엑셀 무료 서식 모음, 매크로와 기능이 포함된 고급 서식까지?!

마이크로소프트에서 제공하는 다양한 엑셀 무료서식, 그리고 그 중에 하나인 재고관리 서식의 사용법을 단계별로 살펴봅니다.

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엑셀 무료 서식과 고급 무료양식, 쉽고 빠르게 찾는 방법!

목차 바로가기
  1. 재고관리(Inventory Manager) 예제파일 다운로드
  2. 재고관리 무료서식의 시트구성
  3. 재고관리 서식 사용법 단계별 알아보기
강의소개

실무에서 엑셀을 쓰다보면 무료 서식이나 양식이 필요할 때가 종종 있습니다. 하지만 함수나 기능이 포함된 고급서식의 경우, 내가 원하는 서식을 찾기란 여간 쉬운일이 아니죠?^^;

하지만 여러분.. 혹시... 우리가 매일 보면서도 무심코 지나쳤던 이 화면..!!

엑셀 무료 양식 기본 화면
종류별, 상황별 2000개가 넘는 무료 서식이 이 화면에 다 있다는 사실!

엑셀에서 제공하는 기본 서식에는 다양한 함수와 기능뿐만 아니라 매크로까지 포함된 고급 문서 양식이 많이 있다는 사실, 알고 계셨나요? 특히 영문으로 된 양식을 검색할 경우, 실제 현장에서 쓰이는 규격화된 다양한 양식을 무료로 다운받아 이용하실 수 있습니다.

오늘은 그 중 하나인 Warehouse Inventory(재고관리) 무료 서식을 예제로 무료 서식을 응용방법을 단계별로 알아보겠습니다.

영상강의
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예제파일 다운로드

일부 예제파일은 오빠두엑셀 홈페이지 회원에게만 제공됩니다.

  • [기초레벨업] 엑셀 무료 서식 - 재고관리 예제
    예제파일

엑셀에서 제공하는 무료서식이면 '충분' 합니다.

엑셀에서 다운 받을 수 있는 '무료 서식' 을 소개하는 화면... 엑셀을 시작할때마다 보긴했는데, 매번 무심코 지나가는게 대부분이죠? (사실 저도 그렇습니다...^^;;)

마이크로소프트에서 제공하는 무료 서식의 '품질'은 다른 일반 홈페이지에서 '유료'로 제공하는 서식과 견주어도 손색이 없을 정도로 고품질을 자랑한다는 사실! (마이크로소프트 만세!)

무엇보다 큰 장점은 엑셀은 전 세계적으로 이용하는 소프트웨어다보니, '영문'으로 검색할 경우 세계적으로 규격화된 문서 양식을 아주 손쉽게 검색할 수 있다는 장점이 있습니다.^^*

영문으로 검색하면 더 다양한 서식 검색가능!

한글 엑셀을 사용중이여서 영문으로 된 엑셀 서식 검색이 안된다구요? 걱정하지 않으셔도 됩니다!

아래 링크로 이동하시면 영문/한글 심지어 중국어로 된 엑셀 서식도 모두 검색할 수 있습니다. (엑셀뿐만 아니라, 워드, 파워포인트 등 다양한 MS관련 프로그램 무료 문서서식을 제공합니다.)

마이크로소프트 무료 서식 검색 페이지 바로가기

엑셀 서식 검색 페이지
한글뿐만 아니라, 영문, 중국어로 된 모든 서식을 검색할 수 있습니다

엑셀 무료 서식, Warehouse Inventory (재고관리) 파일

엑셀에서 제공하는 무료 서식의 가장 큰 장점은 '매크로'를 포함한 고품질의 무료서식도 상당수 제공한다는 점입니다. 이번 강의에서는 MS 홈페이지에서 제공하는 Warehouse Inventory 파일의 사용법을 단계별로 알아보겠습니다. 상단의 '예제파일 다운로드' 버튼을 클릭하여 Inventory Manager 재고관리 파일을 다운받습니다.

재고관리 파일 실행하기

Warehouse Inventory 파일은 매크로가 포함된 파일입니다. 따라서 처음 실행할 시, 상단의 '콘텐츠사용' 버튼을 눌러 매크로를 활성화합니다.

문서 서식 처음 실행시 매크로 활성화
'콘텐츠 사용' 버튼을 클릭하여 매크로를 활성화합니다.

뿐만아니라 파일을 저장할 때에도, 매크로가 포함된 엑셀 파일형식('*.xlsm')로 저장해줘야 된다는 점을 주의합니다. 만약 일반 엑셀 파일형식('*.xlsx')으로 저장할 경우 매크로를 제외한 채 파일이 저장되므로 추가기능을 이용할 수 없습니다.

