간트차트 오차막대 추가
    차트의 시작일 항목을 선택한 후, '오차막대'를 추가합니다.

  6. 오차막대를 우클릭하여 '오차막대서식'으로 이동합니다.

    엑셀 간트차트 오차막대 서식
    오차막대를 우클릭하여 '오차막대 서식'으로 이동합니다.

  7. 방향은 '양의값'으로, 끝 스타일은 '끝 모양 없음'으로 선택합니다.

    오차막대 서식 변경
    오차막대 서식에서 방향을 '양의값'으로, 끝 스타일은 '끝 모양 없음'에 체크합니다.

  8. 오차량에서 '사용자 지정'을 선택한 후, '값 지정'을 클릭합니다.

    오차막대 오차량 사용자 지정
    오차량에서 '사용자지정' - '갑 지정'을 선택합니다.

  9. 양의 오류값을 '진행일수' 범위로 설정합니다.
    즉, 가로막대차트의 넓이 → '예상 작업일수' , 오차막대의 넓이 → '실제 진행일수'가 됩니다.

    간트차트 오차막대 오류값 설정
    양의 오류값으로 '진행일수' 범위를 입력합니다.

  10. 오차막대의 '채우기 및 선' 옵션에서 너비와 채우기색상을 변경하면 진행현황이 한눈에 보이는 간트차트가 완성됩니다.

    엑셀 간트차트 완성
    오차막대의 너비 및 채우기색을 변경하면 엑셀 간트차트가 완성됩니다.

엑셀 간트차트 만들기 자주묻는 질문

자주묻는질문1. 날짜를 차트의 아래쪽에 표시하고 싶습니다.

차트의 가로축을 우클릭한 뒤 축 서식으로 이동합니다. 이후 레이블 위치를 '높은쪽'으로 변경하면 날짜가 차트 아래쪽으로 이동합니다. 여기서 레이블 위치를 '높은쪽'으로 설정하는 이유는 차트의 세로축 항목이 거꾸로 되어 있기 때문입니다.

차트 축 서식 위치 변경
차트의 가로축 레이블 위치를 '높은 쪽'으로 변경합니다.
자주묻는질문2. 차트를 시간단위로 표시할 수도 있나요?
  1. 시작시간과 작업시간의 사용자 지정서식을 아래와 같이 변경합니다.
    시작시간 : [ m월 d일 h시 ]
    작업시간 : [ h시간 ]

    간트차트 시간 단위 표시
    시작시간과 작업시간의 사용자지정서식을 변경합니다.

  2. 가로축 축서식 단위에서 '기본'을 [ 0.33333333 ] 으로 변경합니다. (8시간 기준)
    (만약 6시간 기준으로 표시하고자 한다면 기본을 [ 0.25 ] 로 변경합니다.)

    차트 축 서식 시간단위 변경
    가로축의 표시단위를 변경합니다. (8시간기준 : 0.33333, 6시간 기준: 0.25 등..)

5 25 투표
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로그
로그
2020년 6월 10일 8:40 오전
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제가 원하던 딱 그 차트입니다

보람
보람
2020년 6월 10일 10:54 오전
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와! 정말 유용한 정보예요..
보고서에 간트차트를 쓰려고했는데....
정말 너무 편하고 보기 좋네요!
감사합니다 🙂

정하나
정하나
2020년 6월 10일 11:10 오전
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공사일정에 유용하게 쓰겠습니다.

DollShe365
DollShe365
2020년 6월 10일 12:56 오후
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늘~ 좋은 정보 감사합니다.

낙인
낙인
2020년 6월 10일 1:47 오후
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2주정도 일정을 시간으로 관리하다보니, 시간표시줄이 길어져서 보기가 많이 어렵네요. 고민해보겠습니다 좋은 강의 감사 드립니다.

kojun****
kojun****
2020년 6월 11일 4:15 오후
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정말 원하던건데 이게 엑셀로 되는군요 ㅎㅎ

전장의혼
전장의혼
2020년 6월 29일 11:29 오전
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다로 누적 막대그래프에서 세로 오차 막대를 어떻게 생성하죠?

