업무 진행상황이 한눈에 보이는 간트차트

실습 가이드

1. 엑셀 기본 간트차트는 프로젝트명, 시작일, 작업일수 세 가지 데이터로 구성합니다.
   프로젝트명 | 시작일 | 작업일수
   ▶업무 흐름에 따라 프로젝트명, 시작일, 작업일수를 작성합니다.

   

2. 시작일 범위를 선택한 후 표시 형식을 '일반'으로 변경합니다. 차트의 가로축이 날짜를 일련번호로 인식하도록 준비하는 단계입니다.

   

3. 데이터 전체 범위를 선택한 후 '삽입' - '차트' - '누적 가로 막대형' 차트를 삽입합니다.

   

4. 차트 제목, 범례, 눈금선을 제거합니다.
   불필요한 요소를 정리하면 막대만 남아 일정 흐름이 한층 또렷하게 드러납니다.

   

5. 차트의 시작일 계열을 선택한 뒤 채우기 색상을 '없음'으로 변경합니다. 시작일 막대를 투명하게 처리해야 작업일수 막대만 남아 간트차트의 형태가 만들어집니다.

   

6. 차트의 세로축(프로젝트명)을 우클릭한 뒤 '축 서식'으로 이동합니다. 이후 축 옵션에서 '항목을 거꾸로' 체크박스를 활성화합니다.
   원본 데이터와 차트의 프로젝트 표시 순서가 역순으로 출력되므로 항목 순서를 거꾸로 뒤집어 표 순서와 일치시킵니다.

   

7. 차트의 가로축 범위를 조정합니다. 가로축을 우클릭한 뒤 '축 서식'으로 이동합니다.

   

8. 축의 최솟값은 프로젝트 시작일보다 약간 작게, 최댓값은 종료일보다 약간 크게 입력합니다. 양 끝에 여백이 생겨 막대가 차트 가장자리에 붙지 않고 일정 전체가 균형 있게 보입니다.

   

9. 앞서 일반 형식으로 바꿔두었던 시작일의 표시 형식을 다시 '날짜'로 변경합니다.

   

10. 차트의 채우기 색상을 변경하여 기본 간트차트를 마무리합니다.

    

1. 계획 대비 진행 현황을 비교하기 위해 기본 차트 데이터에 종료일, 진행 현황, 진행 일수 세 항목을 추가로 작성합니다.
   프로젝트명 | 시작일 | 작업일수 | 종료일 | 진핸현황 | 진행일수

   

2. 종료일은 [ 시작일 + 작업일수 ] 수식으로 계산합니다.
   
3. 진행 현황을 백분율(%)로 입력합니다. 각 작업이 현재 어느 정도 완료되었는지 비율로 기록합니다.

   

4. 진행 일수는 [ 작업일수 × 진행 현황 ] 수식으로 계산합니다. 이렇게 산출한 진행 일수가 다음 단계에서 오차막대의 길이로 사용됩니다.
   
5. 차트에서 시작일 계열(채우기 없음으로 숨겨둔 범위)을 선택한 후 차트 우측의 [+] 버튼을 눌러 '오차 막대'를 추가합니다.

   

6. 추가된 오차 막대를 우클릭하여 '오차 막대 서식'으로 이동합니다.

   

7. 방향은 '양의 값'으로, 끝 스타일은 '끝 모양 없음'으로 설정합니다. 진행 막대가 시작일에서부터 오른쪽으로만 뻗어 나가도록 만드는 단계입니다.

   

8. 오차량에서 '사용자 지정'을 선택한 후 '값 지정' 버튼을 클릭합니다.

   

9. 양의 오류 값을 '진행 일수' 범위로 지정합니다.
   이렇게 하면 가로 막대 차트의 너비는 '예상 작업일수', 오차 막대의 너비는 '실제 진행 일수'를 나타내는 이중 구조가 완성됩니다.

   

10. 오차 막대의 '채우기 및 선' 옵션에서 너비와 채우기 색상을 변경하면 진행 현황이 한눈에 보이는 간트차트가 완성됩니다.

    

엑셀 간트차트 만들기 자주묻는 질문

자주묻는질문1. 날짜를 차트의 아래쪽에 표시하고 싶습니다.

차트의 가로축을 우클릭한 뒤 '축 서식'으로 이동합니다. 이후 레이블 위치를 '높은 쪽'으로 변경하면 날짜가 차트 아래쪽으로 이동합니다. 레이블 위치를 '높은 쪽'으로 설정하는 이유는 앞 단계에서 차트의 세로축 항목을 거꾸로 뒤집어 두었기 때문입니다.

자주묻는질문2. 차트를 시간 단위로 표시할 수도 있나요?

1. 시작 시간과 작업 시간 셀의 사용자 지정 서식을 아래와 같이 변경합니다.
   시작시간 : [ m월 d일 h시 ]
   작업시간 : [ h시간 ]

   

2. 가로축 축 서식 단위에서 '기본'을 [ 0.33333333 ]으로 변경합니다. (8시간 기준)
   (6시간 기준으로 표시하려면 기본값을 [ 0.25 ]로 변경합니다.)