이 통합문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다 - 문제 해결 총정리
요약
"이 통합문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다." 안내 메세지의 원인과 해결방법을 알아봅니다.
본 안내메세지가 나오는 근본적인 원인은 실행된 엑셀 파일의 일부 수식이 외부 파일을 참조해서 그런 것입니다. 만약 업데이트 하는것에 대해 이미 인지하고 있는 상황이고, 업데이트 하는것이 정상적인 절차일경우, 안내메세지를 띄우지 않으면서 업데이트를 하는 해결 방법은 없습니다.
따라서 본 포스트에서는 아래 4가지 해결책을 단계별로 제시합니다.
설명
외부에서 다운받은 파일 또는 다양한 부서와 서로 공유하는 엑셀파일을 실행할 경우, 아래의 안내메세지가 종종 보게됩니다.
이 통합문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다.
이 연결을 신뢰하는 경우 최신 데이터로 업데이트하고 신뢰할 수 없는 경우 현재 데이터로 계속 작업하세요.
이 안내메세지가 출력되었을 때 어떻게 해야 할까요?
외부 연결된 파일을 업데이트를 하는 기준 아래와 같습니다.
- 현재 실행한 엑셀 파일이 '네트워크 드라이브' 또는 '클라우드 서버' 에서 공유되고 있으며 그 내용에 대해 내가 인지하고 있을 경우
- 또는 현재 실행된 엑셀 파일의 함수 중, 외부 파일을 참조해서 작성한 함수가 있는 것을 내가 인지하고 있을 경우
- 또는 매일/매월 갱신되는 파일이며 각 파일간 서로 연동되어 있고 그 내용을 내가 인지하고 있을 경우
즉, 현재 실행한 엑셀파일이 다른 파일을 참조하여 작성되었는데, 그 내용에 대해 내가 인지하고 있을 경우 라면 업데이트를 통해 데이터를 갱신합니다.
하지만, 만약 그렇지 않은데 매번 이 안내메세지가 떠서 번거로울 때는 어떻게 해야 할까요? 아래 세부내용에서 "이 통합문서에는 안전하지 않은 외부 데이터 원본에 대한 연결이 포함되어 있습니다." 안내메세지를 제거하는 방법에 대해서 각 단계별로 알아보겠습니다.
문제해결 방법
1. [연결 편집] 기능으로 참조된 파일의 링크를 제거
상단의 [데이터] 탭을 클릭합니다. 만약 실행중인 파일 이외의 외부에서 연결된 데이터가 있을 경우, [연결 편집] 버튼이 활성화됩니다.
[연결 편집] 버튼을 클릭한 뒤, [연결 끊기] 버튼을 눌러 외부에서 연결된 파일의 링크를 제거합니다. 만약 모든 연결을 한번에 선택하고 싶을 시, Ctrl + A 키를 누르면 모든 항목이 전체선택됩니다. [연결 끊기] 로 연결된 파일의 링크를 해제할 경우, 기존에 다른 파일과 연결되어 있던 수식은 모두 '값'으로 대체됩니다.
2. [이름관리자] 에서 외부파일을 참조하는 범위를 제거
[연결 끊기] 기능으로 연결된 파일 링크를 제거해도 계속 안내메세지가 출력될 수 있습니다. 그럴 경우 [이름관리자]에서 외부 파일을 참조하는 [사용자지정범위]를 제거합니다.
키보드 Ctrl + F3 키를 눌러 이름관리자를 실행한 뒤, 외부파일을 참조하는 [사용자지정범위]를 선택하여 삭제합니다.
3. 수식에 입력된 외부 링크를 직접 찾아 변경
만약 위 두가지 방법으로도 문제가 해결되지 않을 경우 사용자가 직접 외부링크를 찾아 변경할 수 있습니다.
키보드 Ctrl + F 키를 눌러 [찾기 및 바꾸기] 창을 실행한 뒤, 아래와 같이 설정을 변경하여 외부링크를 검색합니다.
- [옵션 >>] 버튼 클릭
- [범위] : 통합 문서 선택
- [찾는 위치] : 수식 선택
- [찾을 내용] : \[
- [모두 찾기] 버튼 클릭
위와 같이 검색하면 통합문서내 수식으로 연결된 외부링크가 모두 표시되며, 해당 수식이 입력된 셀을 '값' 붙여넣기를 통해 모두 제거합니다.