매크로가 포함된 통합문서 형태로 저장
반드시 매크로가 포함된 파일형식으로 저장합니다.
엑셀 무료 서식, 재고관리 파일 시트 설명

재고관리 파일은 총 3개의 시트로 이루어졌습니다. 각 시트에서 사용자가 직접 수정가능한 부분은 '파란색 글씨'로 구분하였습니다.

  1. BIN 목록 시트
    BIN (창고에서 재고를 관리하는 기준단위) 를 입력합니다.
    BIN 번호, BIN 크기 (대형, 중형, 소형), BIN 위치, 가로/세로/높이를 순서대로 입력합니다.

    엑셀 무료 서식 재고관리 양식 BIN 정보 입력
    BIN 은 창고에서 재고를 관리하는 기준단위입니다.

  2. 재고목록 시트
    BIN을 추가했으면 각 BIN에 들어갈 재고 정보를 추가합니다.
    재고번호(SKU)는 각 제품마다 갖는 고유번호입니다. 재고번호와 제품명을 입력한 뒤, BIN번호를 추가합니다. BIN 번호는 드롭다운 형태로 선택해서 입력할 수 있습니다.

    엑셀 무료 양식 BIN 제품정보 수정
    '재고목록'시트에서는 제품 정보를 추가/관리합니다.

  3. 발주서 시트
    새로 발주할 제품 정보를 '주문번호'와 함께 입력합니다. '제품번호'는 드롭다운 형태로 선택해서 입력할 수 있습니다. '제품번호'를 입력하면 현재 가용수량 및 제품명, 단위와 제품의 BIN번호 (재고위치)가 자동으로 계산됩니다.

    엑셀 무료 양식 발주서 추가
    발주서에 제품을 추가하면 관련정보가 자동으로 입력됩니다

엑셀 무료 서식, 재고관리 시트 사용법 단계별 알아보기

새로운 제품인 '아이폰 12 Max' 와 '아이폰 12 Gold' 가 새로운 BIN 창고인 T9999 에 추가되었다고 가정하겠습니다.

  1. 'BIN 목록' 시트에 이동한 뒤 새로운 BIN 정보를 추가합니다.
    BIN 번호 : T9999
    BIN 크기구분 : 중형
    위치 : 3열, 슬롯 4
    가로 x 세로 x 높이 : 30 x 30 x 30

    엑셀 무료 재고 관리 양식 BIN 정보 추가
    'BIN시트'에서 새로운 BIN 정보를 추가합니다.

  2. '재고목록' 시트로 이동하여 새로운 제품정보를 추가합니다.
    아래 표와 같이 새로운 데이터를 추가합니다. BIN 번호는 드롭다운 형태로 추가할 수 있습니다. ('T9999' 선택)
    재고번호(SKU) 제품명 BIN 번호 단위 수량 단가
    IP12MAX 아이폰 12 MAX T9999 EAch 20 30
    IP12GOLD 아이폰 12 GOLD T9999 Each 30 30

    모든 값을 입력하면 현 재고 가격까지 자동으로 계산됩니다.

    엑셀 무료서식 신규 제품 추가
    제품 정보를 추가하면, 관련 정보가 자동으로 계산됩니다.

  3. '창고발주서' 시트로 이동한 뒤, 신규 발주서 정보를 추가합니다.
    아래 표와 같이 새로운 발주서 데이터를 추가합니다.
    주문번호 SKU(제품번호) 요청수량
    주문번호1 IP12MAX 10
    주문번호1 IP12GOLD 10
    주문번호2 IP12MAX 20
    주문번호2 IP12GOLD 20

    제품번호는 드롭다운 형태로 추가할 수 있습니다. 제품번호를 선택하면 나머지 정보, '가용수량' 및 '제품명', '단위' 등은 자동으로 출력됩니다.

    엑셀 무료 양식 재고관리 새로운 발주서 정보 추가
    신규 발주서 정보를 추가합니다.

    만약 가용수량보다 큰 값을 요청할 경우, 아래와 같이 오류메세지가 출력되며 입력이 제한됩니다.

    가용수량보다 클 경우 오류메세지 출력
    가용수량보다 요청수량이 클 경우 오류메세지가 출력됩니다

  4. 여러개의 주문번호로 동일한 제품이 여러번 출고될 경우, 가용수량보다 많은 제품이 요청될 수 있습니다.
    예를 들어, 아이폰 12 MAX의 경우 현재 가용수량은 '20개'이지만, 주문번호1과 주문번호2에서 총 '30개'를 요청하여 가용수량보다 많은 수량이 주문된 상태입니다.
    다시 '재고목록' 시트로 이동합니다. 가용수량보다 요청수량이 많을 경우 '주문여부'에 '주문필요' 경고가 표시됩니다.
    주문필요 경고 표시
    가용수량보다 큰 수량이 요청될 경우 '경고'가 표시됩니다.