8번선수
8번선수
2020년 7월 2일 4:01 오후
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딱 좋네요. 감사합니다.

이동준
이동준
2020년 7월 27일 1:54 오후
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잘 쓰겠습니다 감사합니다

스위빈
스위빈
2020년 10월 23일 3:22 오후
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오늘 우리 사장이 어디서 주서 듣고 간트 차트 그래프 앱 개발을 하던지 앱을 쓰라고 해서 짜증나 있었는데 정말 좋은 자료 찾았습니다. 감사합니다.

문성열
문성열
2020년 12월 3일 2:12 오후
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많이 배우고 있습니다.
혹시, "오늘"을 표현하는 방법을 부탁드려도 될까요?

gab
gab
2020년 12월 21일 12:35 오전
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훌륭하십니다 ㅎㅎ

행인1
행인1
2021년 1월 7일 12:01 오후
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정말 감사합니다. 완벽해요.

kuh****
kuh****
2021년 3월 2일 1:16 오후
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안녕하세요. 상세하게 설명 해주신 덕분에 업무에 많은 도움이 되었습니다. 죄송하지만, 자동화 서식의 파일처럼 오늘 날짜를 점선으로 세로로 표시하는 것과 전체 계획된 일정을 각 항목 별 바닥에 회색으로 표시하는 것에 대한… 더보기 »

JINTIE
JINTIE
2021년 3월 17일 12:36 오후
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오빠두엑셀을 열심히 배워가요.
정말정말 강의를 열심히 차근차근 하시고 홈페지강의안도 너무너무 깐깐, 알심 멋지셔요!
오빠두의 정성과 수고로움에 다시금 감사감사 드리면서 JINTIE !

르네상스맨
르네상스맨
2021년 4월 16일 11:51 오전
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너무 필요한 자료 였어요. 감사합니다.

so
so
2021년 4월 28일 2:32 오후
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대박

레트로
레트로
2021년 5월 4일 11:43 오후
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차트와 강의까지 감사드립니다. 그런데, P, X 사이 열에서 플롯차트, 플롯차트2의 수식과 값 설정을 어떻게 해야 하는지 알려주실 수 있나요? Row 항목을 6~49까지 늘렸는데 차트의 계획 표시 위치가 틀어져서 맞추지 못하고… 더보기 »

Last edited 5 월 전 by 레트로
데몬
데몬
2021년 6월 5일 8:23 오전
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정말 쉬게 설명해주시고, 원하던 차트입니다.

데몬
데몬
2021년 6월 5일 8:30 오전
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차트를 생성할 때 (3)번의 "데이터 전체 범위를 선택 후 '삽입' - '차트' - '누적가로막대형' 차트를 삽입"를 실행하면 자꾸 글짜가 옆으로 눕습니다. 어떻게 해야 될까요?

홍주석
홍주석
2021년 6월 25일 10:17 오후
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항상 잘 배워 갑니다.
막대 그래프 사이 화살표는 어떻게 표현 하나요?
값이 바뀌면 화살표 길이도 바뀌 던데요.

CITZ
CITZ
2021년 6월 27일 10:27 오전
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감사합니다.
사용중 내용을 추가하게 되면 예정 그래프가 다른그래프와 간격이 달라지는 현상이 있는데 이때는 어떻게 해결 하면 좋을까요 ?

빡찌
빡찌
2021년 8월 16일 10:45 오후
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너무 유용해요 ㅜㅜ

엑린이
엑린이
2021년 8월 18일 8:18 오후
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제가 찾는 자료입니다

gant
gant
2021년 8월 30일 1:37 오후
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홈페이지 이름은 의심스럽게 이상한데 내용은 좋네요 잘쓰겠습니다

Last edited 1 월 전 by gant
이주혁
이주혁
2021년 9월 20일 8:48 오전
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저것때문에 매번 엑셀에 칸드리고 하는 시간이 길었는데 아주 간다히 해결해주셔서 감사합니다

na_
na_
2021년 10월 7일 3:25 오후
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최고에요............!

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