4. 엑셀 파일실행 시, 외부링크 자동연결 업데이트 해제하기
만약 위 3가지 방법으로도 해결하기 어려운 경우 파일 실행시 외부링크 자동연결 업데이트를 해제하여 엑셀 프로그램 상에서 오류 메시지를 차단할 수 있습니다. (단, 업데이트 확인을 해제할 경우, 외부파일을 참조하여 작성된 수식이 자동으로 갱신이 안되므로 주의를 요합니다.)
- 관련 파일이 주기적으로 보내지며 매번 업데이트하기 어려운 상황
- 파일을 보내는 담당자가 엑셀을 다루는데 미숙하여 해당 문제가 수시로 발생하는 상황
엑셀 [파일] - [옵션] - [고급] 으로 이동한 뒤, [일반] 에서 [자동 연결 업데이트 확인] 체크박스를 해제한 후 엑셀을 재실행 합니다.
문서를 열었는데 함수를 사용해서 다른 문서를 참조했을 경우 다른 문서도 함께 볼 수 있는 기능이 있는지 궁금합니다.
저장까지 되면 더욱 좋을것 같습니다.
연결 편집에서 연결된 파일 선택 후 '원본 열기' 버튼을 클릭하면 연결된 문서를 실행하여 확인할 수 있습니다.
문제는, 컴퓨터에선 잘 실행되는데, 원드라이브에선 함수가 실행이 되질 않아요 ㅠ 원드라이브에 업로드한채로 파일을 열면 본문에 업데이트 하라는 저 오류메세지가 떠서 업데이트를 누르면, d,docs.net 에 연결하는 이메일 주소입력하라고 뜹니다 ㅠ 취소버튼을 누르면 , 이미지룩업함수를 사용할 수 없으며, 그 이유는 해당파일 이름이나 경로가 없습니다. 다른프로그램에서 파일을 사용하고 있습니다. 저장하려고 하는 통합문서 이름이 현재 열려있는 통합문서의 이름과 같습니다 . 이 세가지 이유가 나옵니다 .. 확인버튼을 누르면 엑셀은 열리긴 하지만 함수기능이 작동하질 않아요...
업무특성상 원드라이브에 업로드해서 상대방과 같이 작업하고 공유해야 하는데 좋은 방법이 없을까요?
추가기능 함수를 여러 사람과 공유하시려면 추가기능 함수 파일이 PC 동일한 위치에 설치되어야 합니다.
(예: C:\오빠두엑셀\ .. )
만약 여러사람과 공유하신다면 추가기능 설치파일로 추가기능을 C:\ 동일한 경로에 설치한 뒤 사용해보시겠어요?^^
데이터 연결오류라고 떠요
공급자를 초기화하는중 오류발생이라고 떠요
예를 들어 a파일 a1 셀에 입력할 데이터를 b파일 a1셀에서 가져오는데요. b파일 a1셀을 연결 후 저장하고 나중에 파일을 확인하면 ref가 뜹니다. 제 예상으로는 (정확하지 않습니다) a파일과 b파일을 동시에 열면 ref가 뜨는 거 같은데요. 이것도 4번 자동연결 업데이트 해제로 해결할 수 있을까요? 너무 오래전 게시글이라 보실지 모르겠지만 꼭 답변해주시면 감사하겠습니다.
외부 파일을 참조한 수식의 REF 오류는 파일을 동시에 여는 것과는 무관하며,
해당 경로의 파일을 찾을 수 없거나, 파일이 삭제된 경우에 발생합니다.
해당 파일의 이름이나 경로가 바뀌지 않았는지 확인해보시길 바랍니다. 감사합니다.
값으로 대체되지 않고 서식 오류(#REF!)가 나올땐 어떻게 하면되죠?~
통합문서 연결에서 연결 끊기를 실행하면 수식이 모두 '값'으로 변경됩니다.
만약 #REF 오류가 발생한다면, 외부 통합문서를 참조하는 파일을 실행했을 때 '업데이트' 버튼을 눌러 이미 오류가 발생한 상황에서 연결을 끊어서 그럴 수 있습니다.
한번 확인해보시길 바랍니다. 감사합니다.