    따라서 주문번호2 의 IP12MAX 요청수량을 '20개' 에서 '10개'로 변경합니다.

    주문번호2 발주수량 조절
    주문번호2의 IP12MAX 발주수량을 10개로 변경합니다

  5. 발주서 입력을 완료하였으면, '창고발주서' 시트의 'PDF저장' 버튼을 클릭합니다.
    PDF 저장 명령문인 Rng_To_PDF 사용자지정명령문에 대한 자세한 설명은 관련 강의를 참고하세요.
    PDF 저장 버튼을 클릭하면 바탕화면에 해당 발주가 저장됩니다.

    엑셀 무료 서식 발주서 PDF 저장
    PDF 저장 버튼을 클릭하면 바탕화면에 발주서가 PDF로 저장됩니다

  6. 발주서 출력을 완료하였으니 재고목록을 업데이트합니다. '재고목록'시트로 이동한 뒤, 가용수량을 업데이트 합니다.
    '출고후 수량' 범위를 복사한 뒤, '수량' 범위를 선택한 후 우클릭합니다. '선택하여 붙여넣기' 를 선택한 뒤, '값'만 붙여넣기로 복사한 값을 붙여넣기 합니다.
    엑셀 재고관리 무료양식 출고범위 복사
    출고후 수량범위를 복사하여 수량범위에 '값'만 붙여넣기 합니다

    값만 붙여넣기 하면, 출고 후 수량으로 제품별 가용수량이 업데이트 됩니다.

    제품별 가용수량 출고후 수량으로 업데이트
    가용수량이 출고후 수량으로 업데이트 되었습니다

  7. 이제 발주서 시트로 돌아온 뒤, '발주서 초기화' 버튼을 클릭하여 발주서를 초기화합니다.

    엑셀 무료 서식 발주서 초기화 버튼
    '발주서 초기화' 버튼을 클릭하여 발주서를 초기화합니다

  8. 새로운 제품이 추가되거나 새로운 발주가 나갈 경우, 1번부터 동일한 작업을 반복합니다.
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정둥이
정둥이
2019년 12월 24일 3:36 오전

저런 서식을 직접 만드는 방법도있나여??
가끔보면 엑셀 셀을 전부 색으로 채워져 있기도하구 스크롤도 안내려가더라구요.
보기도 예쁘구요.

오빠두엑셀에서도 달력만들기나 슈퍼마리오 등등 보면 양식이 되게 예쁘게되어있던데 어떻게하는건가요?

오빠두엑셀
2019년 12월 24일 3:36 오전
답글 남기기  정둥이

안녕하세요!^^* 예쁜 서식, 양식을 만드는 것은.. 오랜 경험에서 우러져 나오는게 아닐까.. 라고 생각합니다!! 저는 공대생이라.. 디자인감각이 많이 부족해서 인터넷을 자주 참고하는데요.^^; 팁을 드리자면.. 구글에 영어로 xxxx Template 을 검색하신 뒤,… 더보기 »

궁금이
궁금이
2020년 1월 28일 3:37 오후
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영상강의 링크가 안되어있어요.

엑엑셀셀
엑엑셀셀
2020년 3월 21일 10:00 오후
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팁 감사합니다

붉은곰
붉은곰
2020년 4월 6일 6:46 오후
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감사합니다

엑셀고고
엑셀고고
2020년 4월 13일 10:35 오전
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공부용으로도 좋겠어요 ^^ 들어가볼게요

곰돌이 푸후
곰돌이 푸후
2020년 4월 17일 3:43 오후
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무료 양식 다운로드 정보 감사 드립니다.

푸른별
푸른별
2020년 7월 8일 1:15 오전
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와 !

엠니아
엠니아
2020년 7월 13일 9:14 오전
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감사합니다

뿌까뿌가
뿌까뿌가
2020년 7월 15일 2:34 오후
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종종 이용해야겠군요 감사합니다.

h****
h****
2020년 10월 19일 10:16 오전
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매일쓰면서도 몰랐던 정보네요 감사합니다.

제팔스
제팔스
2021년 1월 9일 11:05 오전
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이런 좋은 자료도 나눠주시고 감사합니다!!

서월
서월
2021년 1월 31일 1:03 오전
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감사합니다. 꼭 필요한 서식이었는데 우연히 검색통하여 알게되었습니다.

아영원우
아영원우
2021년 2월 5일 10:48 오후
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실무 하면서 서식 많이 필요했는데 좋은 정보 감사합니다.

희망이
희망이
2021년 7월 17일 1:43 오전
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좋은자료 감사합니다.

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